时间管理100讲｜008【计划】｜世界时间大师的异曲同工

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在前几节的课中，我们分享了GTD的思想，今天我们将把这个思想，与另外几个之前提及的时间管理的方法与理念，一并来做一个分享与对照，所有的理念都是相通的，这叫大道至简，最终的道理都指向一个。

记得我们谈到过德鲁克先生讲过的要做要事，我们也记得讲过《高效能人士七个习惯》的作者史蒂芬柯维所提倡的做第二象限重要不紧急的事件，我们也谈到过吃青蛙的理论，马克吐温讲每天早上起来，我们要活吃一只大青蛙，那我今天就把这个青蛙的理论深入的来讲一讲。

博恩崔西把马克吐温的这个理念发展成为吃三只青蛙，也就是说重要的事情要做三件，人生不在于做多少事情，在于把重要的事情，首先做，用心做，做到极致。

戴维艾伦所谈到的GTD，让我们把所有的事务，大脑的想法，接收到的信息，全部都要装在一个收件箱里面，也就是说要把它写下来，或者装在移动手机app的收件箱当中。

只有把一切事务收集下来，我们才可以对事件进行分类，删除掉不做的，搁置将来做的事情，把剩下的要做的，分成日历，分成清单。

清单呢，如果多，我们可以再细分成为，有截止日的和没有截止日的，按照情景来分的清单，但总的来说就分两种，一个叫日历，一个叫清单。

日历上面是特定时间要完成的，没有重要与不重要的概念，当然了也许你约定了给某个人打电话，或者回电话，它不够重要，但是因为你约定了某个时间，你还是必须要做，必须要做的事情，就要写在日历上，这里的必须指的是什么？指的是特定时间这个概念，在特定时间我们必须要做的事情，我们也可以这么来理解，叫固定时间和日期的行动。

除此之外的事呢，对时间的要求降低了，我们根据情景，它可以来适应变化，所以这样的计划才能赶得上变化。当然了日程表上，你还是会选择相对比较重要的事，但是它少，不太影响大局，更重要的是我们如何管理清单上的事务，因为清单上的事务是多的，那怎么办呢？

我们首先要做的是，尊奉这样一个理念，叫要事优先，因为我们把事务都写下来了，而且也用软件把它装在收件箱当中，我们进一步也做出了分类，所以我们就可以标注出重要的事情，我们把它称作叫青蛙，青蛙一天不能太多，三只足以，三其是，是个概数，当你做完三件重要的事，你其实可以标新的三件重要的事，所以三其实是一个概数，不一定指具体的三件。

当能够从清单当中找到要事，那我们首先也能够做要事，我们就会让自己的工作和生活在不断的出成果，即使你做不到早晨一起来就去吃活青蛙，但是你也可以做到要事优先。

比如说在你具体的某一天，你可以先做日程表上的事情，到点就要做，比如说上午十点钟要给某个人打电话，下午两点钟你约定外出要去见一个人，那你在这个特定的时间一定要完成。

除此之外，你就打开你整个的清单，你的清单上面有很多事，你就首先看到你现在所在的这个情景，比如在办公室，你觉得在这里可以很好的办公，也没有什么打扰，你就可以先吃掉在这个情景下，也就是这个情景清单上面最重要的青蛙。

也许你在做的过程当中有紧急的事件发生，你有两个小方案去对付它，第一，当然去临时处理一下，那你回过头来，还是要去做这个重要的事情，第二，你这件事情呢，不足以紧急到让你停下手头的工作，那你就可以把它记录下来，你就先继续做原来安排的事情，回过头来再去处理，其实这就是我们讲的青蛙的理论，所以当我们运用了GTD的思想，能够把所有的事情记录下来，我们就可以分类，当我们有了分类之后，我们就可以标出哪些事情是重要的，然后可以根据我们所在的情景优先去完成。

当然你可能听了这么多节课，你还是做不到，很多人评论告诉我说，它有拖延症，他还是不能够专注，这其实就是另外一个话题了，我们在后续的课程会陆续分享，那这今天我们的核心讲的是吃青蛙的理论，这必须建立在收集和对事件分类的基础上，我们把它称作为，易效能时间管理三个流程，收集、排成、以及我们下一步要讲的行动，这三个流程足以让我们能够收集所有的事务，对事情进行分类，轻重缓急，然后挑出要事，执行的时候我们就是要去做要事，下一节课我们来讲讲执行是怎么回事，清单上的事情怎样才能执行完成，谢谢大家的聆听。