休息好+专注力提升=工作效率提高-Y259-2.0 D04 冀呈
时间总是过得很快,幸好有易效能的陪伴,才让我的每一周都过得扎实有力。2.0践行第2周即将结束,作业要求及完成情况如下:
作业一
要求:收听两段音频
《1段【一事】优秀就是优先做好一件重要的事》
《【实战演练】一事专注工作表解读》
完成情况:
音频我听了1遍,自己录制了1遍,吸收效果大大增强。今天按照高倩的做法,做了1遍思维导图,真正的做到内化。
作业二
要求:完成至少2份【一事专注表】的练习并拍照上传
完成情况:
本周执行情况慢热,只完成了两份。从昨天(周六下午)开始反思,并且体会到一事专注表的真正价值。尤其是今天早上听了江艳使用一事工作表完成了20份以上,对我有很好的启发,接下去我要坚持每天使用。不管每天的番茄是否能填满,而是先着眼于习惯的养成。先完成,再完美。
作业三
要求:文字输出学习收获
完成情况:
1. 当我被外部干扰的时候,我有捍卫A类事件
1) 家人的打扰
比如我在进行番茄钟期间,女儿如果过来打断我要求我和她一起玩,或者做其他事项,我会告诉她我现在在番茄钟期间,等完完成这个报告的审阅或撰写,再跟她一起去做需要我帮助的事件。
2) 朋友的临时电话
比如朋友给我打电话,如果是特别紧急的在5min内能结束的通话,我会立刻处理,稍长的沟通类电话,我不会立刻处理,而是另约定时间。避免突发的临时的长时间电话(20min以上的),将所有的20min以上的电话全部按照A类事件进行固定的排程,以减少对我计划内A类事件的干扰。
2. 下一次在遇到类似的干扰,我会采取的行动:
1) 家人的约定
在每个番茄钟开始前,我会进入独立的房间,关门,并告知家人在这个时间段内不要打扰我,如果有事情需要我协助,可以写纸条贴到门上,因为我不能立刻处理。让我们拥有彼此独立的时间和空间,尊重各自的规则。现在该措施效果非常好,我女儿和先生他们在开启自己的番茄钟时也会告知到我,而我也做到不去打扰他们。
2) 电话沟通用日程管理
对于临时来的电话,我会跟他约定下次沟通的时间,这样便于我有计划的进行工作和生活,并且是提前约定才可以做到真正的深度沟通,而不是敷衍的就事论事。使用企业微信与日程管理,也让沟通更有序也更加有深度。
3. 觉察5分钟休息背后的意义
1) 5min休息不能省略
开始的时候会觉得完成了25min自己还不累,不需要休息,但是会发现如果不休息,会导致下一个25min效率开始变低。
2) 5min休息需要多样化
如果休息的方式过于单一,也会让我忽视休息的意义和兴趣。其实叶老师在一事专注表中提供了多种选择:我们可以很好的进行选择和交替进行,真正的实现在5min的休息时间里,让自己的体能得到恢复,大脑得到放松,这样我们才能满血复活的开启下一个25min。
5min不容忽视,不能取消,多样化的选择和执行,可以让我们事半功倍。
4. 专注的体验
【一事专注工作表】虽然原来在1.0践行的金牌练习的时候也有用过,因为不够重视,并没有坚持下来。此次在2.0践行因为吴谋俊组长非常完善的制度组织,以及各位小伙伴的贴心分享,让我受益良多。
1) 之前的状态:被临时信息打断
比如以前看报告时会被临时进来的邮件打断,会觉得这个邮件回复很简单,停下手头的工作就去回复。会被同时突然发来的skype消息打断,想着早点回复免得对方着急。会被他人临时来的电话询问打断。这样的后果是总是需要断点重新连接,导致很忙,虽然与其他同事相比,我的效率是很高的,但是并没有达到我的最高效。究其原因是,大多数人也是跟我一样的工作状态,处于不断的被打断的状态。所以我不应该横向比较,而是要进行自己的纵向比较,才能够实现每日的精进。
2) 之前的状态:多线并进
再比如,以前觉得自己做事情的效率很高,会自豪的说自己可以同时可以处理多项任务,甚至因为觉得自己记性好,而忽视使用清单来记录弹性事件和计划外的事件,并且有时候觉得自己被分心或者少量的耽误了一些时间也没关系,因为我效率高,过后还能追上赶上不耽误事。但是在学习易效能之后,我才更加深刻的反思这种行为对于自己的内耗。看上去没耽误事情的完成,但是影响了我的生活质量。
最近有几次原计划打开石墨文档和幕布进行读书笔记梳理或者课程内容撰写时,却被弹出的页面吸引,点开看一个又一个无关我生活的娱乐新闻,等反应过来,时间已经过去了十几分钟甚至更久,因此,从今天开始。印象笔记,石墨文档和幕布,我将全部使用PC端,把所有弹窗新闻全部关闭,并且减少因为使用网页版软件而导致被无关新闻吸引的概率。女儿听到我的做法,要求我把她电脑所有弹窗全部关闭,用就不再弹出。
3) 之前的误区:休息时看微信
会休息的人才会工作。之前会觉得刚才看报告太累,终于看完了。会拿起手机看微信,处理信息。但实际上,如果微信信息回复的有价值,也是非常耗费脑力的。
休息时看微信三大危害:1.眼睛得不到休息。2.大脑得不到放松。3.原定的休息5min时间很容易被拖长。
通过叶老师的讲解后,再次使用专注表格,发现叶武滨老师是进行了非常精细的设置,小到5分钟的休息,给了我们10多种的选择,让我对这5分钟的休息不再忽视和省略,而是让我能够最快的得到精力的补充,喝水,吃东西,去洗手间,简单的整理桌面,做家务,做简单的运动(弹跳或者转脖颈),小憩,冥想,眺望窗外,闭眼睛听歌,做家务,倒垃圾,办公室走廊或者客厅里溜达,如此多样的选择,我们任选一项,只要不选择看微信或者看手机,就可以让我们在5分钟的时间里得到体能的恢复。
通过25+5的工作法,可以让我能够在25分钟的时间里面更加的专注和高效,工作不在于时间的长度,而在于我们的单位时间的产出和效。我现在在采用255工作法之后发现自己的工作效率真的是大大提升,每天的工作时间可以缩短到2-4个小时左右。
现在工作时不会再看手机,生活中对手机也能够放下,弊端是对朋友的信息回复可能不够及时,无法秒回。利处是我更加专注,集中处理信息效率更高,花在手机上的时间越来越短。
4) 现在的践行:事件ABC分类+正确的顺序执行+255工作法
对于自己要做的事情按照紧急和重要程度学会了进行ABC分类,按照正确的顺序执行,并且结合255工作法极大的提高了工作效率。
现在我可以更好的去掌控自己一天内要做的事情,从一件事情专注开始做起,减少干扰项,极大的提升了我的效能,做A推迟B记录C,尽可能的把B类事件进行委托或者延迟处理。将C类干扰事件快速写好,用留白的时间进行事件的处理。
现在所有家务全部外包,我家阿姨也开始使用清单,我会把需要她做的事情,提前使用便签贴写好,而不再靠自己的记忆去提醒她今天要完成的事项,解放了我的大脑,从生活的琐事中脱离。
孩子的学习也让她使用清单,以及20+5学习法管理,让她进入自动运转的轨道。从而让我的大脑真正实现CPU的功能,而不是做一个家庭和工作事务的内存或者硬盘。
现在时间越来越多的是掌控在自己手中,自己就不会觉得是那么的慌了。以前会觉得总有事情忙不完,那是因为某种程度上是被别人牵着走。现在感觉到了前所未有的从容,工作计划更加细化和提前,我会提前一周安排下一周的约谈和电话沟通,让我提前计划好并切分每一天的工作,让我去分析每一天预留的生活,观察和思考时间是不是充分,工作不在于时间的长度,而在于厚度,效率越高,产出才会越大。
5) 现在的践行:更加关注健康
早睡:在加入D组的早睡早起打卡团后,对于早睡更加关注。早睡是早起的基础,以前为了追求早起,而早睡做不到时,就会导致身体被耗竭,感受到亏空。现在每天基本能坚持跟女儿一起睡觉,保证早睡带来的体能恢复。
户外运动:户外运动更加关注,每天坚持1.5小时及以上。现在可以做到每天Iphone健康两圈圆满,第三圈(大卡)还需要加强。
泡脚:最近泡脚提上日程,以前是写完反思日记再去泡脚,往往因为时间晚了就会匆匆泡几分钟,现在把检视反思日记与泡脚时间合并,可以尽情的享受泡脚时光,也不再急匆匆的写完反思日记。
通过合并极大的提高了效能,除了泡脚与日记合并,读书与户外健步走也进行了合并,效果颇好。
午休:最近几天也保证了中午的30-45min的午休,起来之后真的是神清气爽,感觉一天像过成了两天。
规律:每天晚饭后的时光属于我自己,晚上8:00左右开始演讲课程内容整理,录音以及反思日记撰写。有了固定时间的进行学习和成长,生活更规律,也减少了焦躁。
5. 下周践行计划或调整:
作业方面:
1.今天完成1段作业,
2.接棒作业委员,本周做好提醒组织工作。
3.熟练使用一日五色表。
八大关注之健康方面:
1.早睡要更规律,减少遗漏。
2.大卡满圈。
3.静坐/冥想。
总结:
【一事专注工作表】经过一周的应用还没有完全达到非常熟练的程度,有的时候还会出现遗忘,会出现记录是过后补充的情况,希望能够通过更多的练习,让它真正的是成为工作和生活的好帮手。正如早上张红妍同学分享到的,255不仅仅可以用于工作,也可以用于跑步等运动的练习,提升我的专注力。正如吴谋俊同学提到的,习惯的养成不取决于练习天数,而取决于刻意练习的次数。要脚踏实地地连续做一些简单的事。必须先完成,再完美;先僵化、固化,再想着怎么去优化,都是一个循序渐进的过程。
每周的作业不只是为了作业或者是为了记录而记录,撰写的过程是为了让我更加清楚的认识自己时间的分配,找出其中效能管理的不足,并进行细节调整和体系调整。
易效能的时间管理真的是博大精深,值得我多次的学习和回味,我庆幸自己在寻求改变的时候开始了一阶的学习,我庆幸自己是和老公一起加入,庆幸女儿的配合,她也进入了全自动化的正轨。
我感谢自己的认真和努力,以及反思与计划,我会继续认真学习和录制叶老师的9段课程,这真的是人生的精华,如果说100讲里面有很多的理论,那么9段里面真的是满满的都是干货,全部都是浓缩提炼后的精华,干的不能再干的干货,掌握了9段可以让我们找到一生的梦想并且一步一步去达成。我未来的梦想越来越清晰,每一步走得越来越扎实,身体越来越健康,效率越来越高,关系越来越和谐。
我无比的坚信易效能的生活工作理念是值得我用一生的时间去践行的,至少坚持践行60年以上,让我们一起成为好好吃饭,好好睡觉,好好运动,好好工作,好好陪家人的五好学生。
虽然有时候我会后悔在2016年自己甚至舍不得花198块钱去买叶老师的进阶管理课程,同时我也庆幸我自己在2020年可以舍得投入学费全家一起去学习叶老师全套的体系课程。学习越多,月热爱,因为卓越而又平衡的人生是无价之宝,不是区区学费能衡量的。易效能的生活方式和工作效能方式,无论是有形物质财富还是无形的精神财富,将带给我千万乃至更多的人生价值,我都感慨这是我人生做的最无比正确的学习型投资之一。
关于1段的学习感悟总结到这里,期待着我在未来的路上能够有更多的反思,更多的沉淀,每一步稳扎稳打稳稳的走走出自己的人生特色,发扬自己的人生智慧,影响到千千万万的人和家庭,一起拥有卓越、平衡、规律的人生。