制作商务文本的文字信息

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文字信息是指在幻灯片上罗列的「最想传达给对方的内容」。即使读者不通读全文，只要按照顺序翻看每页的文字信息，就能了解整个幻灯片在讲什么。

偶尔我们会看到一些幻灯片上只有数据没有文字信息，这种做法并不值得赞赏。因为读者看到这种没有文字信息的幻灯片后，不得不动脑筋思考作者到底想讲什么。

文字信息需要包括三种内容：

• 说明
• 事实
• 启发

说明

「说明」是指幻灯片上用于介绍「这是什么」的文字信息。

事实

「事实」是指幻灯片上用于介绍「具体内容」的文字信息，会应该包括对读者的诱导、要求等。

启发

「启发」是指幻灯片所提示的「意义」，应该包含自己对信息的解释。

如何具体书写内容

很多人都碰到过这样的情况，尽管脑子里有很多想法，但一到书写的时候就不知道该写些什么了。以下四个要素可以帮助我们缓解这个过程。

1、目的性：符合讨论的目的，回答对方的论点

2、崭新性：能为对方提供新的发现，或让对方感到吃惊

3、明确性：明快地描述具体内容，不适用含糊、抽象、模棱两可的语句

4、方向性：告知对方应如何去做（行动）

三个注意事项

1、简介表达：语言表达应简洁，这样才能迅速把要点传达给对方。

2、统一词汇：同意使用名词术语等，避免引发误解和混乱。

3、照顾对方的情绪：语言表达需谨慎，不要一不小心给对方留下不好的印象、引发与话题无关的讨论。

凝缩文字信息的手法

1、把结论放到前面

2、删除多余的语句

3、避免词汇重复

4、使用概括性词汇

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这是我确定一年目标后的第 56 篇文章，你们可以见证我是如何在我所处的 「怪圈」 中不断挣扎，并一步步跳出去的。

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