你能不能放下手机，好好做一次会议记录？
文 / 哈默
高度运转的信息社会，逐渐滋养着浮躁的人群。开会时，很多人心不在焉。可能会议与你无关，但与其浪费时间玩手机，不如好好做一次会议记录。
会议记录虽看似是一件小事，但未必所有人能做好。高效会议记录的方式，需要我们不断摸索并学习。要想提高会议效果，可选择下面的3个方法，好好做一次会议记录。
1. 思维导图
思维导图属于21世纪的产物。高速流转的信息，大脑已无暇处理信息，而想要快速记录信息，思维导图便应运而生。
做会议记录时，我们可以软件或者手绘思维导图。思维导图的目的是为方便梳理会议的脉络，帮助高效记录会议信息。
小滕最近参加了一场项目周会，会议提前发布了会议时间和参会信息。会议如期举行，会议时间持续了将近一个小时。会议中讲解了主要内容，并进行了一些决策。会议中安排了负责人跟踪具体的事项，并最终达成了共识。小滕记录会议信息，按照传统笔记方式逐条梳理，发现劳累的同时丢失了很多关键信息，为此他经常自责自己的记忆力差。
其实，小滕可以完全采用思维导图高效记录信息。思维导图只记录会议的关键信息，其他的细节待会议结束后通过联想法加以补充。
比如，此时小滕可以建立时间&地点、参会者、会议主要内容、通过的决议及负责人、下次会议的时间作为思维导图的枝叶，高效记录会议信息（如下图）。
思维导图在如今信息爆炸的时代，起到了梳理思路，高效记录的作用。使用思维导图进行会议记录，提升注意力的同时，高效提升记录效果。
思维导图
2. 用3W记录法
日本著名的时间管理作家美崎荣一郎提出“3W”会议记录法。所谓3W，即When（何时）、Who（谁）、What（做什么）。
在做会议记录时，我们完全可以用3W法记录。这样可以确保会议的重要信息不被遗漏，也能减少记录信息的疲惫感。
小然准备参加一场产品策划会议，而此时领导让她做会议记录。小然很是担心，因为之前的会议她没有做记录的习惯，而且此次会议记录需整理出来发送给总经理查看。一阵心虚过后，小然不得不硬着头皮来到了会议现场。
会议现场，领导讲述了很多产品的历史及未来展望，并认真介绍了产品各个部分的功能。小然听得一头雾水，且不知如何记录如此繁杂的信息。在这场产品策划会议中，小然异常劳累，记录了满满几页纸。
会议结束后，小然开始整理会议记录，而此时领导刚好路过。看到了小然的用心，领导即感动又感叹。感动于小然的用心记录，感叹于如果一直如此记录，小然将不堪重负。领导缓缓走到小然身旁，并将3W法告知小然。小然甚是欢喜，以后便开始了高效会议记录的旅途。
小然最终呈现的会议记录是这样子：A. 小闪于今日下班前，提交产品推广方案； B. 小军于本周末下班前，提交用户调查问卷结果； C. 小罗于下周末前，完成产品包装的最终封面设计……
小然如此记录后，减少了同事被繁多会议信息的干扰，也提升了会议记录效果。
用3W记录法，可以帮你高效记录会议信息，减少了重要信息遗漏的可能性。
3W记录法
3. 用简笔画记录
画画可以高效提升注意力。如果将简笔画用于做会议记录，将高效提升记录效果。
A. 画出会议的座位安排图并示意出参会者名字
当我们走进会议室，便可以拿出一张A4纸，将圆桌画在中间，然后按照座位次序画一张简笔图。切记，简笔画记录会议，不要求你绘画多美，只要用简笔画出参会者及座次便可。
也许，有些发言者名字你并不熟知，此时可以标记记号，待会议结束后向会议组织者询问，并填补空缺。
此种会议记录的方式，减少会议乏味感的同时高效提升了视觉记录能力。
B. 某人发言时，在示意图上引出对话框记录
会议开始后，一些人开始发言。此时，你可以在画好的示意图的头像中引出对话框，并将其发言的主要内容记录于此，生动鲜明的同时快速记录了发言内容。
如此记录会议内容，使你在记录信息的同时，高效学习了领导们的说话风格。通过多次记录会议，你将不断摸索出优秀同事的汇报技巧，而这些都将成为你职场中的宝贵资产。
C. 用不同颜色的笔区分不同人的发言
如果一张图纸上，每个人的说话都是黑笔记录，那样极易造成视觉疲劳。
简笔画做会议记录，需要我们用不同颜色的笔，来记录参会者的发言内容。会后，我们可以整理发言者的内容，并将重要的内容加粗，以突显重点。这样颜色丰富、重点突出的内容，更符合大脑的记忆方式。
记得刚进入公司那会儿，会议非常多，公司介绍及入职培训接连不断。由于之前并未采用简笔画记录会议，会议过程我经常瞌睡走神。那时，很多培训中的重要内容都随着结束而消失。
直到后来，逐渐学会了简笔画记录信息，会议期间高度集中。在这过程中，我不断记录了会议内容，而且学会了领导们的汇报策略及演讲风格，可谓受益匪浅。如今，我不将会议当作无聊的消耗，而是集中精力收获自己可以学习的会议信息，并深得领导信任。
用简笔画记录
职场中那些不被在意的小事，有时会毁掉你的一生。
让我们放下手机，用思维导图、3W记录法或简笔画，好好做一次会议记录吧，相信你的收获远大于会议信息本身！
End
一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。
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