2019-2020广州007er跨年聚会记录（二）

上周提到我除了是这次跨年聚会的参与者之外，也是组织者、筹备者，由于兼当主持人身份，所以还可以说是活动的把控者、主导者之一。其实我们策划组成员此前都并没有太多直接组织活动的经验，所以这次组织的聚会也是在摸索中进行的实践，有很多需要改善的方面。

先写印象最深的部分。

1、礼物互换整个环节的进行不顺畅，没能很流畅地推进下去。

其实游戏环节有提前彩排，但礼物互换环节没有。因为一开始的时候低估了这个环节的难度，以为互相传递交换礼物很简单，不觉得会出问题，所以没有提前试验一下。以后每个陌生的环节都要试一下，哪怕“觉得”很简单。

2、礼物差别有点大。

虽然为保证礼物质量我们已经对价格范围作出了一定限度的限制，但看得出来部分礼物还是准备得有点草率，部分礼物大家都不想要。这样很伤另一部分精心准备礼物的战友的心。。下次如果还设置互换礼物的环节，一定要多加限制条件以及一些注意事项：

互换礼物限制条件：

1、礼物价格必须限制在一定价格范围。

2、礼物应适度包装，不能随手拿来。

3、考虑礼物的男女皆宜属性。

注意事项：

1、尽可能更早通知大家，让大家更多时间准备。这次的确有点仓促了，大家忙着上班等各种事情可能也不够时间准备。

2、配上走心文案，发动大家用心准备礼物。这次太赶，没能腾出时间写。

3、自我介绍和嘉宾分享环节没有能够把把控时间落到实处。

其实我有把控时间的意识，也一直在努力把控时间。但在具体操作层面上遇到一些问题：不好意思打断战友。

解决方法：

1、规则前置。先提前跟战友说明和强调会有控制时间的操作以及原因，呼吁希望大家配合。

2、制作提醒牌（1分钟；最后30秒）。让一个人专门拿着供说话的人看。

物资准备人员：

1、根据各个环节列出清单，检查是否有遗漏。比如这次买蛋糕竟然没有买打火机。

2、货到后要先检查核对一遍。比如这次没有提前检查核对，到需要用的时候才发现商家发少了头箍。

时间关系，这周先记录一部分，下次继续~