大师们的时间管理理论

【赋能2022年30天阅读写作陪伴营】

共读《高效能人士的七个习惯》打卡day13

今天共读第五章习惯三之时间管理理论，为了更好地理解，于是我听了樊登老师讲《搞定》，萌姐讲《卓有成效的管理者》，弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》，现在把每本书的时间管理理论分享给大家：

斯蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》“时间管理四象限法则”：

两个维度四个大类：

1）重要紧急   2）重要不紧急    3）不重要紧急   4）不重要不紧急

从先完成紧急的事 — 到完成重要紧急的事—最后到完成重要不紧急的事

四代时间管理理论的演进

第一、二、三代管理理论， 并不没有可取之处， 当然可以利用好的地方。

第一代理论：利用便条、备忘录，在忙碌中调配时间与精力

第二代理论：行事历、日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要

第三代理论：目前流行、讲求优先顺序的观念。依据轻重缓急设定短、中、长目标，再订实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

以上缺点：过分强调效率，把时间崩得死死的，反而产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外惊喜的机会。

第四代理论：主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，重心放在维持产出产能平衡上。

优点：根据原则认识你的生活，将你的生活建立在原则的基础上，明确表达出你的目标和价值观，并用些目标和价值观来指导自己的日常决定。

彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》：

提出了“时间是一种稀缺资源”“一次只做一件事”“要事优先”等时间管理方法。

  做好时间管理的3个步骤：1）记录时间    2）管理时间    3）统一安排时间。

在有限的时间里，如要实现目标收获成果，只做提供关键绩效的重要的事。

管理者在5个方面有意识地养成习惯：

  1）必须懂得如何有效地利用自己的时间；

  2) 重视对外界的贡献；

  3) 不仅善于利用自己的长处，而且也知道如何利用上司、同事以及下属的长处；

  4）当知道如何将自己的精力集中在一些重要的领域里；

  5) 善于做出有效的决策。

戴维·艾伦《搞定》（三本）-- 被称为“GTD时间管理三部曲”

A：以视角和掌握为轴线建立矩阵，人可以分为四类：

1）拥有很高的视角和对全局具有绝对掌控力的“舰长和指挥官”；

2）缺乏视角，但善于掌控的“微观管理者／执行者”；

3）视角高度正确，但不善掌控的“空想家／梦想家”；

4）没有全局视角，也缺乏全局掌控力的“受害者／回应者”。

B：“自下而上”的目标管理原则，即从现状出发地规划自己的行动和目标。

C：借助外脑的延伸，清空大脑。善用工具，把事物赶出大脑，让自己再也不忘记。

D：流程化管理自己的时间，例如：掌控局面的系统方法是：收集-明确意义-组织整理-深思-参与／行动等等。

E：“情境分类”原则，把事务按照情境分类，在情境中快速参考，并快速选择，进行行动：

1）在公司：可以开会、与同事沟通工作等

2）在电脑旁：可以收发邮件、写各种工作报告等

3）外出：可以拜访客户、采购物资等

4）授权委托：询问处理进度，跟踪处理结果等

弗朗西斯科·西里洛《番茄工作法》

把时间分为三类：

1）严谨的时间：专注地工作，通过训练提高专注力

2）休闲的时间

3）做选择的时间