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入门你的时间管理(3)

2019-08-14  本文已影响7人  俐雅_Liya

今天,让我们来学习三大法则的最后一项“组织计划”。

开始学习前,还是依然复习了解一下时间管理三大法则:

第一,SMART法则

第二,要事优先

第三,组织计划

同时开启传送门:

入门你的时间管理(2)-如何做到要事优先

入门你的时间管理(1)-如何使用SMART法则

接下来,让我们进入今日分享内容。

当你的目标拥有了实现的可能性,你就会发现那种时间花在了刀刃上的快乐,这也是我们需要进行时间管理最根本的原因。

所以,“组织计划”就是要求我们对目标进行有效拆解与实践。

具体又可以分为四个部分来进行:

1.目标分解

人的一生,时间是最公平的存在。如何在有限的生命长度里,获得更多的快乐和想要,就是我们所要追求的终极。

而由这个终极,往前推,你可以将你的目标从人生终极目标,向下分解,如:每个十年、五年、三年、1年,再由1年继续分解至每季度、每月、每周到每天。

当如博剥洋葱一般,层层剖开,你便会发现,混乱的日子,完全可以理得清。

这就好像,我们拼乐高玩具,总是需要基座开始往上拼。我们的人生目标就是那个完整的模型,而“基座”和“关键部分”,就是我们此刻需要去完成的“小目标”。

大目标拆解成小目标的过程,会使你越来越清楚,此刻当下,最需要去完成的事情到底是什么,结合“要事优先”和“137法则”,你便可以开始行动了。

2.单点突破

一个目标的实现。除了可以用“137法则”做执行铺开,同时建立一个良好的“复盘循环系统”也十分重要。

这个系统包括:计划、实施、总结、评价、再计划

🌰举个栗子:

1)用两个本子做记录,一个做当天计划,一个做复盘总结;

2)完成的打勾,未完成的做好“备注”,分析结果导向原因,并提出改进意见;

3)月、周计划相似,每日对比周计划,确认目标是否对齐;

3)第二天复盘, 感受to do和be done的区别。

🦄我的故事:

分享一个小案例,我在最初每日做计划和前一日的复盘差不多要用半个小时时间,而现在每日计划基本在5分钟内搞定,复盘在10分钟内做完,总体保持在15-10分钟;

每周一,由于还要比对上周计划,相对会长一些;但即使如此,现在,我的日+周的复盘时间也不会超过半个小时。

总之,千万不要烦恼觉得做计划很烦,这是一个孰能生巧的过程,当你将它变成一个习惯后,你会发现越做越简单,也越做越开心。

而最重要的是,由此收获的效果是非常明显的。我每天都知道自己要干什么,做的事情是否与和大目标有效对齐,对于非目标范围内的事情,则根据它的紧急程度进行安排,并最终确认最终做与不做,大大节省了自己的时间,还有效地收拢了自己的注意力。

3.发掘自己的核心竞争力

为自己每年制定一个“硬核技能”的修炼计划。这个“硬核技能”应该是, “无可取代”,“独一无二”,它使你不可能被淘汰;

每年为自己增加一个或两个这样的技能,能够帮助你在这个快速竞争的时代,永葆“实力”。

修炼此技能,应每日至少拨出1小时以上的时间专心修炼,做到刻意练习。

所以,我认为修炼“硬核技能”的最佳时间,就是早起的“可控时间”。

4.自我激励

不要吝啬对自己进步的发现和表扬。

要知道,每个灵魂都需要鼓励和爱,这其中当然就包括我们自己。

当有物质的肯定时,你便会对自己付出的努力,也会倍感信心和快乐。

关于自我激励的方法,我提供你三个我在使用的方法,以供你参考:

a.为自己设定一个奖励机制。以21天为周期,一年,你便可以获得至少18份礼物。奖励内容可以是一个自己很早之前就想购买,但是动力又一直不足的东西,比如一只口红又或者一个包。(可视经济情况来为自己设定礼品等级)

b.找个异类圈子,加入其中。(比如,早起群)

c.成为一个榜样/异类,乐于受大众监督(比如,打卡朋友圈)

🌸以上,是今天的内容分享。希望能给小伙伴们一点灵感。

⚡️一群人总能走的更远,如果希望找到一群早起的小伙伴,一同进步,那么你可以加入我们,让相信伙伴的力量,会是你最好的动力。💪💪💪💪

不积跬步无以至千里,让我们每天进步一点点,生活美好一大步。


2019.8.14

我是大狸,陪着你每天优秀一点点。❤️

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