三张清单告诉你，如何做事更高效

一直以来，我看书都只看一遍，但是去年第一次读《哪有没时间这回事》的时候，我读了两遍；一年后的今天，我把这本书又读了一遍。目前为止，除了这本书之外，还没有哪一本书是我读过三遍的。

为什么这本书我会读三遍呢？我觉得原因只有一个：实践性强而且使用效果好。

《哪有没时间这回事》这本书的核心就是利用三张清单应对碎片化带来的冲击，让自己更加从容的应付现在和未来。

整理时间的时间段清单

大部分人对作息表都不陌生。学生时代的暑假，要么父母列，要么自己列，然后一份按照时间点计划的作息表就被贴在墙上，要求遵照执行。但是，现实总是残酷的，我们根本无法不折不扣的按照作息表去执行。最后，挫败感和焦虑感让我们对那张表选择无视。

为什么呢？密密麻麻的时间安排表只有神才能做到！

我们是普通人，我们只能列时间段清单。

时间段清单要求我们列出日常固定事务，然后将这些事务分别安排到不同的时间段去执行。

时间段的划分是根据时间、地点、物品、环境、他人和自己的身心状态确定的。这6个要素决定了我们某一个时间段该做什么不该做什么。

比如我自己，每天的时间一般划分为8个时间段，每个时间段都会安排固定的事情。早起这一时间段，我必定用来写晨间日记、码字、听一节音频。晚上孩子睡觉后这一段时间必定用来看书。

将一天划分成不同的时间段，其实也是给自己划分出了一个界限——该这个时间段做的事情绝不拖到下一个时间段去做。我码字时间安排在早起这段时间，过了这个时间段一天我都没没有时间码字了。为了这个原因，我就必须坚持早起并且迅速进入码字状态。

不同的时间段既然有界限，就应该有一个过渡仪式。这个仪式因人而异。我每天早晨6:20的铃音想起，就是提醒我必须去洗漱，准备进入下一个时间段了。

这里要注意的是，每个时间段的任务安排8分满就好。这样既能确保每个时间段的任务圆满完成不给自己太多的压力，也不至于在有意外安排的时候手忙脚乱，觉得没有时间，或者导致拖延影响下一个时间段的任务。

争取时间的碎片清单

除了固定事务之外，每天还会有大量意外“闯进”大脑的信息、想法和事情。这些碎片化的信息极大的干扰了我们的专注力，影响了我们的工作效率，但是又不能无视，怎么办呢？

最好的办法是写下来——列碎片清单。

比如我正在工作，领导突然交给我一个新任务，但是这件事也不是很急，我就把它扔进我的碎片清单，等我完成手头的任务再去做。

碎片清单相当于给自己的大脑外围建立一个护栏，不让突然插入的事情影响大脑当下的工作，确保我们的大脑专注于当前的任务。。

一般说来，碎片清单包含三项内容：信息、想法和事情。因为这些内容都是突然而至的，为避免对大脑当下工作的干扰，写的时候尽量简洁，以6字以内的名词或者动宾短语为表达形式，同时要满足4W1H原则。

当自己完成固定事务的时候就可以利用时间完成碎片清单上面的内容了。碎片清单上的事情一般可以分为六类：不做、以后做、现在做、排期做、找人做以及怎么做。我们一般可以立刻移除前三项内容，但是后三项内容必须考虑后续该怎么做了。这就涉及到我们的第三张清单——每日任务清单。

掌控时间的每日任务清单

如果说时间段清单包含的是每日固定事务，那么，每日任务清单包含的就是当天需要完成的重要的事务。

利用每天早起时间列出当日的任务清单，然后按照清单内容按部就班的完成，可以减少时间的浪费和意志力的损耗，保证精力的聚焦和做事的高效。

为了确保任务清单有效，安排每日任务清单的时候必须考虑以下两点。

任务安排要合理。

就像吃饭要注意荤素搭配，安排任务清单的时候要注意难易搭配。如果全部安排难啃的任务，又累又难以完成，会有挫败感；如果全部安排琐碎的小任务，会疲于应付。所以最好的搭配是难易结合，合理分配。

有效思考，提前预演。

列清单的过程必须是一个有效思考的过程，思考事务的安排是否合理，任务是否需要拆解，完成任务的衡量标准是什么，同时要在脑海中预演完成任务需要的时长，完成的过程，以及哪一个时间段完成比较好。

不同于其他时间管理者提倡的任务完成要考虑优先级，本书作者认为无需刻意安排做事的先后顺序，想先做哪件就先做哪一件“自然就好”。不过作者的“自然就好”一方面受个人自律性的影响，一方面是受外界环境的影响。

经常有朋友说我做事很从容，而且似乎没有见到我做事，但是事情已经做完了，我想主要就得益于这三张清单。因为过去的一年，我的时间管理基本是按照这三份清单来的，如果你觉得自己总是没有时间做事，应该完成的任务总是不能及时完成，做事的时候不够高效，不妨试试这三张清单。