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时间管理

2019-07-20  本文已影响6人  一个喜欢记录生活的探险家
图片来自兔酱的幕布

好久没有写文章,做输出了,今天,伸个爪,码个字,嘻嘻

要事管理——清单管理

四象限

1.✔思考人生大战略

2.❌制定日常任务战术

有效的时间管理工具

1.随手记
2.待处理清单
3.72小时法则
4.状态优先法

高效处理要事的三个步骤

1.采摘随时把核桃摘到你筐里

2.筛选时常伸手人筐把玩核桃,挑出不想要的扔掉

3.品尝筐里剩下的那些核桃,现在想吃哪个,就吃哪个​

随手记

只要你想到有件事可能应该做,立刻把它纳入清单中清单即待处理清单

随手记的事,不分紧急程度,近期远期,想做不想做

待处理清单

1.最重要的时间管理工具

2.你选择做什么事,应该从待处理清单上面挑,而不是从你的脑子里

3.你记的事,不一定都是要做的事

4.时常光顾清单,筛选清单事项

72小时法则如果1件事,72小时内你都不打算做什么/干脆都不知道该怎么做,那你不如忘了它,干脆去专心管好别的事

筛选清单的工具

步骤

1.逐项思考每一件随手记下来的事项

2.问自己今天、明天、后天是否打算花时间去做这件事

如果答案是“是”,想想具体你要做什么

如果答案是“否”,想想具体你都要做什么

状态优先法

我们不是机器人,有情绪,状态,非要强迫自己按照所谓要事第一的原则去做,一旦没做好,我们不会去质疑方法,而是会经常性的认为自己会失败,进而陷入自责之中

1.尊重并承认每个人都是有状态的,逐渐观察体会自己在早中晚不同时间段的状态,根据状态安排事情,是最佳的策略一般来说,早上起床后和上午的时间,是一天中最黄金的一段,中午和午后是最萎靡不振的一段,晚间又是一段小高潮​

2.状态好时,适合做一些具有挑战性的工作

3.状态不佳,别和自己较劲,去找简单易上手的事去做,做简单易上手的事,会使你获得成就感,使得能量可快速回升

小结

要事是指一切要做的事,我们应该随时把它们记录下来,放进待处理清单

tips
1.微信的笔记功能
2.滴答清单
3.手机的便签功能
4.A4纸管理法

72小时法则筛选,保留要尽快采取行动的事

在这些要事中,根据当时的状态匹配事情去做

时间管理工具

随手记

待处理清单

72小时法则

状态优先法

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