PO类报销怎样突破瓶颈？详解供应商采购发票报销

很多公司在供应商PO类报销业务中，遇到很多问题。供应商多，报销流程复杂，稍有不慎，就会出错。收到不合规的发票退票流程繁琐，供应商收款似乎遥遥无期。为了提升企业运营绩效，让供应商快速回款，企业对PO类报销的业务处理流程优化迫在眉睫。在发票管理中引进新技术、新理念越来越受到企业的重视。票哥的发票管理系统，在供应商PO类场景中，依托大数据、机器人等先进技术，切实提高了发票管理、业务处理的效率。

PO类报销中会有很多问题，比如：

在一般的PO类报销流程中，扫描岗负责扫描发票、收货单，手工登记发票信息、手工派发工作给应付会计。

1、快递单号和发票缺乏关联，经常有厂商来电查询，耗费沟通成本

2、会计根据发票信息，人工匹配收货单，耗时低效。

3、发票的纸质传递、发票合规检查、发票识别验真等方面都存在着风险和问题。

……

票哥的发票管理系统方便地解决这些问题。

1、纸质发票的签收规范有序。

收到快递后，在系统中录入快递单号，分类发票原件。打印签收条码粘贴在业务原件的第一页上。供应商来电查询，可以快速查询。

若出现不合规的发票，寄回供应商，并在系统中记入退回的快递号。

2、自动提取增值税发票全票面信息，快速三单匹配。

共享运营平台扫描已贴好条码的发票之后，系统自动识别发票中的发票号码、供应商信息、金额等信息，对接供应商系统，快速三单匹配。发票识别模块包含多OCR识别引擎，依托各OCR引擎的特长进行针对性处理，识别通过率高。票哥的发票OCR识别系统可对关键字段启动表决模式，由系统进行投标，选出最高分值结果，降低发票采集识别中的人工干预。

3、账务处理高效。

共享运营平台将根据公司代码，自动把影像发票任务分发给对应的普通应付会计。

会计将使用双屏幕操作方式(一个屏幕打开影像发票，一个屏幕打开SAP) 进行账务处理。把财务共享运营平台唯一条码信息写入SAP记账凭证中，同时把SAP中记账凭证号写回财务共享运营平台中。

票哥，助力供应商PO报销提升效率

4、会计档案保存稳妥安全。

原始票据不出文档中心，减少纸质票据在员工的传递，有效防止原始票据的丢失风险。

有丰富的权限来控制文档的上传，浏览，导出，打印，索引的查看与修改等，并能对电子文档上敏感的关键数据进行遮盖，有权限的用户才能查看。

票哥发票管理系统构建了企业内容管理的基础平台，不仅可实施财务共享服务的影像管理系统，提供了基于文档的工作流应用，还可以增加丰富的拓展功能。

票哥发票管理系统的投入使用，消除了人工录入发票基本信息错误及工作量,通过自动化提高了会计人员的工作效率。

票哥满足企业的供应商PO业务处理需求，具有智能供应链协同、智能供应商门户、统一发票管理库等功能，票哥助力供应商PO类报销效率的提升。