个人管理01:可能比《只管去做》更棒的年度计划!
邹小强是个人效能管理的专家,在时间管理、知识管理等方面都深得该方面爱好者的推崇。2007年出版的《小强升职记》被称为知乎网友强烈推荐为GTD入门的必备书籍。十年磨一剑,此处出版的《只管去做》依然采用讲故事形式,通过老付与小强的对话,3小时内给大家提供制定走心的可实现的年度计划的方法论。本文章整理了《只管去做》本书的主要思想,并分享我的年度计划管理(目标管理系统),供参考。
《只管去做》本书主要依靠以下内容展开。
五年后的一封信:
确定人生愿景,寻找人生的意义。通过视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉无感写作,在特定仪式下,与五年后的自己对话,预期五年后的人生,要具体、感同身受。
平衡人生九宫格和明晰目标smart:
通过制定健康、财务、社交、家庭、事业、休闲、学习、体验九个维度的可目标,实现人生的丰富多彩。先定义清楚概念再计划和执行。这里的年度目标要考虑衡量目标的实现是否与可支配时间冲突,是否满足smart原则,同时要。
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项目管理计划法:
针对复杂的任务,以项目形式管理,利用甘特图和任务倒推分解将年目标分解到每月里。项目的分解要尽量保证事情简单化、具体化。
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三步培养好习惯:
确认自己真正想要培养的习惯:按照痛苦、热情、时机的程度打分汇总比较。
针对重复性的习惯养成计划,需要了解习惯养成的过程,知道如何保持更长时间的热度。并通过习惯培养卡片的仪式、记录、反馈和激励。
每日4D工作法:
目前每日的代办事项(包含临时时间),要按照Do it now(立即去做)、Delay it(计划去做)、Delegate it(授权去做)和Don’t do it(尽量别去做)去安排。
《只管去做》的特点是通俗易懂,年度计划执行的方法清晰,可行性较强。大家看后都能很快融入到自己的管理系统里。不像国外的书籍(比如《自控力》)等,阐述很多理论背景研究),这是一本关于他自己实践经验的分享。
同时,也有3个问题,我觉得需要加强说明:
1、寻找愿景的过程,只是利用一封信还是比较难,很容易无从下手,还需要一些问题思考来引导启发。
2、愿景跟九宫格年度计划之间的过渡缺乏,建议愿景也需要按照九宫格来描述。
3、这个环节缺乏回顾。可能是因为在《小强升职记》有阐述过,所以本次没有复赘。
以下我简单说明我的个人管理系统,结合了《只管去做》和《记事本圆梦计划》两本书内容的精髓。
人生金字塔:
未来年表:
年、月计划:
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日计划:
《只管去做》是一本可以快速学会制定靠谱年度计划的入门工具书,还是强烈建议大家去阅读和消化。
同时,正如小强说里说的,真正幸福的人生就是知道自己想要什么,并且有能力去实现它。制作一个靠谱的年度计划,不仅要走心,还要有只管去做的觉悟。再好的系统,如果没有靠执行力去运转,我们终究还是无法实现自己的人生愿景,还是会继续焦虑。
加油吧少年。
送上我最喜欢海子的诗句:
人要有遥远的梦想
和朴素的生活,
即使明天天寒地冻,
路遥马亡
——海子
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