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OHIO原则在断舍离中的应用

2018-12-15  本文已影响11人  芬兰墨轩

12月15日,周六,阴天

OHIO原则是麻省理工学院效率专家罗伯特·博森(Robert Pozen)在《极端生产力》(Extreme Productivity)一书中提出的。

它是only handle it once的缩写。在断舍离中十分有用。

多数人会对自己已经拥有的东西赋予过高的价值,所以应当放弃的时候纠结不已,甚至纠结很长时间,因此增加断舍离的时间成本。

针对这种情况,OHIO原则是一个不错的方法。对于一件物品的留存与舍弃,只做一次决定,还有一下子把物品放到合适的位置,实际上是最节约时间成本的办法。

比如在孩子的要求下买一个新的手摇式转笔刀,结果发现孩子的所有抽屉都是满满的,然后就想:要不然临时放在门厅吧,等孩子的书房有了空间再说。这个做法的结果很可能是留在门厅半年以后还在门厅。长久下去,门厅就成了杂物横陈的混乱状况。

这时候,断舍离践行者应该想到“只经手一次”的原则。在转笔刀买回来的第一时间,无论如何也得让孩子从自己收纳文具的空间内腾挪出来转笔刀的地盘儿,并且一次到位安置下去。如果不能安排好地盘,就立刻退回商店。

又或者在断舍离践行者做大量不太重要的物品的取舍的时候,把准备舍弃的物品直接丢弃到垃圾箱,而不是缓存箱。

事实上,OHIO不仅仅适用于断舍离,也适用于一些小零碎的任务。比如收到一封邮件,三分钟之内可以立刻回复,回复以后就不必再想了。拖延不会让任务消失,只会增加自己未完成任务的愧疚感。如果三分钟之内不能给出回复,那就回复“对不起,不能立即答复您,但是我会在*天之内给出明确回复。” 然后把寻找回复的答案列进待办事项当中。

斯坦福大学的一项研究还表明,喜欢同时处理n多件事情的重型多任务者,完成任务的质量要比那些步伐缓慢但稳定的单任务处理者糟糕很多。

所以遇到可以快速处理的任务,别拖着,OHIO原则,干掉他!

虽然很早就知道这个道理,但是最近流于懒惰不像样子,今天又听到某节目对于OHIO的介绍,写下这一笔,给自己再敲警钟。

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