【100天挑战】DAY1 《超级整理术》part 1

2016-06-14  本文已影响0人  d06693551987

时间进度:1/100 2016年6月14日

写在前面:

昨天结束了人生的第一个100天挑战,还开心的在群里领到了证书。但说实话,在万事开头难的遮羞布下,它可以不被称为“失败”,但也仅仅是个练手的炮灰罢了。

今天准备开始进行第二个100天挑战,以读书和写读书笔记为主。但作为金融狗,考证是常态,注定无法注入太多的时间和精力,只求自己能淡淡的坚持下去,比上一次做得更好吧。

读书笔记part1:

文件及办公桌的整理:

1.到处找东西是对时间的浪费,努力记住东西的存放位置是对记忆力的浪费,用越简单越好的规则,让东西放在该放的地方,就是超级整理术的精髓。

2.文件分类和保存方法:

1)正在办理状态的文件:用两层小托盘和透明文件夹来存放。每收到一份新文件,就放在双层托盘的上层,能处理的尽快处理(五分钟)。浏览过但还没来得及办理或者正在办理的文件,放在托盘的下层。

托盘下层的文件若过多,可放入透明文件袋采用立式大文件夹保存。采用“使用频度分类法”,让使用频率高的文件都集中在左侧。

2)已办需保存的文件:

1⃣️近期需要用到的:放在透明文件夹内

2⃣️需要存放起来的:放进口袋式文件夹,存进抽屉里。同一类项目放在同一文件夹,加标签按照主题分类。

3⃣️不知是否会用到,暂时保存的:存在纸箱内,超过一年丢弃,

3)需要丢弃或重复的文件:直接处理丢弃掉。

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