2022-11-19

时间管理的重点：要事第一

友情小贴士：阅读时长3-10分钟，干货满满（提供方法论，可实践操作），文章后附时间管理十二大黄金建议。

最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。——彼得.德鲁克

时间不能被管理，所以我们要认识时间，了解时间，才能合理利用时间。

时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一样飞逝，过去永远静止不动。—— 席勒

认识时间：时间有三大属性

公平性

时间真可谓典型的民主！在时间王国里，既没有财富的贵族，也没有才智的贵族。

即使天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，

你可以尽情挥霍你的宝贵的时间，它不会因你的阻止而不到来。——阿诺德.贝内特

[公平是相对的、有些人寿命长，有些人寿命短...]

珍贵性

逝者如斯夫，不舍昼夜

时间的珍贵在于一去不复返，时间一直在向前奔流，我们只能争朝夕。活当下，创未来。

思考题:

如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。

你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。

条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。

前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。

请问:你如何用这笔钱?

效用性

1、消费

消费指的是用于一些娱乐活动，例如 吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

2.、存储：

用于使将来的时间增值的活动，例如思考、学习、记忆、计划等。

3、 浪费：

就是既没有创造愉悦感，又不能创造价值的，例如无谓的等待、做不需要的事、无聊的旅途。

如何对待时间？

合理消费，尽量多地存储，尽量避免浪费。时间管理的智慧：把控消费和存储的平衡；

比如说，看电视是一种消费，看一个美剧，一方面是在消费，一方面还能锻炼你的英语的话，那就是在存储；可以设计一些活动，既起到消费效果，又起到存储的作用；

时间管理有个前提：有一个明确的目标，要发现我们是怎样利用我们的时间，发现你的时间的主人。

有一个明确的目标：

确定目标的三个问题：

1、人生目标是什么？

2、你准备怎样度过今后三年时间？

3、如果你知道自己会在六个月后被雷电击中，你会怎样度过这六个月时间？

每个问题写满一张A4纸，有关联的，有不重复的，从中找到对人生目标的启发。

要发现我们是怎样利用我们的时间：

方法论：表格统计分析[除非你对自己的时间利用情况进行了分析，否则你无法节约时间或更有效地管理你的时间。]

______年_____月_____日 星期___

时间 地点 事件 效率自评    计划 中断说明

6：30

7：00

......

22：30

23：00

发现和评估你在什么地方，什么时间，是高效性的，以及平衡我们的生活。

生涯平衡：

健康、价值取向、知识、家庭、感情、职业

思考题：

思考目前的生活模式在六个方面分别做得怎么样？这些对你的职业选择有什么影响？

以一周为单位，统计分析，从而调整；

例子：

一周内没有运动一次，那么投入健康的时间需要增加：散步、跑步、运动。一次调整一项，慢慢来就很好。

故事：

富兰克林年轻的时候就确定13项他坚持培养并坚信能够让他完美和成功的品格。

这些品格包括︰节欲、沉默、有条理、坚定、勤奋、真诚以及谦卑等。

富兰克林认识到，人不是通过思考改变的，只有通过行为才能改变。

富兰克林为自己设计了一个自我完善计划——集中精力用一周的时间去实践一项品格，然后转向下一项。

富兰克林成功地做到了这一点，从而取得了辉煌的成就。

发现你的时间的主人：

你的时间的主人是谁？[家人？上司？电视？手机？你的胃？或者你的意志？]

在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你却没有感觉。

你不是时间的主人，你的时间是为别人服务的，或在毫无价值地流逝着。

重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体的20%的事物，就可以解决80%的问题——帕累托

80%的生产来自于20%的生产线;

80%的销售额来自于20%的客户;

80%的病假条来自于20%的员工;

20%的业务员创造了80%的销售额;

20%的人口消耗掉80%的医疗资源;

20%的人际关系带来了80%的个人幸福

重点：要事第一 指定的你日程安排

案例：

伯利恒钢铁公司的总裁查尔斯·施瓦布曾经交给他的咨询顾问一个棘手的任务:“怎样才能更好地利用时间?

请帮我找出一个最简单的方法!只要能办好这件事情，报酬由你定!”

于是，咨询师给了以下答案......

他说：

首先要评估一下 你的目标是什么，围绕这个目标要干的事情有哪些，

每件事情写在小纸条上面，写完以后，对小纸条进行排序，

最重要的事情排在最上面，相对比较重要的东西放在下面，

按照重要性进行排序，最上面那个小纸条没做完的话，

就不能碰第二张，第二张没做完的话就不能碰第三张；

这种方法揭示了一个时间管理的重要原则，要事第一。

心理学的很多研究发现，当我们启动一件事情的时候，它是有一个预热的过程的，

你做这件事的时候转身去做另一件事它又会有重新适应的过程。

如何制定日程安排

什么时间安排？

第一，我们在什么时间做。

第二，我们怎样安排日程，一天的日程安排在早中晚哪个时间合适。

一种说法是因人而异，有些人是百灵鸟型的，早上处理事情效率高，一种是夜猫子型的，晚上做事效率更好。

第二种方法是前一天把第二天的事情安排好，它的好处在于，提前想好明天要做的事，我们第二天早上会更快的进入工作或学习的状态，不用想今天要做什么了。

如何安排日程？

为每个重要的目标设定完成的期限：

如果你不加以控制，工作会自动膨胀并占满所有时间。

将工作切分成若干个行动。

考虑需要涉及的人和事。

考虑此时还需要完成什么其他工作。

考虑用于各项任务的具体时间。

比如周四要交作业，完成这个任务，你可能前一天加班加点的做完。

但是要没有时间期限的话，事情会无限膨胀，往后拖延。

制定任务列表（AIMS）：

A:以行动为中心，确定你需要采取的行动，比如清理硬盘。

I：可拆分，将行动为中心的任务可以被切分更小的若干个行。例如，清理硬盘可以分解成

备份数据文件、和删除邮箱、以及清理回收站。

M：可测量，测量你是否成功地完成任务的标准。

S：可定时，预计完成任务的时间期限。

利用优先级矩阵：

I：

　　重要紧急事件：危机、急迫的问题；

II：

　　重要不紧急事件：防患于未然、改进产能、建立人际关系、发掘新机会、规划、体闲；

III：

　　不重要紧急事件：不速之客、某些电话、某些信件与报告、某些会议、必要但不重要的问题、受欢迎的活动；

IIII：

　　不重要不紧急事件：繁琐的工作、某些信件、某些电话、浪费时间之事、有趣的活动；

注意：

重要不紧急的事情，有时候会让位给不重要紧急事件和不重要不紧急事件。人要长久发展

就需要每天抽出时间去做一些重要而不紧急的事情，为自己充充电；

利用黄金时间：

内部黄金时间：一个人精神最集中的时候，应该用于处理最重要的任务；

外部黄金时间：外部资源最为齐备，能帮你作出决定，回答你的问题，或者为你提供信息的时候。

预留时间：

你需要为以下四种活动类型预留时间：

计划

检查

重要但不紧急的任务

缓冲；

如何有效地利用时间:

时间是世界上一切成就的土壤，时间给空想者痛苦，给创造者幸福——麦金西。

时间的敌人：拖延

拖延原因有三个：

工作比较枯燥、对失败焦虑、不知从哪里着手处理；

克服拖延的方法：

交给他人去完成、直接安排日程规定时间期限、将任务分解；

学会拒绝：

同事、下属、上级。

生命是以时间为单位，浪费别人时间等于谋财害命，浪费自己时间等于慢性自杀——鲁迅

如果你真很忙的时候，可以用你忙的事情拒绝另一件事情。但另一方面，可以去尝试合作，相互解决问题；

处理干扰：

电子邮件：在规定时间回信息，而不是来一件回一件，那样会分割你的时间。

消遣行为：

网络：如果没有必要，不要打开网页、电脑里不装游戏、手机设置使用时间，减少娱乐短视频app。

电视：

打开电视之前，问问自己：我要看什么？我要看多长时间？

行动促进：

基于时间管理的理念和方法，分析自己在时间管理上存在的问题，并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力？

时间管理十二个黄金建议

1、确立个人价值观

明确价值观，把时间用来做对自己最重要的事情。

2、设立明确的目标

把今年度4到10个目标写出来，找到一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

3、改变你的想法

这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便拖尽量拖。改为，这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的待办清单中选出最不先做的事情先做。

4、遵循二八定律:

生活中肯定会有突发困扰和迫不及待要解决的问题，但如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

5、安排不被干扰时间

每天至少有半个小时到一小时的不被干扰时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天的工作的效率还要好。

6、严格规定完成期限

你有多少时间完成工作就会自动变成需要那么多时间。如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效的在一小时内做完它。

7、做好时间日志

你花了多少时间在做那些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，上班通勤花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间。把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

8、理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，抓住一切机会向顶尖人士学习。用钱投资自己。

如阅读经典的书籍读好书，一个伟人的生平经验浓缩在一本用几十块钱的就能买来的书，从中吸收经验运用于生活，没有比这更好的投资了。

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头的上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的清单列表时，也会产生明确的目标感和紧迫感。

10、同一类的事情最好一次把它做好

假设你在学习新技术，那段时间都学新技术；假设你是在思考，用一段时间只做思考；假设你要回很多邮箱，你可以在某一个时间段集中回复。当你重复做一件事情时，你会孰能生巧，效率一定会提高。

11、每一分钟每一秒做最有效率的事情

你必须思考一下做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配好时间把它做好。

12、注重休息时间

良好的睡眠、短暂的午休、几分钟的冥想 ，都会让我们有充沛的精力和精神去更有效率地做事。适当的休闲放松是为了恢复能量，就像电量耗尽了给自己充电一样，给自己疲惫的身体充满电，你的活力就回来了。