易效能·时间管理 -干货2/3
在《易效能·时间管理 -干货1/3》文章中，我们知道了什么是线上人生和线下人生。我们要努力过上早睡早起、运动、冥想、写晨间日记、吃营养早餐、晚餐少吃、上午开始高精力做重要的事情、下午做自己喜欢的事情，晚上有时间陪家人的线上生活。
在我早起85天、运动10天、写晨间日记8天、减肥9天的践行过程中，发现有些习惯好养成，有些习惯难养成，但是我们可以集中时间，一次只养成一个好习惯。不要好几个习惯集中在同一个时间段养成，那样会导致一个都坚持不了。
早睡早起：我第一个养成的习惯是早起，利用在GTD社群早起打卡三件要事的压力，5天之后就养成了早起的习惯。因为早起了，自然晚上就会早睡，每天晚上10点之后就放下手机，停止刷微信，给小孩讲2本绘本故事就关灯睡觉。晚上10点后准备睡觉我觉得还是太晚了，为了保证小孩和自己的睡眠，我以后要晚上9:30之后就开启睡觉仪式。
运动+晨间日记+冥想：这段时间，我要养成的习惯是运动+晨间日记+冥想。运动让自己每天和自己的身体谈一次恋爱。晨间日记让自己每天和自己的思想谈一次恋爱。冥想让自己每天和自己的心灵谈一次恋爱。
我是利用减肥的目标，让自己养成运动的习惯，每天早上一醒来就先跑5公里，但是由于突然加强运动量，脚底有点痛，还没有办法天天跑。每次跑完大汗淋漓的感觉真爽，整个身体都变轻盈了。等跑步的习惯养成以后，每周跑3-4就可以了。前期最好天天跑，让肌肉形成记忆，以后就会爱上跑步。
上周运动记录
重点来了：每天我们完成了上述早起的仪式之后，如何进入一天高效的工作和生活呢？这才是这篇文章的核心。
如何借助Calendar5 、 Omnifocus2 和番茄钟工具过好每一天？
困扰：今日待办是个谎言，每天一大早制定的计划，到了睡觉前，发现重要的事情都没有完成。要看的书没有看，很久没有学习了，每天只是忙于处理紧急事情。每天都把容易和紧急的事情先做完，重要的、困难的事情永远拖延着。
为了让我们的少一些突发情况，可以专注眼前的任务，同时对未来有计划。我们可以借助一些工具辅助大脑运作。
一.收集任务
用Omnifocus2或奇妙清单app，把最近和未来要做的事情，全部录入软件中。这就是一个实时记录本，很多人有随身带一个小本子记录的好习惯，但是软件的好处在于不会丢，随时随地可记录。
1.收集100件任务到收件箱。第一次用这个软件的时候，一定要收集100件任务到收件箱，彻底清空自己的大脑。收集100件任务真的挺难的，但是当你收集完成的时候，你瞬间觉得整个人好轻松。
2.随时随地、快速收集。利用软件的收件箱功能，随时随地、快速收集。秉承一个原则：用时5秒、标题2-7个字以内。收集的目的是为了减轻大脑的存储负担，让大脑专心处理事物。当我们在专心做事的时候，经常会有各种意外弹窗，比如几点开会、购买电影票、报名旅游、回复某某人、收取快递等等。这时候我们要迅速做个记录，就继续回到当前的事情，直到做完为止。
如果不这么做，等我们处理完突发的弹窗信息，再回到当前的事情的时候，时间至少过去10-15分钟以上了。根据大脑CPU的运行原理，大脑开始一件任务的时候需要一定时间来“热身”，把记忆中的相关知识全部激活才能进入状态。所以来回切换任务是非常浪费时间的。
关于软件：苹果系统可以购买Omnifocus2，它非常贵，但是值得购买。安卓系统可以用奇妙清单，奇妙清单也挺好用的，就是它没有情境和定位等一些功能。用软件的前提是掌握核心的方法论，收集是为了给大脑减负。本文举例说明使用的工具是Omnifocus2。
收件箱
二、排程
1.每天早晚各清空一次收件箱。我们把最近和以后要做的事情，都收集到收件箱了。每天早晚各清空一次收件箱，删除不重要的，推迟不紧急的（2周以内需要自行的算紧急），留下重要紧急的事情。
2周以内要完成的重要紧急事情，我们可以设置它的截止日期、上下文、归为某个项目、重点标记、设置重复频率。这里面比较难理解的是上下文和项目。
上下文：就是上文提到的情境清单，我们可以设计几个上下文：电话、在家时、在办公室时、外出事宜、智能设备。不同的情境适合做不一样的事情，在同一个情境下，把能做的事情尽量都做完。
上下文（情境）
项目和动作：动作是最小单元，不能再拆分。项目是父节点，可以包含很多个子动作。比如旅游可以设定为一个项目，购买机票、订酒店就可以是一个动作。一个项目，可以管理很多相关的动作。
项目
我们清空收件箱的时候，一部分任务放在Calendar5中，其余的全部留在Omnifocus2中，2个软件如何使用呢？
2.Calendar5 日历用来记录确定日期和时间的行动。比如确定好时间的会议、接小孩、旅行、上课等，这些事情的时间是不能改变的，行程固定，记录在Calendar5里，事情开始前15分钟，软件会弹窗提醒。Calendar5 也是一款收费软件，45人民币。有了它，对自己一个月做的事情一目了然。每周日历用来排程未来一到三个月的行动。
Calendar5 日历
3.Omnifocus2记录其它一切行动和项目 。每天的Omnifocus排程一周，每晚找到第二天的三只青蛙（重要困难的事情）并做标记。
排程最重要的是严谨而不失弹性。日历的行程是严谨的，截止日期的行动是有弹性的，一段时间内完成都可以。
三、执行
计划制定的再好，不落地执行都是浮云。因为我们把重要紧急的事情都排进日程中了，我们每天只要保证截止日期快到的事情提前完成，生活和工作就会仅仅有条的进行，不会经常被突然情况拖延。
因为每晚我们已经找到第二天的三只青蛙，每天的上午，在我们精力最旺盛的时候，优先吃青蛙。每只青蛙我们都设定好番茄钟的个数，一只青蛙1-4个番茄钟比较合适，如果任务太大，就要分解执行。一天最多吃8个番茄，一个番茄是时间是25分钟。
番茄工作法是：工作25分钟，休息5分钟，4个番茄钟后可以进行一次30分钟的长休息。在25分钟的番茄钟时间里，不能喝水、不能上厕所、不能看微信、不能聊天，只能专注当下的事情。时间到了，才可以喝水和上厕所。
番茄工作法真的很好用，25分钟的高效工作，5分钟的休息，可以完美的劳逸结合。推荐用潮汐app，里面的背景音乐不错，很容易进入状态。
今天的任务
用番茄工作法专注当下，每天完成最重要的三件事，每周的行动用Omnifocus管理，每月的行程用Calendar日历记录。3-6个月以内要做的事情，用项目管理。一年内要做的事情制作梦想版。
持续做一件事的威力真的很大，我们《不写就出局》，每周写一篇，要写7年。写作的重要性大家都知道，但是不参加这样一个社群，绝大部分的人是难以持续输出的。加入我们007，用输出倒逼自己的成长和思考。
