HR怎么做薪酬体系设计?
HR在定薪时总会遇到这样的情况:
好不容易找到心仪的候选人,顺利走完面试,最后却因为薪资没有别家吸引力拒掉offer。
老员工吐槽,为什么做这么多事,不如新员工拿的多,涨薪还无望?
老板在会上质疑,为什么薪酬支出了那么多,还是招不到人,留不住人?
薪酬管理制度往往决定企业能否高效招到心仪人才,留住关键人才。薪酬管理工作是HR工作重要模块,也是难点之一,怎么设计薪酬管理体系,才能既确保内部公平性,也能保证对外有竞争力?
一、薪酬体系的构成
薪资体系的构成一般由基本薪、职位薪、绩效薪、年资、加班工资、奖金等组成。尤其是基本薪、职位薪、绩效薪的比例要合理,基本工资对企业来说一般是通用型,满足当地最低工资水准,体现薪水的刚性;而职位薪则根据不同职位的工作分析,来分析岗位的价值,做出科学准确的岗位评估,来体现职位薪水的高低,满足员工内部薪资平衡心理,绩效薪是根据绩效结果的达成,来确定绩效工资多少,企业内不同层次的员工,绩效薪占整个薪资总额比例不一样。高层一般占40-50%,中层20-30%,基层10-20%;而年资属于内部普调工资,应体现工资的平衡公平性,加班工资的计算则要体现工资的合法性。
二、如何设计薪酬体系
1、宽带薪酬与窄带薪酬
宽带薪酬:是一种新型的薪酬体系,它是随着能力模型的逐渐流行而兴起的,宽带薪酬背后的理论逻辑是员工薪酬支付主要靠能力的差异,同样的岗位,能力较强的员工可以拿到比能力差的员工数倍的工资。
窄带薪酬:以职位价值作为支付薪酬的依据,尽管窄带薪酬也承认能力的差异,但是窄带薪酬认为员工的薪酬主要依靠职位的价值,即使能力有差异,但也不主张这种差异过大,同一级别能力最强的员工的薪酬比能力最弱的员工的薪酬高出50%左右。
2、根据企业情况确定薪酬带宽
薪酬带宽是指薪酬的上限和下限的区间,也可以理解成每一薪级下限到上限的涨幅,通常用百分比表示。
比如:某企业第5级的薪酬区间为6000-9000元,那么带宽就是50%,即(9000-6000)/6000=50%。
所以,宽带薪酬则是指带宽较宽的薪酬体系。一般我们认为带宽超过100%,即为宽带薪酬。通常情况下,宽带薪酬的带宽在100%-400%之间。传统的以职位为基础的薪酬体系都是窄带薪酬,窄带薪酬,顾名思义就是薪酬的带宽较窄,通常在100%以内。
在确定薪酬的带宽之前,先需要确定是采用窄带薪酬还是宽带薪酬。宽带薪酬适用于一些高新技术企业,窄带薪酬适用于传统企业。
薪酬带宽的设计主要受以下因素的影响:
1)职级影响
通常随着职位层级的上升,带宽逐渐增加。
2)能力影响
能力对工作影响越大的岗位其带宽越高。比如一些技术类的岗位,尽管职位级别可能不是很高,但是其能力差异对工作的影响很大,因此需要适当提高其带宽。
3)岗位标准化程度影响
标准化程度越高,薪酬的带宽越小,标准化的程度越低,薪酬的带宽越大。
3、设计薪酬体系的方法与步骤
设计薪酬体系,并不能够任意为之,而是要结合公司的实际情况进行合理规划。
1)薪酬调研与评估
在设计薪酬体系之前,首先要进行充分的薪酬调查和评估,搞清楚现有薪酬的优势和劣势,明确调整薪酬,期望解决什么问题,实现什么结果。
2)确定薪酬结构
薪酬结构就是我们常说的收入公式,工资由哪几部分构成,而合理性这个没有统一的模式。要根据行业的特殊性,基于企业的现实状况、组织的分工和岗位技能的成熟度进行针对性结构设计。
3)明确关键维度,设计维度指标
是指找到促使各岗位达成业绩的关键维度,制定每个维度的量化指标。
4)定岗定级定薪
根据组织分工进行定岗,再根据岗位关键维度量化指标匹配岗位等级,最后确定岗位等级薪资。
5)进行薪酬测算
与员工沟通,明确新版薪酬设计的目的,设计的逻辑,输入的算法。
通过测算进行逻辑关系论证和指标修正。
4、高效实现薪酬体系搭建的工具
薪酬管理体系的设计与搭建是一项复杂的工作,且与组织职级体系相关,通过智能化工具平台能够帮助HR真正落地企业薪酬体系,智能规范薪酬管理。我们就以红海eHR薪酬管理系统应用简单举例:
1)多种薪酬体系,规范定薪/调薪,保障薪酬管理公平性
精细的薪酬体系与企业组织结构战略规划息息相关,大型集团型企业往往由于业务板块众多,会有多种薪酬体系的存在,不同的岗位评价模型,不同的薪酬结构,不同的薪酬制度。
红海eHR薪酬管理支持多套薪资方案,同时满足薪点制、提成制、绩点制等多种复杂薪资绩效方案,HR可按需自定义薪资项目,或直接批量导入数据,搭建匹配企业需求的薪资账套,同时,与全平台模块数据联动,自动匹配员工入职/调薪等级,批量定/调薪实现职级、薪等两大体系联动。HR可自定义职级体系,按职级体系,灵活配置薪等表。
2)智能薪酬数据分析,精准助力薪酬体系设计决策
用数据说话,是目前HR管理中用来体现管理产出与价值的关键手段之一。通过数据分析业务模式,更容易发现管理问题所在,降低经营风险。很多人力资源的管理问题交集后,大家不难发现一个痛点就是薪酬,薪酬体系设计的问题会关系到人才发展与绩效管理上的一系列问题。
红海eHR支持人力成本分析、薪酬结构分析、薪酬水平回归分析等多种薪酬分析模型,从宏观、中观、微观层面逐层分析,多视角呈现企业的薪酬现状,结合调薪预警和差异化等薪级薪等体系,赋能HR高效完成薪酬激励工作。
5、避免薪酬体系设计的三大误区
误区一:本末倒置,重视人的价值,而非岗位的价值
很多时候我们在定薪酬的时候会根据这个人的情况来定,这个思维是错误的。企业所定的薪酬不是单独为某个人而制定,而是要这个岗位来定。假设一个总监的岗位,从公司的角度需要这个岗位具备什么样的能力做什么样的事情,给这个岗位进行岗位定岗定事。要进行细分,若给这个岗位定价10000元,新来的这个人只能做8000元的事,就发8000元,只能做7000元的事,就只发7000元,只能做6000元的事,就只发6000元,只能做5000元的事,那就换人。如果他能全部做完,就发10000,做的更好,就发12000,或者是给更高的岗位。所以在薪酬设计的时候一定要基于岗位,而不是基于某个人。
误区二:市场化薪酬体系就是要保证公司薪酬标准达到市场薪酬水平
当我们说市场化薪酬改革的时候,大家第一反应也许是薪酬水平要向市场靠齐、要涨薪了。其实对于一家企业来说,企业利润再高、薪酬激励资源再充足也总是有限的,所以市场化薪酬改革的核心是薪酬管理机制的市场化,是要解决公司薪酬激励资源在内部分配过程中的差异化的问题。即“市场化”有三个方面,一是薪酬水平的市场化,二是市场化薪酬激励机制的借鉴与导入,三是薪酬激励资源在企业内部二次分配的差异化(体现市场化导向)
误区三:外部市场数据是公司构建科学薪酬体系的绝对必要输入
对于业务市场化高、人才市场化高、行业人才竞争度高、特定人才市场供应稀缺,且付薪理念中特别强调“为市场付薪”的企业,充分把握外部市场情况的确是充分必要的。但这也并不是绝对的,对于一些特定企业,研究好自身薪酬管理诉求/问题、了解行业薪酬激励实践、并运用恰当的薪酬激励理念与方法解决好这些问题,比执着的盯着市场数据更重要。