项目资源管理之团队管理和资源控制
1、管理团队
跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更;
像团队成员分配有挑战性的任务,并表彰优秀绩效;
根据团队成员完成工作的意愿和能力,相应调整管理和领导方式;
技术能力较低的团队成员更需要强化监督;
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过程输入
1、项目管理计划:资源管理计划;
2、项目文件:问题日志(三要素)/经验教训登记册/项目团队派工单/团队章程
3、事业环境因素:人力资源政策
4、组织过程资产:嘉奖证书/工作制服/额外待遇
5、团队绩效评价
6、工作绩效报告:有助于确定未来的团队资源需求,认可与奖励,以便更新资源管理计划; -
过程工具
1、人际关系技能
冲突管理:
--成功的冲突管理可以提高生产力并促进积极的工作关系,可以提高创造力和做出好的决定;
--冲突来源包括:资源匮乏、进度优先级、个人风格等;
--可减少冲突的方法:团队规划、团队规范、成熟的项目管理管理(如沟通规划和角色界定)
--解决顺序:首先团队成员负责解决相互的冲突;若升级,PM应协助解决:先私下用直接、合作的方式处理冲突,无效时,使用正式方法,包括惩戒措施;
--五种常用的冲突解决方法(策略):
撤回/回避:以后再说,下次再说
缓和/包容:强调一致性而非差异;
妥协/调解:各方一定层度满意,暂时、部分解决,双输
强迫/命令:赢-输方式解决紧急问题
合作/解决问题:综合考虑不同观点,合作开放方式达成共识,双赢;
制定决策:谈判能力,影响组织和项目管理团队的能力;
情商:识别/评估/管理个人/他人/团体情绪的能力;
影响力:用以补充项目经理有限或很小的职位权力;
领导力:领导团队、激励团队做好本职工作的能力
2、项目管理信息系统(PMIS) -
过程输出
1、变更请求
2、项目管理计划更新:资源管理计划/进度基准/成本基准
3、项目文件更新:活动清单/假设日志/经验教训登记册/需求文件/风险登记册/相关方登记册
4、事业环境因素更新:对组织绩效评价的输入/个人技能。
2、控制资源
确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要措施;
整个项目生命周期,适时、适地和适量地分配和释放资源,使项目能够进行;
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过程输入
1、项目管理计划:资源管理计划
2、项目文件:问题日志/经验教训登记册/实物资源分配单/项目进度计划/资源分解结构/资源需求/风险登记册
3、工作绩效数据:项目状态数据;
4、协议:获取外部资源的依据;
5、组织过程资产 -
过程工具
1、数据分析:备选方案分析/成本效益分析/绩效审查/趋势分析
2、问题解决:识别/定义/调查/分析/解决/检查解决方案
3、项目信息管理系统
4、人际关系与团队技能:谈判/影响力 -
过程输出
1、工作绩效信息
2、项目管理计划更新:资源管理计划/进度基准/成本基准/
3、项目文件更新:假设日志/问题日志/经验教训登记册/实物资源分配单/资源分解结构/风险登记册
4、变更请求