读书笔记—尽力去做-无压工作的艺术（三）
纵向管理：巧妙制定工作计划
轻松控制一切的因素：
- 明确判定工作的预期结果以及下一步具体行动
- 把一切尚待解决的工作的提示信息放在一个可靠的系统中，并定时回顾或者检查。
强化纵向的工作重心
我们最终的目标就是把各种工作和情况赶出你的大脑，但是不要丢弃任何具有潜在价值的想法。
自然式计划模式
实际上经验最丰富的计划家就是你的大脑
大脑经过5个步骤就能完成一项任务：
- 定义目标和原则
- 展望成果
- 集思广益
- 组织管理
- 明确下一步的行动方案
自然式计划不一定就是常规做法
你最近是否预见到辉煌的胜利？
非自然式计划模式
当好主意变成一个坏主意时
如果你在产生任何想法之前，一直等待冒出一个好主意来，那么，你就不会拥有许多想法了。
如何写出一篇结构清晰的好报告
只要你首先完成了报告，提纲当然就容易写出来了。
反应式计划模式
临近计划时候的反应，反应式计划方案与自然式正好相反，他总是能回到自上而下的工作轨道上来。这不是应不应该执行自然式计划方法的问题，而是什么时候执行，付出何种代价。
自然式计划法的技巧：5个阶段
目的
问一问为什么。
当你忘却了自己的目标，却还一再加倍付出，这就叫狂热。
预先的了解和掌握任何行为的目的，这将对理智清晰分析问题，富有创造性地推动事情的发展，以及人们互相之间的通力协作具有重要的指导价值。
思考为什么这个问题的价值
- 界定成功
目标界定了成功，这是你决定投入多少时间和精力时的一个最重要的参照点。
通常，做出一个艰难抉择的唯一途径就是，回到目的上来。 - 创造了决策标准
- 集结资源
- 激发动机
如果不提出某种事情的充分理由，那么它就根本不值得去做。 - 阐明重点
- 拓宽选择
如果你对自己的行动缺乏十足的把握，你就不可能尽力而为。
原则
简单清楚地目标和原则可以激发复杂而机智的行动，复杂繁琐的规律和条例将导致简单而愚昧的行动。
——迪伊·霍克
重视原则的原因：它们明确了积极有效行动的含义，并且为此提供了参照点。
前景/结果
聚焦的力量
我们头脑中所坚持不懈的遵循信念，能够影响我们观察到的事物以及我们的具体表现。
复杂的激活体系
阐明结果
通常在你促使事物在现实生活中发生以前，你需要首先在大脑中进行构思。
展望前景的3个步骤：
- 在限定的期限之前，考虑这项工作。
- 想象“大获全胜”的景象。
- 捕捉你想象中应该到位的各种特点、各个方面和品质。
集思广益
获得一个好主意的最佳途径就是拥有许多想法。
你的大脑希望填补存在这里和那里之间的空白，不过其行动毫无顺序可言。
捕捉住你的想法
- 心智计划法（mind-mapping）
- xmind 头脑风暴，最重要
- 集结法（clustering）
- 仿制法（patterning）
- 结网法（webbing）
- 鱼骨法（fishboning）
认知分布
没有什么比你只拥有一个想法更危险的事情了。
只有那些轻松自如的对付自己想法的人，才能驾驭这些想法。只有能够驾驭自己观点的人，才不会沦为观点的奴婢。
——林语堂
开动脑筋的关键技巧
- 不判断，不知义，不评估，不批判
- 了解事物本质的一个出色的方法就是排除其他可能的情况
- 追求数量，不求质量
- 很多时候并不知道什么是奇妙的想法，除非已经找到一个。
- 把分析组织工作置于次要的位置上
- 分析、组织管理和评估各式各样的想法，应该如同打破常规的创造性思维一样，获得最大限度的自由。
组织协调
通常情况，当我们明白了主要和次要因素，先后次序以及事物的重要程度时候，组织管理就不请自到。
- 甘特式设计图标
- 微软 Project
一个工作计划确认了更细微的成果，紧接着这些成果又自然而然地得到了安排。
组织管理的基本要素
- 明确意义重大的事件
- 按照以下排序
- 构成因素
- 先后顺序
- 重要程度
- 必要程度的详述
下一步行动
基本要素
- 针对当前这项工作的每一个行进中的环节，决策下一步的行动
- 如果有必要的话，在计划过程中就决定下一步的行动方案
你到底需要制定多少计划？
只要能让摆脱对你大脑的纠缠就够了。
如果一项工作还徘徊在你的大脑中，你就需要进行更多的策划和构思。
需要进一步地阐明问题吗？
需要采取更多的行动吗？
你并不需要新的技能来提高你的效率，只需要一套全新的行为模式，在什么时间，什么地点运用这些技能
