EXCEL工具癖

利用Excel将一维表转化成二维表

2017-09-20  本文已影响346人  沧海无雨

有一次遇到这样一个情况,收到一批用户帐号和密码,但是这些数据的结构是这样的。


数据

如果我们逐个逐个发送给学生,当然比较好操作,但是如果要将这些数据汇总成一张表,就需要进行一番数据的处理,我们最终想要的效果是这样的。


最终效果
那么我们要怎样实现这样的操作呢?显然,我们首先想到需要借助Excel来进行处理。

1、导入数据,并分割成两段数据

导入数据

2、给账号和密码建立“联系”——编组

对应的账号密码编成相同的小组,最简单的方式就是变成相同的数字。当然,我们不需要一个一个去编组,我们利用数据填充就可以实现。统计有n个小组,然后填充成1~n个数,我们再复制一份1~n,然后将这些两份1~的数单独进行排序,这样对应的账号和密码就处在同一个小组内了。


编组

3、筛选,复制——得出数据

分别筛选出账号、密码,并把它们复制到新的表格中,为了防止筛选过后数据序列错乱,可以对复制的数据根据编组来排序。

筛选

4、完善加工,得出最终效果

根据自身需要,再对表格和数据进行加工和完善,得出最终效果。

5、总结

在对一维转二维时,也有借助Excel透视表的方法,相比利用透视表的方法,利用筛选的方式更加简单和容易理解,希望能给大家带来便利!

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