职场关系课之职场基本功
一、情绪管理
职场需要你的行为是可控的,只有你的情绪是稳定的,其他人才能顺利跟你展开协作。
我们做情绪管理的目标是,对外表现出一个情绪稳定、做事职业的形象。
情绪管理的典型错误
情绪有三个阶段:走心--上脸--张嘴
把压抑自己当情绪管理;把管理情绪等同于“不顶撞”;独立承受情绪伤害。
情绪管理的行动指南
至少封住自己的嘴,不会让你的情绪管理得到真正的改善。和忍住气相比,不生气是一个更好的方案。
情绪要前置到“认知环节”去管理,在“走心”部分去拆解问题,正确认识遇到的挑战。
1、听话音。
拆解批评者的话,找到应该关注的地方,而不是陷入情绪不能自拔。
2、传圣旨。
向其他人解释和传达领导意图的过程。将领导的真正意图传递给其他人,这是有建设性的信息传达。
3、做笔记。
被批评的时候,正确的做法是用纸笔做记录,既能缓解尴尬,也能把在气头上的领导,拉回到理性的讨论中。
避免情绪失控的技巧
当脑子一片混乱的时候,可以问自己几个问题:
他的目的是什么?它激怒我有什么好处?我冷静下来,他是不是就无计可施了?
这种做法,既说明自己的付出和委屈,也让领导觉得你明事理、有分寸。
最好的情绪管理是从走心阶段就开始干预,情绪上来了,你需要做的就是等一会儿,让情绪过去,再开始做出回应,千万别在气头上,上脸、张嘴。
二、称赞他人
称赞可不仅仅是为了讨好别人,它还有“试探”和“确认”的功能。
称赞他人,首先要从心里肯定和认可他这个人或者他做的事,其次才是语言的赞美。
称赞的常见错误
评论自己不了解的领域,就容易出问题;不要用从别的同事那里听来的二三手消息来称赞人,这种信息错误率很高。
称赞表达要注意三个词:
快:反应要快,好吃就立刻说;
真:张嘴就是情真意切;
轻:别在组织语言上憋大招。
得体的称赞遵循四个“不要怕”
1、不要怕跟着别人称赞。
2、不要怕讲述细节。有例子更好。
3、不要怕称赞冷门优点。
如何称赞别人最得意的一点呢?大人物夸小情趣,小人物赞大格局。
4、不要怕称赞不喜欢的人。
称赞对手是,可以先称赞,再加上“但是”,提出你的担忧,让领导了了解对方的行为可能带来的后果。
称赞下属,先称赞,再加上“还要”,提出不足,能够减少下属受伤害。
接受称赞的注意事项
三、求助他人
在职场上,求人帮助不仅不是示弱,还是一种非常重要的交际方式,你在求助过程中会展示自己的品行、智力和魅力。
会求助的人,能拉近和同事的距离,能找到人替自己分担繁重的任务,收获经验,成为未来的领导者。
托人帮忙、办事,对方能否答应有两个因素:
一是交情的亲疏远近;二是有没有利益的交换。
职场求助的典型错误
非竞争性求助:1、破冰式求助。用来拉近彼此的关系。
2、分工式求助。日常分担工作。
向有竞争关系的人求助,称为“选票式求助”。
向人求助的行动建议
想让别人心甘情愿的帮你,要注意以下几点:选对人、选场合、选时机、避免中间人和多念好。
1、选对人。
2、选场合。尽量采用一对一的沟通。
3、选时机。如果一件事自己无法摆平,越早求助越好。
4、避免中间人。
5、多念好。
别人向你求助如何应对
首先,破冰式求助一律帮。
其次,选票式求助,考虑三件事:你的机会大不大,它的开价好不好,这人是不是一个懂得尊重别人的人。
帮忙的真相就是:你最应该关注求助的人,他的人品或者脑子有没有问题。你要求助的时候也一样,表达清楚一点就已经足够:我是个正常人,我知道感恩。
四、打造人设
打造你自己的职场人设,会给自己一个明确的进步方向和行事指南,也会让你周围的人尽快找到和你的相处之道。不要让别人猜测你会如何行事,你要用职场人设明着表达出来。
关于职场人设的四个问题
自我评价不要过于随意;评价自己时,不要把自己和负面词汇连接;最好用简单句描绘自己;不说工作之外的事。
三步打造你的职场人设
1、写下你认可和喜欢的特质。也就是你期待变成什么样的人。
2、挑选别人最容易跟你合作的那个特质。
3、努力活成你选中的样子。
正面积极的心理暗示,能够让自己变得更像期待中的样子。
基本人设:服从与感恩。需要在领导跟前建立的人设。
人设要求精,不要求多,越精准,越能让更多的人记住你。
五、击退欺凌
职场欺凌要符合三个特征:
在工作时发生;是抱有敌意的行为;有明确的不友好行动。三样缺一不可。
不友好行动:冷落、忽视、孤立和排挤。冷落和忽视只是不友好,没有敌意算不上欺凌,但孤立和排挤就到了职场欺凌的范畴。
冷落,一般发生在新人或者实力特别弱的同事身上。
忽视八成发生在竞争关系上,带有强烈的否定意味。
孤立是有组织的“不接触”行为,会针对特定的人。
排挤一般有直接公开的攻击。
怎样确认对方是不是真的有敌意?三一确认法
1、赞一次。欺凌者不会因为你的称赞而给你好脸色。
2、提一案。提一个友善的建议给对方,看对方的反应。
3、求一事。
如何反击欺凌局面
如果你真的被欺凌,要大声对自己说三个字:“恭喜你”。这不是自我安慰,而是因为你变强了。
冷落和忽视都是针对弱者的。孤立和排挤是一群人一起对付你,如果你能够顶住压力前进,他们就比你还要害怕。
如何反击:信任领导,各个击破。
1、信任领导。如果欺凌者和你是同一个领导,要跟领导及时同步消息,防止对方进谗言。如果不是,求领导支持。
2、各个击破。找到敌营里的薄弱点,他才是你应该针对的角色。
所以反击欺凌的战役,只追求抓住对手的漏洞,击溃打手就已经足够。
面对对手的欺凌,你可以直接准备好足够的证据,提交给上级领导,千万别喊“我不干了”这样的话,对手就等你这话呢。
其他几种被欺凌的情况
1、被直接领导排挤、建议尽快寻找新的工作机会。
2、被高层级副职排挤。一般都是派系问题。向直接领导靠近,拉近直接领导支持你。
3、来自下属的排挤。一般是新领导容易遇到。找到授意下属们对抗的人,换掉他。《关系攻略》里有新领导如何清场。
不是所有的欺凌行为都指的我们去反击,有些地方根本不值得你待下去。找到一个更好的工作,跳去一个更大的平台,永远都是成功的反击欺凌方式。