《番茄工作法图解》读书笔记

作者：诺特伯格

1.什么是番茄工作法？

用25分钟倒计时，在这段时间里完成一件事，然后休息5分钟。在这25分钟里，集中注意力做一件事情，如果中断，被打扰，请记下中断的次数。中断时间过长，作废这个番茄钟。

2.怎么使用番茄工作法？

使用三张表格，“今日代办”、“活动清单”、“记录表格”。

每天早晨写下今天要做的事情，记录到“今日代办”

重要的事情不需要当日完成的写进“活动清单”

每日结束，记录当天使用时间情况，并改进不良之处。

9个概念

1.过度学习

指达到熟练程度后，继续学习或练习的行为。

当完成一项任务后，时间还有多，回顾该任务，加深印象。在重复学习中，会有更多的收获。看书时，常回顾已读内容，会有新发现。

2.承诺

没有承诺就没有动机。

每日早晨要写今日代办，写进代办事宜后，大脑会拼命记住这些事项，自己对自己的承诺，一般会完成的很好。而如果没有写代办，一天就做不了几件事，甚至就淘宝刷剧荒废了，深有体会。

3.休息

每完成一个番茄钟要休息5分钟，休息为了更好的投入。休息时，站起来动一动，不要看新闻或者做其他需要思考的事情。

4.预估

预估每件事需要的时间。让自己对完成的事情有一定的把握。长此以往，可以提高做事效率。

5.奖励

完成一件事，一定要给自己奖励。虽然很多书中都提到，但在实践中，我很少做到。没有奖励，后劲不足。不论多小的奖励，在成功做成一件，有奖励会让自己更有自信。

6.避免“后进先出”和“大事优先”

避免“LIFO”，last in the first out，在做事情时，总会被一些事打扰中断，对于新需求或任务，不要急着去做。分清这些任务是属于哪一种，2分钟内能完成马上完成；别人可以做的，授权他人做；记录在案，完成当下任务后再去做。

BPUF，big plan up first

重要的事情要优先完成。

7.戴明循环

PDCA循环，计划，执行，评估，应用。

计划（Plan）：定义预期的结果，以及达成它所需的流程。

※ 执行（Do）：实施该流程。

※ 评估（Check）：对流程进行衡量，比较实际结果与预期结果，找出差距。

※ 应用（Act）：对差距进行分析，找出问题根源，以图改进。

番茄工作法是一套典型的PDCA流程。在每天早晨确定要做哪些工作，跟踪什么。然后贯穿全天的是跟踪事件，在表格画叉号、撇号、减号等。在每天结束时，将当天的跟踪数据，与最近几天的数据以及事先的期望值进行比较。问问自己，有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动？然后想想如何改善明天的流程。每天重复这个循环，对流程进行改进。

8.进度表格

将任务拆解，在一段时间内可以看到变化。接下来要好好利用进度表格，将每日任务可视化，看到每天所做，每天的进步。

9.记录、处理、可视化

计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※ 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※ 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※ 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※ 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

接下来要做：

1.每日写“今日代办”

2.追踪每次番茄钟完成情况

3.记录每天用的时间，完成番茄中数。调整每天时间。

4.记录进度表格。