5分钟掌握在职场呼风唤雨的写作能力
常见类型:年终总结、活动方案、工作计划、加薪申请、会议记录、项目计划书。
对应文案看成金字塔:塔尖-序言,第二层-小标题,第三层-段落
一、写之前做好TCS构思
1.T基调:4类文案的真正价值
a.年终总计-基调:有深度(分析能力、理性规律性的总结,不是回顾而是行动指南),一线经验+不同的视角,罗列贡献后,总结问题和机遇,及提出解决问题的方案。
b.进展汇报-基调:不讨教-我这样做您同意吗?(重要发现、关键结论、阶段性成果)
c.调查报告-基调:实事求是(资料显示、数字表明)
d.请示-基调:有主见
e.批复-基调:态度明确
f.项目计划-基调:可交付(目标+关键结果)
2.C内容:从“作者逻辑”切换到“读者”逻辑
第一句话是为了让读者看第二句第二句是为了看第三句。
a.项目愿景-市场痛点-解决方案-市场潜力(市场规模、用户画像、竞品分析)-“优势独特”(行业经验、核心技术、牛人团队)-发展规划(盈利模式、发展路径)-财务分析-
3.S结构:3层金字塔结构,把假设变成结论,论证
压缩3分之1的文字:去重、精炼
二、日常邮件的高段位写法
标题:用“呼唤你”和“愉悦你”的标题
开头:开头3句有温度、有重点(感性智慧)
正文:3个凡是-(1.能分段就分段、2.能做小标题就做、3.能列清单就列清单)
诉求:立场清晰,语气尊重
结尾:积极开放的结尾,引发真正的行动
三、用4大思维能力构建金字塔大纲
1、向下想3层,挖掘信息化语言,展示思考的深度
a.抛出假设-解释原因(事实、数据、论证)
2、要话先说:让塔尖呼应公司、行业风向标
a.塔尖必须有明确的主题,用更广泛的视角寻找工作的主题和目的、意义。
b.塔尖无所谓对错
c.符合风向标的塔尖更容易成功
3、分组归纳:归纳出最小容器。(分类、归纳、总结)
4、思考的广度:二分法、过程法、要素法、矩阵法(横轴、竖轴)、公式法、前人智慧、其他。
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