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PPT美化以外的功能(006)“假模板”让你少活10年

2017-06-22  本文已影响261人  万能的老J

大多数人所谓的学习PPT,并不是学习PPT的功能,而是学习“美化”。PPT的内容就象是盖楼,而美化只是装修。盖出功能实用的楼房,比较华而不实的装修更重要。因为装修随时可以换风格,而房子的结构就需要大拆大建了。

所以很多人在准备做PPT之前,都会疯狂的做一件事——找模板。

实际上,大多数人在网上找模板,找的是“风格”,甚至是一个漂亮的PPT款式,并不是真的模板。

找模板,要么出于个人愚昧,要么出于企业管理浪费。在有管理的企业里,每一、两年会推出一套企业级的标准模板,有标准的VI(视觉识别),员工都只用这一套标准模板就可以了。

因为在高效的企业,不会让员工浪费生命和企业的工作时间去找模板。

错误的操作方法会浪费生命,少活10年。

噢,对了,在PPT里,本来叫“母版”。不过能看懂就好,领会精神。

正确的PPT制作方法,还是先确定内容,包括理念,逻辑,结构,而不是模板。

如果是真的模板,用正确的方法做完,随时可以更换。

正确的方法是:

1、先打开一个空白的PPT文档,先把PPT的主要内容写上,先别急着美化,哪有边盖楼边装修的道理。其实这步我猜没有截图你也会。

2、别急,不是在这里写。就知道很多人都被“单击此处添加标题”误导了,信我的,别去单击那个鬼东西。点击“视图”中的“大纲视图”。

3、恭喜你,你被拯救了。这个是唯一高效、政治正确的PPT制作方法!试一下,在红色圈中打字即可。鉴证奇迹的时刻,此处需要30秒掌声!

4、像风一样自由的输入两行字,像我一样。奇迹出现了,你居然一下做了2页PPT!

5、我们惊喜的发现,这不是我想要的……我想让日期和PPT名称在同一页。别急,在日期后面用鼠标右键,弹出菜单,点"降级"。

6、看到没?厉害了,我的PPT,神乎奇迹。日期变成了上一屏的内容。实际上,还有一个办法,光标调到刚才日期的那行,直接按键盘上的“Tab”跳格键,就可以降级。升级是Shift+Tab。

7、后续按这个方法制作完整个PPT。当然,如果你有写好的内容,复制到“大纲模式”中,用回车、升级、降级,很快就可以制作完这个PPT,再来做一页。

8、假设这个PPT我们已经做完了,现在到了另一个激动人心的时刻,换模板(母版),点菜单上面的“设计”,选择自己喜欢的款式就可以了,换一个模板只需要一秒钟。

今天先讲这么多,以防讲的太多会消化不良。

再提示大家一下

1、先练习写PPT中的内容吧,最后才是美化练习。在正确的方法前提下,先选择模板与先制作PPT没有任何冲突。

2、如果系统自带的模板,都不喜欢,可以自己设计,或者找一个真模板。有空打开“幻灯片母版”,把里面的功能用一下,就知道制作模板并不神秘了,比如选择字体和格式。

3、高效的PPT制作方式就是模板+大纲模式,所以找到一个PPT的时候,只需要点开那些美丽的PPT,看看大纲模式,就知道那些所谓PPT制作高手脑子里是不是只有一团Shi了。

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