打造写作素材库｜印象笔记的「文件夹分类」和「标签管理」逻辑
在上一篇文章中，我们聊到了从李敖的素材管理方法中，学习到的5个关键点：
- 看完一本书，要将书中有用的全部素材收集到素材库
- 所有素材入库就要分类，并打好标签
- 不是记住素材资料的内容，是记住标签
- 按一定的习惯规则写标签标题
- 管理好标签
在这5个关键点中，其实明确了打造写作素材库要做的3件事情：
- 理清文件分类逻辑
- 形成明确的标签规则，以及写标签标题的方式
- 管理标签
做好了这3件事的话，以下问题就能够迎刃而解了：
- 有一箩筐的素材，应该怎么分类？
- 一句话、一个段落、一个案例它的主旨可能体现的是某个关键词，但是它的全文却很可能不会出现这个关键词。这种情况该怎么处理？
- 一个素材我可能会联想到可以用在好几个不同的主题上，比如直接对应的主题，相反的主题，相关的主题，是不是可以实现根据联想主题进行的管理？
接下来，让我们逐个理清吧。
首先，在理清文件分类逻辑之前，我们需要了解一下，笔记分类管理的2种方式：笔记本分组管理，标签管理。
一、笔记的分类管理方式
笔记的分类管理，基本分为两个流派：「笔记本分组管理」和「标签管理」。
- 笔记本分组管理派，主打多级目录文件夹归类，只进行一次分类，对归类整理的要求高。
- 标签管理派，文件夹一般设置在三个层级以内，主要靠打标签的功能来实现跨边界的二度信息归类。
怎么理解呢？我们来聊得更明白一些。
在电脑硬盘上建立文件夹，在文件夹中继续创建新的文件夹，文件夹一层一层地分类下去，这是我们从接触电脑就学会的，这就是最典型的笔记本分组管理形式。
而在笔记软件中，在最左侧一般会设置文件夹分类栏，在这个场景中我们会更清楚地看到——
「笔记本分组管理」，是一种树状结构，它是纵向结构化的思维。我们在一个维度上对文件进行分类管理，进行一次分类。
有道云和为知笔记都属于「笔记本分组管理」基因的云笔记软件。
现在越来越多的软件都会提供打标签这个功能了，如果大家用得比较多的话，就会感受到二次分类带来的灵活性。
在软件中，在最左侧一般还是文件夹分类栏，然后在每个文件中打标签。
如果把最左侧的文件夹分类想象成是纵轴的话，那么就可以把标签体系看成横轴。
「标签管理」其实构建的是网状结构，竖轴以文件夹归类，横轴以标签二度分类，横轴竖轴编织成一张网。打标签是为了做横向联系。
印象笔记就属于「标签管理」基因的云笔记软件。
在我看来，「标签管理」在精简的「笔记本分组」之上，充分挖掘标签管理的潜能，它是「笔记本分组管理」的进化。
正如这句话所说：
信息时代最大的不同在于信息渠道的多元化，真正的信息时代的变化精髓不是信息内容几何量级的增长，而是信息内容的组织结构的变化。信息内容表达的“顺序”结构已经成为掌握信息的瓶颈；“树状”和“网状”结构是信息内容表达的革命性方式。而我们谈信息整合或者谈如何将信息变成知识，其网状结构才是知识聚集的表现。
为了进一步思考这两种笔记管理方式，我们来试着回答以下几个问题：
- 分类灵活性的问题：一个素材没有办法只归于一类的话，怎么处理？复制粘贴多几份吗？
- 文件夹数量问题：单纯用「笔记本分组管理」的话，我们要建多少个文件夹？如果细分下来，分类达到100个，甚至1000个的话，单纯靠文件夹层层嵌套的方法可行吗？
- 可视性问题： 在无法看到下一层文件夹包含了什么文件夹的时候，是都要点进去看吗？
- 调用高效性问题：文件夹层层新建下去，每次调用资料是都要点进一层又一层的文件夹中查找吗？这样调用起来真的高效吗？
- 文件夹管理问题：文件夹越来越多，没有办法记住某类当中有哪些子类，那是不是需要再借助表格之类的来统计管理所有文件夹呢？
在回答完这些问题之后，我想习惯于单纯用文件夹分类管理东西的小伙伴们已经感受到了它的局限性，而「标签管理」用得比较多的小伙伴们估计已经找到了解决方法。
所以，搭建写作素材库，要选标签管理功能成熟的软件，我推荐印象笔记。
那接下来可以开始分享在印象笔记上具体要怎样做了吗？
我们还是得思考清楚一个问题——
因为「标签管理」竖轴以文件夹归类，横轴以标签二度分类，那这两条线该怎样搭配呢？
在我们明确了文件夹管理和标签系统的原则之后，搭配逻辑自然就出来了。
二、「文件夹分类」和「标签体系」搭配逻辑
1、文件夹分类原则
原则一：按唯一维度进行分类
用笔记本分组能使存储结构化，它是相对静止的，方便主动翻阅查找。
基于它相对静止稳定的特性，MECE原则在这里非常适用。
MECE （Mutually exclusive and collectively exhaustive）的原则出自《金字塔原理》，意思是事物的分类要彼此相互独立不重复，而合在一起又能做到完全穷尽无遗漏。简单地说，就是要：相互独立，完全穷尽。
要做到相互独立，完全穷尽，我们需要以唯一的维度进行划分。
按性质进行分类是最省心的，比如按素材性质分类：金句、故事例子、研究调查等来分类。
原则二：笔记本的数量要克制
印象笔记的目录层级只有三级，但依然还是要尽量减少笔记本数量。
要淡化笔记细化分类归档的意识，将关注点从「分类归档」，转移到「如何高效调用」上来。
原来习惯了相对稳定静止的分类存储，就要开始适应以如何有效调用为目的的信息管理，要用标签进行有效分类，搜索功能要多用。
在知乎上看到一个精辟的观点：
笔记本分类要采取行动趋向，分类的真正目的是帮自己找出怎么才能再次使用这则笔记的方法，不是在帮笔记分类，而是在帮自己工作的流程做分类。
2、标签系统原则
原则一：标签系统和笔记本组的分类逻辑要互斥
先确定好文件夹分类的唯一维度，再构建标签系统。
标签系统的分类和文件夹分类的维度不要重合。
比如，在文件夹分类中已经按概念原理、研究调查、故事例子、金句分类了，那么在标签中就不需要再打这类的标签了。
原则二：标签不是添加素材中出现的字眼，而是添加素材的主旨和你联想到的主题
我们通过搜索关键词，就能将包含关键词的材料调取出来，那为什么还要用上标签呢？
因为一句话/一个段落/一个案例，它出现的关键词和其表达的核心思想不一定直接关联，所以需要我们以素材主旨以及素材让我们联想到的主题打上标签来创造这种可以确定的关联。
所以，再次明确：
标签不等同于我们看到的文本中出现的关键词，它更应该是文本的核心思想，以及让我们联想到的东西，如主题，应用领域和场景之类。
标签需要我们提炼。
一个素材，它的核心思想是什么，你可以提炼出来，打上标签。
在看到它的时候，你联想到用在哪些主题中，就打上这个主题的标签。
后续在搜索素材的过程中，直接按脑子里联想到的主题使用标签进行过滤，就能轻松网罗出来很多让人惊喜的素材来。
原则三：明确写标签的规则
标签可以按自己的特定习惯来写，但是我建议，以最核心的关键词打头。
以核心关键词打头，同关键词打头的主题就会排列到一起来，这样我们可以在打标签的时候，就可以进一步看到是不是已经有更合适的主题。
原则四：管理标签
可以用首字的字母来管理标签。
这样做的好处很明显，标签会按字母自己排列好，而字母的数量是有限的，这样就更容易管理，检索起来也更方便。
三、写作素材库成果
回到开头说的，打造写作素材库要做的3件事情：
- 理清文件分类逻辑
- 形成明确的标签规则，以及写标签标题的方式
- 管理标签
现在逻辑都已经梳理清楚了，那对应以上三点，我是怎样做的呢？
1、文件夹分类逻辑：按素材性质划分
文件夹分类：只需2级文件夹
2、标签形成体系
- 打标签的规则，按素材核心思想或者联想到的主题打
- 写标题的方式，以核心关键字打头写，以首字字母做标签排序
- 进一步整理标签体系：1标示1级标签，2标示2级标签
标签体系：3级标签
这样做了以后，我能解决什么问题呢？
- 不需要多纠结于层层嵌套的文件夹分类要怎么管理
- 对一个素材，可以添加到很多个主题上
- 标签包含素材主旨和自己联想到的主题，调用更精准
- 可以通过主题来浏览素材内容，激发灵感
- 通过梳理标签体系，其实可以梳理自己的知识体系
- 只记得素材中的出现的关键词？关键词直接走起
「文件夹分类」、「标签管理」和「搜索功能」这三者的搭配逻辑，在实践中我梳理调整了好几次，每一次调整都是所有素材的折腾一遍的节奏。
在我理清了这三者的搭配逻辑之后，我才搭建出来这个用起来顺手的写作素材库。
素材库架构大概率是不需要再作调整了。但是标签管理的细节部分，后期在实践中还会不断升级。
希望我的分享，对你搭建自己的写作素材有帮助！
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