心得体会|如何填写登记/申请/申报/备案表

2018-08-06  本文已影响18人  6d29a9c5bfa9
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评奖评优,来,先填个表。申请个项目/职位/学位,来,首先要把表填好。完成了任务or离职,不着急先填表。

每次填登记/申请/申报/备案表,我都是如临大敌迟迟不敢下笔感觉没有思路,就快要deadline才开始动笔又字斟句酌花时间特别长。最近我要填写一个表格弄的我特别蒙都不知道咋填,一直拖拖拖最后才一气呵成填完上交。Deadline真可谓是第一生产力,遂将心得体会梳理如下:

一、拆分任务多人合作

团队项目的表格注意任务分派,每个人负责表格的一部分。自己瞎琢磨写难受死了,自己实在不擅长不知道如何写的部分可以和小伙伴互换下内容过。思路是自己写不来或者是觉得难度大费时间就交给别人写。从0到1,从无到有是难度最大的事情,外包出去,让别人做最难的工作,在别人的基础上再进行修改。毕竟有了靶子,修改起来就容易多了。实在不行要全部推翻也起码知道有一条走不通的路,起码有个反面教材。干坐着不动最低效率。

二、借鉴前人范例善用豆丁网和百度文库

非得要自己填又缺乏思路不知道如何下笔,去豆丁网和百度文库看看别人的范例。很多表格都能在豆丁网和百度文库找到类似的文档,想象不到地多。看看别人怎么写,对照着修改就知道如何写。

其实百度文库和豆丁网这种做文档储存的网站可以改进一下,同类文档可以允许用户进行小修小改,在原文档的基础上增加各种填写备注,类似百度百科的模式,由海量用户修改不停迭代推出较为全面细致的版本。另外可以引入专门填写表格的团队,类似论文查重网站提供论文写作服务一样,文档网站也可以提供填写表格材料的指导服务,进一步挖掘用户的潜在价值。

三、平时抓紧机会搜集各种类型的登记/申请/申报/备案表

豆丁网和百度文库的文档只能缓解燃眉之急,打开思路用。如果要把这个表格填写到尽善尽美,就得要大量收集同类的文档。举个例子,参加某某比赛填写申请表,要想脱颖而出拔得头筹最好的方法就是把前几届的比赛申请表收集起来好好比较分析。怎样收集有多种方式,总的来说就是平时看准时机不经意间做好收集工作。收集表格有着得天独厚的优势的角色最为典型的就是科代表,科代表需要把大家的作业收上来交给老师,交给老师之前名正言顺能看其他同学的作业做得怎么样。做很多事情为什么无从下手束手无策就是因为经历的少,多看多比较就胸有成竹。

四、注意收集好各种题目/项目名字

用豆丁网百度文库也好,平时注意收集各种类型的文档也罢,始终收集文档还是比较难。因为从公开披露的信息中能找到原始的申请表格机会还是比较少。全表找不到,但是题目/项目名字还是能从各种公示信息中找到。虽然不是全表,题目/项目名字是非常重要的信息。现代社会节奏快,说实话评委没时间细细看你的所有材料,名字足够吸引能够先声夺人第一印象先入为主就是好。怎样取个好名字是一门艺术。平时收集,自己做个“题目数据库/项目名字数据库”,到时候真要取名字就能在库里面挑选、删改,有所创新。

找个例子:第三届中国青年志愿服务项目大赛银奖项目名单

    137 浙江省 有爱无碍,情满杭城——无障碍地图项目

    138 浙江省 我是你的眼——中国计量大学小桔灯助残服务项目

    139 浙江省 医路同行,急诊陪护365

    140 浙江省 一双红舞鞋关爱民工子女志愿服务项目

    141 浙江省 快乐直通车——哥哥姐姐农村志愿服务

    142 浙江省 青春变奏曲生命教育项目

    143 浙江省 爱撒无声言语康复志愿服务

    144 浙江省 蚂不停蹄,蚁爱足行——蚂蚁助学项目

    145 浙江省 37度生命支持——温州地区PTHC健康促进志愿服务项目

    146 浙江省 环保从头开始——温州市推动企业家参与环境保护公益项目

    147 浙江省 粉红色的保护伞心智障碍者性教育与自我保护项目

    148 浙江省 老人与海——关爱海岛留守老人公益项目

    149 浙江省 爸妈,我们回家

    150 浙江省 不做生命消逝的看客——急救知识推广公益项目

    151 浙江省 最忆杭州   微笑,让城市更温暖——微笑亭志愿服务项目

    152 浙江省 成就青年志愿梦想家青年志愿服务组织孵化项目

    153 浙江省 爱在善医365志愿服务

    154 浙江省 指尖上的移动调解室——小娘舅握握团法律志愿服务项目

    155 浙江省 绿色天使在行动——小学生环境教育项目

    156 浙江省 亲青调解室青少年纠纷调解志愿服务

    157 浙江省 乡村少年创客——留守儿童创新素质培养项

整体思路是“站在巨人的肩膀上填表格”。尽可能多找别人的表格,有范例多对比才能有所创新。实在找不到全表就退而求其次收集题目/名字,最起码能够吸引评委的眼球,更容易脱颖而出。

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