学会这11个PPT高级设置，效率提高不止一点点

相信对于很多人来说，基本上就是一打开PPT就开始工作。但是其实你会发现PPT里面的默认设置其实是有一些相对繁琐的东西。

那今天我们来教大家，通过这十个高级默认设置，来更好的提高工作效率。

一、夜间模式

我相信大家也都知道，微信最近出现了一个夜间模式，这对于我们夜晚来阅读的时候是一个非常友好的设定。但其实在PPT里面，他也有一个夜间模式。

首先我们点击左上方的文件,然后选择左下角有一个账户是的,你好你好，在账户里面，我们可以看到有一个office主题，在这个主题里面，我们可以把颜色选成深灰色或者黑色，这样我们就得到了一个夜间模式的一个界面。

这是深灰色的界面

这是黑色的界面。

二、撤销次数

那关于这一个撤销次数，我们之前也有讲过，就是在文件选项这边，我们来调出 PPT的这个选项界面，然后在这里选择高级，然后把最多可取消操作数，从20变成150。那这样子的话，你在操作的时候就有比较多的可反悔的地方。

三、自动保存

这个自动保存，同样是在文件-选项这个地方。那门调出PPT的选项之后，在保存这一边，有一个自动保存的时间间隔，一般我们会将这一个保存时间间隔设置为5分钟。同时我们会勾选下方没有保存，请保留上次自动回复的版本。

那么这样子以后如果在你制作PPT的过程中不小心断电，或者说文件崩溃，那么我们就可以在自动恢复文件位置这里能找到我们之前未保存的文件。

四、嵌入字体

很多人会说，辛辛苦苦做完的PPT发给领导看的时候，领导同志说，为什么你的PPT那么丑？其实不是你的PPT丑，而是领导的电脑没有你所安装的字体。因为字体的丢失而变成默认的字体，所以跟你所做的整个版式变得不协调。

所以我们在发给别人的PPT中，我们经常会选择将字体嵌入文件。那它这里有两个选项，一个是仅嵌入演示文稿中使用的字符，另一个是嵌入所有字符。

这里需要注意的是，仅嵌入也是我们脑中使用的字符，这一个选项它是不可以编辑的，但是它的文件会比较小。而嵌入所有字符，他是可以在另外一台电脑进行编辑的。

当然随着现在字体越来越多，有一些字体它是不支持嵌入的，这点你需要清楚。

那这个页面同样是在文件-选项-保存里面。

五、图片压缩

就跟微信传输图片会自动压缩一样，如果你只是将图片直接拉入PPT的话，它其实也会自动压缩的。那如果我们需要制作一份对于图片要求比较严格的PPT的话，这时候呢，我们就需要对 PPT的文件进行设置。

这里同样是在文件-选项-高级里面，有一个图像大小和质量，我们选择不压缩文件中的款项，这样子我们拉进去的图片是多大它就是多大，类似于我们在微信传输图片中选择原图是一个道理。

六、设置参考线

我们在讲PPT4大原则的时候有讲过，其中很重要的一个原则就是对齐。那么对于对齐来说最好的方式就是设置参考线。

我们只要在视图里面将这一个参考线勾选起来，这样子我们就可以得到一个中间参考线。

这时候我们可以按住鼠标左键，选择中间的这一条参考线，同时按住ctrl，然后将这条参考线往边上拉，这样子我们就可以直接再复制出这条参考线。

当然还有一个更快捷的办法就是直接利用插件，这样就不需要我们一条一条的去拉这个参考线。

七、设置默认字体

在微软的PPT中，一般默认的字体是等线体，2016以前的可能默认的是宋体，但是对我们来说，可能我们会更喜欢用到的是微软雅黑。那这时候你去新建一页PPT的时候，你每次都要去更换他的字体，会觉得很烦。所以我们在开始的时候呢，我们可以直接先将默认的字体设置成我们需要的字体。

我们可以在上方的菜单里面，设计这边选择右边的变体-字体

然后再弹出来的对话框中选择我们所需要的字体，然后点击保存。这样子我们每一次听见自己的时候呢，它就会是我们所选择的字体。当然WPS里面他默认的字体就是微软雅黑。

八、设置默认形状颜色

形状也是我们做PPT经常碰到的一个元素之一。那大家在插入形状的时候呢，它总是默认的是一个相对比较不那么好看的土蓝色。那怎么来设置这一个默认形状的颜色呢？其实也很简单。

你们只要先插入一个形状，然后将这一个形状的颜色设置成我们需要的一个颜色之后，右键点击选择这一个形状，在弹出来的对话框中，我们选择设置为默认形状。

那这样子呢，在接下来我们插入任意一个形状的时候呢，它的颜色就会是我们设定的这一个颜色。

九、清除占位符

在PPT中呢，有一个很让我们讨厌的一个地方，就是每次见一夜他都会有两个固定的插入符在里面。那我们在实际制作中呢，我们其实不喜欢这两个插入符的位置，那我们的习惯是每一页都去删掉这一个插入符。

那我们其实可以在母板里面将这些预设的插入符直接先删除掉，在你在新建一页PPT的时候，它就会是空白的。

十、添加快捷工具栏

那大家有没有看到我这一行工具栏是不是跟你的不太一样？其实我只是将原本的工具窗口隐藏起来，而下方这一栏只是我自己添加的自己比较经常用到的一些工具，同时这样子还可以节省一些空间，使我们的操作页面会显得更大一些。

这个的操作方法也很简单，我们只要右键点击我们所需要的工具，然后选择添加到快速访问工具栏。

那第2种方法就是在文件选项里面有一个快速访问工具啊，然后呢，我们将左边的一些命令直接添加到我们自己自定义快速访问工具栏里面

十一、文件导出

这让我们来说一下在在office里面呢，他本身就可以导出各种类型的文件，比如说jpg、png、 Gif动画、PDF以及视频。那这里就不展开讲了大家可以自己去试一下。

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