职场中如何记笔记(1)
《别告诉我你会记笔记》是N多大神们推荐分享的一本笔记术。虽说是笔记术,其实是使用笔记术来进行项目管理、时间管理、积累经验、自我升值。
图片来自网络职场人士的笔记当然与学生时代不同,就像作者美崎荣一郎提到的“职场人士是为了遗忘而做笔记”。笔记的目的有两个一是为了让工作、生活有序的进行,二是积累工作、生活的经验,形成核心竞争力。
用笔记录方式的优点就不啰嗦了,个人觉得就两点易记录、易翻阅。
为实现笔记的两个目的,作者推荐了三种笔记本,航母本、记事本、日程本,辅以多种方法来达到项目管理、时间管理、自我管理 和经验管理 。
工具篇
三种笔记本
《别告诉我你会记笔记》中讲到准备三种笔记本,分别用来整理、记录和日程管理。
航母本就是整理的载体,个人觉得它的主要用途就是将我们从事过的工作有序的表达出来,比如要做一个小工具、写一个程序、学习一样技能、写一篇文案、进行一次旅游、策划一次活动等等。将这些事项一件件从头到尾,表达清楚,就可以使用航母本。
整理追求条理性、系统性和便于查找。所以我选择A5大小的活页本,出差好携带、拆装好整理,甚至可以将相关或相似的小项目装订在一起,进行工作积累易查找,再遇到相关项目时节约时间。
记事本就是一个杂货铺,用来记录随时产生有灵感和与项目相关的零散信息,然后灵感可以形成新的项目,零散信息可归纳于航母本,丰富项目的信息。
日程本当然是来计划、记录个人的日程,工作、生活等等。最好也可以随身携带可以随时提醒个人行程安排,也可以随时安排后面的行程。
记事本和日程本都有便于携带和记录的特点,所以我将记事本和日程本选用一个。选用TRAVAL的随身版,因为标准版还是有些大,不便于随身,而太小的又写不了多少,特别是日程和任务清单,有可能记不完全。
六种武器
作者给了一些使用笔记的小技巧,归纳一下:1.一页一主题,便于记录和查找;2.按时间排序,记录日期。本人觉得日期必须记录,但最好按主题排序,因为我用活页本;3.用不同笔色记录不同时期、不同意义的记录;4.原始资料尽可能贴在笔记本上,提高效率,还可有效回忆;5.笔记本中使有收纳袋,文件、收据、名片。。。。这个不要太好用哦;6. 便利贴,可以检索,也可以时间、任务提醒。
项目管理篇
PDCA
项目开展一般都会遵循PDCA流程。计划是设想策划阶段,包括项目的目标、要求、周期、资源、任务分解等等元素。坐下来,在航母本上仔细规划,当然如果在碎片时间考虑到这些问题,在记事本上记录然后归纳到航母本上去。
项目实施阶段中,任务分解后的具体步骤也要在记事本中专门记录,便于具体实施和经常检查,实施和检查有可能在各处,不方便带航母本时先记录在记事本中,待方便时归纳航母本中。项目进度在航母本上明确,按月进行日程安排,使用便利贴进行日期提醒。
项目完成后记得总结收尾,总结才是经验积累的重点。这个项目做的怎么样、遇到什么问题、怎么解决、好的地方、不足之处、下次重点关注点、关于项目的思考都可以记录在航母本中,这才是精华,才是一般书本上学不到的东东。
所有这些工作也都可以使用六种武器提高效率、方便记忆。
会议记录
工作中有一类事件很重要、而且估计都会遇到,那就是开会。书中也介绍几种会议纪录的方式。总结一下“2明确、3W、4秘法”。明确会议解决什么问题和解决了什么问题;何时、谁、什么任务;列出席次、参会人员,重要发言内容,会议流程,会议记录不足时用不同笔添加、修改。
然后作者改进了一个康奈尔笔记法,按照三要法在三栏中分别记录会议纪录,关键词和疑问,会议要点。