01

手里有这几件事情，你怎么办做？

要交给导师的论文（此论文10天以后要交终稿）；

当天21点要推送的公众号排版；

自己的一些学习任务：读书、更文、锻炼等等；

投简历；

这些任务每一项都很急... ...

论文不尽快交，很可能无法毕业；

找工作关乎你未来的生活质量；

当天推送的公号，肯定是要当天完成；

自己给自己安排的一些任务，是否完成就看自觉性了。

学习是要天天学的、简历是要天天投的、公号是要天天推的、论文也是要天天写的。

有些时候便会陷入迷茫，这么多的事情该如何做？

每天做一点？是个好建议，问题是一天的时间如何去合理安排这些事情呢。

02

阿何老师提到：任务划分要讲究艺术。

任务划分，是根据任务的各类性质，采取不同原则方法分别对待处理的方法体系。

换句话说，不同时间段有不同的重要性及价值，不同时间段产生不同效率，我们不能用平均主义对待时间。

要找到自己高效的时间，做重要的事情；不重要不紧急的事情，低效率时间做。

阿何老师提出7大任务分类以及6大处理原则，简单分享一下，因为最最重要的是如何去做！

临时性任务OR非临时性任务

临时性任务：你刚到公司准备开始自己今天的常规工作，老板突然跟你说：帮我做个PPT，后天开会用，最迟明天给我... ...

非临时性任务：上班打卡......

规律性任务OR无规律性任务

是否有周期性的任务，

规律性任务：每天晚上8-10点都会学习两个小时

无规律性任务：领导突然下发的任务

长期性任务OR短期性任务

长期性任务：减肥10斤、今年读书50本......

短期性任务：做PPT

可并行任务OR不可并行任务

可并行任务：渲染视频时看书、跑步时听音乐

不可并行任务：学习时... ...

长耗时任务OR短耗时任务

任务的紧急性任务OR非紧急性任务

任务的紧重要性任务OR非重要任务

任务的整体处理原则：

原则1：先使用时间四象限对任务进行简单划分；

原则2：可并行+短耗时任务，可以提前做；

原则3：长期性任务，尽量变成规律性任务；

原则4：不影响重要性任务的前提下，临时性任务优先做；

原则5：短耗时任务集中做。回邮件、电话、微信、喝咖啡；

原则6：长耗时任务整块做（一小时以上）；

03

回到文章一开头的问题，这四件事情怎么安排呢？

第一件：论文；论文是这里面看似时间最宽裕的事情，属于重要不紧急事情。

但是它10天以后就要交终稿了，交终稿前，导师是不是要提建议？导师提意见还需要时间，你接收到意见后还要自己花时间修改。

因此，这才是最重要紧急的事情，不是一锤子买卖。就像给领导交文案，文案不是一遍就能改好的，尤其是你和领导意见相左时，更要命。

因此对于这种需要别人修改的任务一定要先做，留出别人提意见的时间，也留出自己修改的时间。

第二件：当天21点要推送的公众号排版；这就属于当天要完成的任务，当天的任务肯定是最紧急的任务。

一定要先做，早上一起来就做？这任务难度不大，时间花销基本一小时以内，而且这任务相对于论文来说，并不重要。

因此，完全可以放在休息的时间，比如写论文间隙去做。

这就是说，对于当天必须要完成但不重要且不紧急的工作和任务，低效率时间做，对于特别重要且花大量时间的任务一定要优先去做，高效率时间做。

如果你优先做那些不重要也不紧急且很少时间就可以做完的事情，你的时间会被打散，以至于最重要的事情没时间做，长久下去会耽误大事。

我自己就是个反面教材。

我每天会先进行健身、更文、读英语等工作，等所有事情完成后，安安静静地写我的论文。结果呢，每完成一件事情，就会使我产生成就感。

成就感使我告诉自己可以休息一会儿，放松一下。当这些所有容易的事情全部完成后，也就不想做更困难的事情了。

第三件：视频渲染；这类事情属于可并行的。视频渲染需要花费大量时间，1-2小时都是很平常的。

视频渲染的同时，我们可以做其他事情。这类事情还有：下载文件、等待客户见面等等。

领导发邮件说，把这个PPT的内容进行修改。不过PPT本身就很大，你可以先边下载PPT，边写总结。

约客户见面也是一样，为了增加合作的几率，你一定是先到约定地点。索性你可以早到一个小时，在约定地点完成工作上的其他事情，两不耽误。

第四件：投简历；这类事情属于长期做的。

直到找到满意的工作，才不用继续投简历。这类事情适合每天花一小部分时间去做。

好处一：及时更新。招聘信息本身就是每天变化的，如果囤积一些一起投，容易错失机会，很可能有的已经过期了或是招满了；

好处二：不会失去耐心。投过简历的人都知道，有些招聘网站需要录入简历，而不是投一份你已经写好的。如果一天录入十份自己的简历，保准你会直接不想找工作了。

最后分享阿何老师给出的任务划分的处理顺序，供参考：

列举任务清单

四象限划分

其他属性判断

排出先后顺序

实际执行

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无尾熊不吃按树叶 / 文

坚持日更，坚持健身，坚持早起。

日更第45天！

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