D27/30 时间管理100讲 | 1-10

2018-12-25  本文已影响8人  瓶子笔记本

在喜马拉雅听了叶武滨老师的时间管理100讲,想把精华部分列出来进行学习,每次10个的速度,找到最精华的部分来学习:

时间管理:管理的并不是时间,而是自己。通过管理自己的人生目标,管理自己的习惯,甚至管理自己每天的行为与目标才是最重要的。

01 早起

一日之计在于晨,一晨之计在于起。时间管理的第一习惯便是早起。

可以为自己设定一个早起仪式,每日按着早起仪式来进行起床。

早起对于我来讲6点之前基本没什么问题,但我想再早一些,比如到5:00,或4:30,晚上给自己留出至少6个小时的睡眠时间,倒推回去,就是1030-11:00睡着,睡着不是睡觉,那么就需要做到早睡早起。

仪式感:

02 晨间日记

早起做什么?写晨间日记。

成功人士都有写日记的习惯,记录自己的工作和生活,把宝贵的经验和智慧保留下来。我们可以结合为晨间日记。

晨间日记里写下:年目标、月目标、每日三只青蛙。写下对昨日事情的看法,写下今天要做的事。

03 二八法则

人生不在于要做多少事,而是要把重要的事专注做、用心做、做到极致。

德鲁克说过,一个人20%的事情需要自己做,80%的事情不需要做,或者可以委托别人去做。过于忙碌的人,是没有时间去规划自己的未来,也很难去做重要不紧急的事情。

二八法则对我来讲二目前应该是:运动、育儿、培训师、工作、阅读、写作。

要事第一,首先去做重要的事,做重要不紧急和重要紧急的事。

04  大脑是CPU不是硬盘(要思考不要储存)

大脑中储存太多需要做的事会让我们产生焦虑,我们应该及时的清空大脑,让大脑可以专注高效工作。

借助工具,清单,解放大脑,找到随时可以打开看到的可靠的清单工具,把需要做的事情全部列下来,解放大脑。

比如说:印象笔记、备忘录等,随时随地可以查看,不需大脑记忆。

05 对事件分析、分类

每天要做的事情很多,永远也做不完,那么就要分类,找出最重要的事去做。

通过对事情分类,找到核心事件,明确什么该做,什么不该做!

2分钟可以完成事,可以去做。大于2分钟的事情分类做:

① 日程:特定时间要做的事。比如定好了哪一天要干的事,生日、上课、约见等。可以用日历标注出来,严谨管理。

② 有截止日的事件:用清单来进行管理。这类事件不宜太多,列出了就要做到。不太多有助于我们达成,一旦达成就会很开心。

③ 无截止日的事件:越早越好,再拆分,分情景管理。

06  情境管理

情景就是看你有多少时间,在一个什么空间里,当时的体能精力是怎么样的,这种情形之下可以做什么事。

比如:堵车时,现在狭小空间,能量不高,可以做相对简单的事。如打电话、养神。

通过 重要、少,相对不重要、多,把无截止日的事件分为三类。80%的事情就属于这个的范畴。

对于日程表的有截止清单的事情,要保证在特定时间内一定完成(也就是20%的事情);对于按情景分类的事情,这类事情不着急,可以在碎片时间内提前完成(80%的事情)。所以要保持严禁,但不失灵活性。

把所有事情都全部记录下来,才能对事情进行分类,才能按照这3类进行分解,然后才可以首先保证日程表的事情被完成,其次才能去完成那么按情境去分解完成的事。

07  三只青蛙

要是第一,每天吃三只青蛙。

马克.吐温说过:如果每天早上起来我们就活吃一只青蛙,那我们就会发现今天没有比这更糟糕的事情。

每日为自己顶下三个目标,作为自己的第一要务,完成这些之后再去完成其他。

并不是说一天只做三件事,完成这三件后,可以再为自己列出三件。

08  关键:没有行动一切为 0!

有谚语言:没有愿景,一切都是空想;没有行动,一切都是噩梦。只有将愿景和行动结合起来,才能达成人生的期望。

行动要自下而上的行动。如图:

愿景

找到自己的愿景。(还在找)

09 摆脱紧急事务

事情可以分为重要不紧急、重要紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限。那么,我们应该:

① 当天:首先处理重要且紧急的事;

② 就有时间去处理重要不紧急的事;

③ 紧急不重要的事:可以丢弃不做、或委托他人完成。

这是大的框架,是前提条件,然后来看如果做眼下紧急的事务?4个方案:

① DO:完成它;

② Defer :推迟它;

③ Delegate :委托它;

④  Delay :删除它;

那么,眼下紧急的事务中,重要的就去执行,完成它;相对不重要不紧急的推迟它;重要性不够的,可以委托;真的不重要的,就删除掉。

所以,先把事务分类,分为四象限;再分类后通过4D去处理。

10  一次只做一件事

比尔盖茨和巴菲特在被人问到:成功的关键是什么?两个人都写下:FOCUS (专注)。

一生我们应该专注于一个目标,同一个时间应该专注于一件事情。这是关键。

可以通过在一个时间段内只做一件事来尝试实现。

于我:我在尝试记录每半个小时在做什么,就可以以半个小时为时间段,半个小时内一座一件事。到时间就停下来。

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