社保申报流程

1.社保申报类型主要包括：新参保人员、新增人员、减员人员3种。

新参保人员，指的是第一次缴纳社保的人员，如刚拿到毕业证的大学生第一次参加工作；

新增人员，指的是新入职员工，需要将原单位社保转移到新单位，要求原单位人事将其社保进行减员后方可操作；

减员人员，指的是离职员工，后续不会未其继续缴纳社保的人员；

（外埠人员入京初次缴纳社保等其他特殊情况，暂不提）

2.本人为初次做hr的菜鸟一只，有些语言可能描述的不到位，或者没什么逻辑性，望谅解，一直在进步；

3.假设该企业已托收，针对有数字证书的企业；

4.新参保人员处理流程（以海淀区为例，其他地区详情咨询12333社保中心电话）：

（1）插入数字证书登陆社保网站（相对于住房公积金来说，社保对网站要求不高，一般的IE或者360浏览器都可以登陆操作，但是出现bug的时候首先应该想到，可能是因为浏览器不符合要求；低版本IE是最正规的浏览器）；

（2）进行新参保人员的个人信息登记：

---需要员工本人准备的信息：

①身份证复印件正反面

②户口本个人页，户口本总页

③一寸电子照片（要求免冠彩色白底，穿深颜色衣服，宽度358像素，高度441像素文件不小于9kb,不大于20kb)

④以下须填写:

姓名:

身份证号:

户口所在地地址及邮编：

电话：学历：

现居地地址及邮编：

户口性质(城镇or农村):

首次参加工作时间：年月日

5个社保定点医院名称及编号

---去社保中心需准备:

①人员增加表(一式二份,加盖公章)

②个人信息登记表(主表一式二份,加盖公章)

③参保人身份证复印件一份

办理成功后，工作人员会给一张卡片（如图），此卡作用是，领取社保卡的凭证，但是目前一般是社保中心直接邮寄到单位的，以免需要，还是留着吧~

新参保员工领取社保卡的领卡证明

因为一系列特殊原因导致邮寄不成功时，需要单位经办人本人去社保中心领取，代取所需证件：

社会保险登记证原件（需要上面的信息内容：单位名称及社会保险登记证编码）

5.增员和减员：

增员和减员只需要在社保网站上操作就可以了，比较简单就放在一起说。

（1）员工姓名及身份证号进行新增或者减员，一定要记得保存并提交！！

（2）增员时，可输入身份证和姓名进行查询原单位是否已经为该员工进行减员，若未减员，就截图给员工让他们在25号之前联系原人事操作减员，若没有未减员提示，保存进行下一个人员的新增就可以了；

（3）保存后一定要提交提交提交啊！

6.补缴

补缴会收取滞纳金，只能补缴最近3个月的，按照系统文字操作即可。

值得一提的是，补缴扣费是即时扣费的，补缴成功后一般就会扣费；汇缴一般在次月的5号才会扣费。

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社保跟公积金操作比较下来，办理时间比较充足和随意，一般是次月5号扣缴上月的费用，例如：7月份社保普通增减员时间为：7.5--7.31之间的任意时间都可以（系统维护除外），8月5日会扣缴7月份社保的金额;7月份社保补缴的时间为：7.5-7.25，补缴扣费为即时扣费；7月份社保新参保的系统提交时间为7.5-7.23,到社保中心现场提交的时间为7.5-7.25。另，医保定点医院修改的时间为7.5-7.25，修改后的定点医院于次日生效（注意这里显示是次日，并没有说是次工作日，但是实际可能会受周六日的影响，具体待查究）

补充内容：社保缴费基数以上年度月平均工资为基数，如图以最低缴费基数为例：

2017年7月至2018年6月社保缴费下限：3082元，4624元