第五周周检视之清单日历
要想教会人们一种思维方式，
应当给他一种工具
通过使用工具来培养思维方式
周检视会海报
第五周周检视会由我们五组承办，第四周大家就在想主题，其实第三周的时候我就想因为我们小组会是2019年第一场所以想以“2019新起航，年度梦想”为主题，孰料在我们之前筹办小组会的4组主题是"年度梦想与检视”有点重复。恰好我们组有两位姐姐竺筠姐和玲玲姐刚参加完线下一阶课，竺筠姐提议以她们一阶课的主题“日历清单”作为我们周检视会的主题，我想这个工具是叶老师讲的记录排程执行三大法则中的重点工具，很多人包括我还不咋会用，两位姐姐现身说法将线下所学通过周检视会的形式教给大家，一定会让大家有所收获，于是就定下了这个主题。
以下是我们组五位优秀学员分享的干货
1.叶竺筠
叶竺筠
1.因为是安卓手机，介绍安卓手机的sol日历和奇妙清单。sol日历可以实现共享，同一件事自定义重复出现的时间，闹钟提醒的功能。
2.重点讲一下奇妙清单的使用，首先简单介绍一下他的功能。
1） 它是一个跨系统的万能软件，可以实现多设备、多屏幕信息同步的需求，让我们可以随时随地查看、添加或删除清单信息。2） 它有一个组织共享功能，大家可以合作共同完成一个项目，每个项目成员在同一个平台上，更新自己对这个项目的推进情况，这样就大大地减少了彼此间沟通和被打扰的时间，提高了我们的团队协作效率。3）虽然它没有单独的标签功能，我们可以变相实现它。在标题中，通过增加#电话这样格式来标注一类事情的标签，熟练以后可以#D来表示需要打电话的事件，用#在家或者#H表示在家要处理的事务。D、H这些关键词语就变成了一个可供搜索的标签了，搜索一下，就知道在这个情景下有哪些事情可以批量一起做，所以标题的命名很重要。
3.奇妙清单的使用方法如下：打开奇妙清单，点左下角的加号，创建清单，这里的清单你可以理解成项目，在这个清单下还可以建立子清单来细化这个项目该做的事情。
4.按照叶老师的模板，可以建立这几个项目清单：1.人生宗旨，2.使命与愿景，3.长短期目标，4.两周内的紧急事件，5. 3-6个月的项目管理，6.八大关注，7.其他待定这7块内容。
5.其中项目管理和八大关注可以作为清单夹，清单夹就是几个项目清单的集合，项目清单下还有若干个子清单，子清单下还可以细分子任务。每天可以把所有脑袋中出现的事件念头都收录到奇妙清单的收件箱里，一有时间或者在清晨或睡前对收件箱事物进行分类排程，设定提醒，添加相关备注或上传相关附件，便于我们执行时不至于再到处查找相关资料
6.事件的分类排程，是行动三角形里最重要最核心的一个步骤，一定要好好去做，可能前期需要花费较多的时间，但是做完之后，你一定会非常有成就感，焦虑感瞬间消失了。因为你已经有了掌控未来的感觉，知道未来的路该怎么走，只要按计划一步一步执行就OK了。
太详细具体了~安卓用户敲黑板啦
2.王淑莉
王淑莉
1.很高兴加入易效能结实优秀热情的伙伴和习得功能性软件
2.加入易效能后能坚持每天半小时5公里跑步
3.每天听叶老师的音频和看文字分别不下3遍
4.聚焦当下最重要的事情，把所有内外部干扰暂时记录下来，找一个时间最好是早晚，对事情进行轻重缓急的排程，删除不重要、推迟不紧急，把重要紧急的分成日历和清单，日历和清单都是明确必须要做的事情，日历放置明确时间和日期的事件，清单放置灵活时间的事件.
全程几乎在表白5组小伙伴和易效能大集体的淑莉姐，哈哈哈哈哈哈~说我为5组争取第一名在付出，惊到我了，我可没有那么大的野心！只是在5组营造一个学习的氛围，让5组小伙伴能在其中有所收获就够啦！
3.林小森
林小森
1.记录灵感，突发信息，只要不紧急先记录再安排时间处理。
2 排程，把不重要无意义的删掉，没想好的搁置，做重要紧急的事儿，选出两周要完成的事。
3.日历事件要少，是承诺一定要完成，弹性清单可以多些。但只要是两周内要做的就要优化细化，每件事都要找到行动的第一步。
4.行动管理法，对的时间对的地点做对的事
5.先有这些理论和工具的概念再落地行动
4.颜玲玲
颜玲玲
1.一切工具都是纸老虎，不会就点，点了就会，还不会你就问，
2.推荐一款苹果系统用户一定要尝试使用的清单工具——OmniFocus ！这个软件名称由两部分组成，Omni是全面的意思，Focus是专注
3.首先，了解OmniFocus在实际功能操作上对所有事务的记录！
OmniFocus 主界面左上方有一个叫“收件箱”的功能按钮，点开它，我们可以随时随地，快速记录一切突发事件和头脑中的灵光乍现，收件箱里的事件。我们把不做的要删除，暂时不做的搁置，马上要做的再分成日历和清单。OmniFocus可以调用苹果自带日历上的内容，我们可以在OmniFocus上，一目了然地看到日历上少而精的固定日程事件。
4.OmniFocus 主界面的最上方有一个“预测”功能版块，在那里可以看到未来一周七天事务安排。这一天下面，所有待完成的事项都被描述得很清晰，还有截止时间。
5.如何对记录在“收件箱”里的某一具体事件，进行详细的排程安排呢？
首先点开这一事件，在“信息”下面有：标签、项目、标记、到期和通知按钮，通过对它们做详细的信息选择处理，完成你对这件事的排程就非常清晰了。
在标签功能下面的是“项目”，项目下面是“标记”，非常重要的事，标记一下，点亮这个小旗子，按照重要紧急的原则来优先处理这件事。标记下面是“到期”，填写这件事的执行截止时间。如果没有选而是放置到紧急事件栏目里，那说明它是在未来一到两周要完成的。最后一个是“通知”，OmniFocus可以按照你的设置，给予你及时的提醒。但是设置过多除了会造成压力，同时通知的声音非常小。
6.完成了排程，最后就是一步就是执行！
关于执行，叶老师提到：没有愿景，一切都是空想。没有行动，一切都是噩梦！而执行弹性事件的清单管理方法，第一步是先拥有一个好工具。OmniFocus只有苹果系统，需要258，每次升级还要收费。但正因为它好所以才贵
好详细呀，苹果用户敲黑板啦
5.李传斌
李传斌
1.重点分享《高效15法则》对于日历清单的观点，作者凯文·克鲁斯说，采访了很多顶级成功人士，发现他们都会有一个井井有条的日历。这就是为什么极度忙碌的政客、职场人士和名人们都有一个全天的日程表。所以，如果真想完成一件事情，不要列任务清单，而是给这件事安排一个时间。而且，光是把任务安排在日程表上的这个简单行为，就能解放我们的大脑，帮我们减轻压力，同时还会增强我们的认知表现。心理学有个概念叫做“蔡格尼克记忆效应”，意思是说，我们会一直想着那些未完成的目标，从而受到干扰。而有研究表明，只要制作一个完成任务的计划，而不用真的去完成任务，就可以克服这种记忆效应。
2.首先，要安排一大块的时间，也就是所谓的“封闭时间”，这一点非常重要。比如，如果你很重视健康，并且打算每天跑步半小时，那就不要把跑步列在清单上，而是写在日程表里，把它变成一个循环的事项。
3.重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。因为就算我们能很好地安排时间，也总会遇到一些突发状况，比如部门临时要开会，或者突然接到一个客户打来的电话。所以，如果安排了下午或者晚上去跑步，一旦中途有了突发状况，运动计划就有可能被打乱。这就是重要的事情要尽早安排的原因。
4.不要废除目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。比如，你安排了上午跑步，但是恰好明天上午必须去赶飞机，那么你可以在明天早一些或晚一些的时候锻炼。
5.像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”，因为它们就是非常重要。大多数人就算做好了时间表，也不一定会认真执行。比如，计划下午4点到5点在办公室做一份报告，突然有位同事要占用15分钟和你说一件事情。大部分人都觉得没问题，就算少了15分钟，用剩下的45分钟也能做完报告，大不了在公司加一会儿班，或者调整一下日程表。但是书里说，你可以想一下，如果你不是在做一份报告，而是和医生约了看病，你还会答应那个人，然后把和医生的约定推迟15分钟吗？大部分人都不会。所以，最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。如果有些事情和日程有冲突可以说：“4点到5点我有一个很重要的约会。我们可以5点以后再说吗？或者明天早上再说可以吗？”
6.书里还介绍了一个方法，就是在自己的日程表里安排“什么都不做”的时间。杰夫·威纳的日程表里面，有一些时间是灰色的，上面也没注明这些时间要用来做什么。这些灰色的模块代表着“缓冲时间”，或者是他特意留出来给会议的时间。总的来说，杰夫·威纳每天会给自己安排90分钟到两个小时的缓冲时间。这些时间间隔对于做好我的工作来说绝对是非常必要的。”
个人感觉说的不就是我的问题吗，哈哈，别拿豆包不当干粮，别拿15分钟不当时间
杨欢班主任分享
杨欢班主任
1观念上认同工具才可以带来改变
2.看简书分享相关经验
答疑环节:
1、 日历的事件如何高效分解成清单项目。（3组）
日历和清单管理的事件是有区别的，不要混同，参考叶老师音频。
2、每个清单都要设置具体的日期吗？对于新手怎样养成运用清单的习惯？
不用，清单事件有时间确定的，比如每天每周的重复性事件，也有半年内一年内的规划
3、现在会用印象笔记来记录事件，感觉清单还不太会用，如何更系统的学习和运用呢？
点问搜系统，烂开始
4、日历清单 如何把每天的工作安排的很细致和周到呢？
观念需要改变，很细致和周到不可取也基本很难做到，找到自己适合的工具和节奏，严谨而不失灵活
5、怎么提高清单日历的落地执行力
先从一个维度开始出发，逐步完善
6.早上做日计划时，怎样从清单事件中选最合适当天要做的事？
重要紧急有意义，因人因地因时不同
教练分享
1.高博学教练
高博学
1教练先抛出问题，为什么要用日历清单来管理？
为了保持高效专注的状态同时严谨而不失灵活。
2.三大系统：日历清单和习惯，习惯不需要刻意管理和规划会自然发生，所以习惯也是重要的自我效能管理的方式，要着重培养习惯。
3.日历：相对固定与公共事务有关的，自己一定会做也一定会发生的事情。如会议，坐飞机，培训等。日历可以分为家庭，工作，个人；少而精；近细远粗。要检视，随时调整补充细节。通过闹钟提醒日历事件。日历的目的是留出时间做重要的事和陪伴家人
4.清单：情境清单。时间不固定，根据自己的时间、空间、精力和他人的配合状况批量完成。
5易效能排程五要素 T/STEP
T time 时间；S space 空间（家庭，办公室等）；T tool 工具（电话，智能设备，纸笔）；E energy精力（高能时间，赶路开车的碎片时间） ；P people 人（委托给家人，同事）
6.举自己的例子，外出时 寄快递，办会员，买菜，跑步等
通过回放录音，我发现教练正好花了10分钟，太厉害了，声音有磁性有节奏有干货。耳朵要怀孕了。
2构东俊班主任（救场）
1.有会议时在日历自己设置闹钟提前五分钟以免影响他人和别人提醒
2. 清单管理要细分，分成早起清单，工作清单，生活清单，睡前清单等，出门清单。早起要学习运动冥想，记录进去然后一件件完成。生活清单如交水电费，还款日。睡前订单有一些睡前仪式。出门清单 列出自己出门要带的东西如钱包钥匙对照检查。
3.任何事情都可以用日历清单收集，不会遗漏。希望大家在时间管理上更加自律，自由！
3.海明教练（千呼万唤始出来）
讲了最重要的两点 why 为什么要用， how 如何用
1.使用工具的高手不是工具用的多好而是悟出了 道，就像读书不在于读了多少书而在于研究了读书理论。
2.叶老师之所以清单系统用得好在于研究了工具的道所以什么工具都在他手中玩得好。他把搞定三读了30多遍并构建了ominifocus 的知识产权体系再导给学员。
3.无序变有序，忙而不乱。我们在信息处理时应该在脑中建立架构，大脑中杂事太多导致没有深度思考，冥想是让大家回归脑波状态，心如止水发挥大脑思考本质的过程。
4.知道日历清单带来的好处才会有动力去做。黄金思维圈：我们需要研究why 为什么 而不是停留在知道 what 是什么。就像早起后不知道干什么所以无法早起。如果定义了早起后要做的事自然能早起。
5.清单和日历系统背后的底层逻辑：收集排程执行（最后还可以加明确意义和组织整理）。在生活中把事件分级，确定的事放日历，未来要做不确定的放清单事件，将来也许，未来待定和紧急事件。删除，委托，创造性拖延，立马完成。
会后会复盘
个人感受
1这次举办周检视会是我第一次在3班当 总统筹，潜意识里紧张又兴奋，所以凌晨2点多醒了一次，3点多醒了一次，5点多醒了两次直到最后5点40的闹钟响起。
2 其实我个人觉得准备得还算充分的，我有每次都看前几次的会后会总结，吸取经验，比如周五就彩排，这样可以有更多的时间解决问题，我们周五确实有很多问题，比如两个主持人配合不顺畅，于是周六我又在yy陪着两位主持人捋了几遍主持词，还有分享学员严重超时，于是让他们删减到3分至3分半，及时做出了详细的时间表并跟教练提前沟通要电话，还有主持稿以及学员发言稿共享以防万一。整个周会过程馅崩的很紧，先后给班主任和两位教练微信沟通甚至打电话提醒上麦
3 我很感恩5组小伙伴的配合，我们时刻在微信群沟通，当时竺筠姐在5点50没上麦且打不通电话时，我们想着把她放最后甚至想她来不了的话我们帮她说。游青姐高效的做出漂亮的海报和H5，及时录音和会后会总结，优秀学员提交分享稿还算及时让主持人有充分的时间写稿，玲玲姐的主持词写得不错，周波大哥的临场反应能力特别强，建丹大哥很负责很有耐心的做时间表以及全程提醒，严严姐催稿，在会上推送文字，晓刚全程录音。这做的很完美！其实有意外的，比如海明教练早上快上场时临时说自己不能分享那么长时间要压缩到最后5分钟上场，本来给他预留了10分钟，于是紧急地找构班救场，构班毫不犹豫地上了而且说得很流畅。他说有问题有一起解决，我若发声，他必回应。太负责太有担当了。
4.当然，还是有不足的，比如还是超时了6分钟，真的很希望能够准时的。我们的时间表安排太满，缓冲时间留的不够，以至于有突发事件时间就会拖延。应该有问题前置的思维，像海明教练这种情况应该在彩排时就想到就要有应对措施，这样不会慌乱，不过还好构班响应及时，有惊无险，下一次这种意外情况都应该提前准备好。
感悟：凡事要提前做好最坏的打算，准备预案
看问题不能只看what，要看why 抓住本质！
