《超效率手册》片段--如何设定周/日目标

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王辛-加一组-第四周第十七次作业-2017.06.20 -

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        1、what,      设定周/日目标是完成任务的前提条件，是任务分解后执行前的重要环节。片段讲述了设定周/日目标的3个步骤。

        2、why,       拖延症、懒癌晚期这些现代流行病，都有相似的地方：没有明确的目标，目标没有具体的完成时间，对目标完成没有监督、奖励机制，一个目标完成后还有无数目标等着完成。养成制定周/日目标的习惯，可以帮助我们向长期目标有效的逐步推进。《刻意练习》提到在知识和技能学习过程中用“三个F”构建心理表征，其中第一个F就是专注目标，周/日目标的制定和执行可以提醒我们把注意力从“非期望”行为中转移出来。

       3、how,      制定周/日目标应该遵循以下4个步骤，

        第一步，列周目标。在每周最后一天列出下周所有目标任务，首先标注周目标任务制定的时间，然后根据《精进》里面的方法把目标按价值大小、重要程度以及半衰期长短排定优先顺序，重要的、价值大、半衰期长的目标优先排定，已经约定时间的目标优先排定。比如有个电话会议，就在目标左边标上“10:00”,并预留足够时间。尽量放弃价值小、半衰期短的目标。

        第二步，列日目标。每天结束时把一些周目标挪到第二天的日目标清单里。日目标同样按照周目标的分类方法排定先后顺序，还可以按工作、家庭、学习、其它分类。总会有遗漏的目标突然冒出来，所以要保持日目标清单的弹性，发现后立即加入周目标清单，并插入合适的日目标里。

       第三步，停止工作。日目标完成一个划掉一个，目标减少的快感会增加继续完成的动力。当天的日目标完成后不要再增加，永无止境的工作可能会加重你的拖延症。

        第四步，检查周目标。一周结束后需要检查周目标的完成情况，编制周目标检查表，表的左边是目标任务，中间是检查要点，右边是原因及纠正、弥补的措施。

       制定一次周/日目标清单很容易，难在对目标完成情况的检查及纠正，用心对待可以让我们不断完善不断提高。更难的是坚持这一行为直至形成习惯。在实践中可以根据执行情况增加或者减少目标的数量，也可以针对重要的事项专门制定目标计划。

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       我一般喜欢越忙越提前计划，可以理清思路，减少遗漏，提高效率。但是，遇到不忙的时候，没有紧迫感，也就少了制定目标计划的动力。所以，往往是这个时候拖延症、懒癌一股脑都冒出来了。另外就是对于学习这些持续时间长或者目标大、难度大的工作，往往容易懈怠或者偏离。比如，当今社会所有企业都面临由量变转质变这个问题，企业是升级还是转型？在持续思考中受自己认知的限制也迫于压力往往采取搁置态度，目标也就成了“伪目标”。

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        针对自己的问题，不管忙或者不忙，坚持制定周/日目标清单。把难度大的工作、持续时间长的学习按照《超效率手册》的方法分解，把分解后的目标纳入周目标清单并按照四个步骤执行：

       1、列周目标清单，分解后的目标应有量化标准，同其他目标一起按照重要程度、价值大小、半衰期长短划分先后顺序。

       2、列日目标清单，把部分周目标按先后顺序挪入日目标清单。

       3、停止工作。日目标清单完成后停止当日工作，根据剩余时间调整日目标工作数量，也可以适当奖励自己。

       4、检查周目标，认真检查找出问题并解决掉。