如何快速制作三线表格式数据

在做论文分析时，多少会用到一些表格辅助，论文中最常见的就是三线表。

但这时大家一定会有这样的苦恼："软件输出的格式和论文要求格式完全不一样！还得自己整理！好麻烦！"

为科（bi）研（ye）日日夜夜操碎了心，难道还要为了数据格式掉头发？

当然不可以！

本文就来帮大家整理出一份快速制作三线表的过程总结。

Step1

首先要得到分析结果，使用我们的SPSSAU系统，可以得到标准的数据格式方便后续整理。这里我任意做了两个分析，得到的结果如下：

SPSSAU-频数分析 SPSSAU-T检验

得到结果之后，我们将所有表格复制到一个Word当中，点击标题旁的复制按钮就可以。

统一粘贴到word中，现在你的表格大概会像这样↓

表格只有一部分内容被显示出来，自然下一步需要对表格大小进行调整。

Step2

点击表格内的任意位置，出现【表格工具】选项卡，左键选择[布局-自动调整-根据窗口自动调整表格]，将所有表格依次处理。

得到如上图的表格，看起来已经整齐很多了，但和三线表的样子似乎还有些差距，继续处理。

Step3

接着我们可以选择创建一个三线表模板方便批量处理表格，当然也可以直接添加表格线。

点击表格任意位置，出现【表格工具】选项卡，选择[设计-表格样式-新建表格样式]

 

然后建立一个三线表格式模板。

操作要点：

（1）将格式应用于【整个表格】，选择【格式】-【边框和底纹】，宽度选择1.5磅。

（2）将格式应用于【标题行】，选择【格式】-【边框和底纹】，上边框宽度1.5磅，下边框宽度1.0磅。

三线表模板

Step4

将创建好的表格模板应用到所有表格上，这里需要注意，如果是使用刚才做好的表格模板添加表格线，需要先将题目行移出表格，再应用表格样式。

最后适当调整下内容位置、间距等就大功告成了。

模板应用更适合批量处理表格，如果处理的表格不多，更建议直接用边框刷画出表格线。

最终效果

注：本文使用的是Word2016，如使用wps操作部分功能键位置可能有所不同。

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