「手帐式思维」人生目标管理的手帐日常应用

前面几篇讲了关于人生目标管理的一些内容，今天继续分享我是如何在日常中应用的。

日常应用我基本是从大目标到小目标，从模糊目标到清晰目标的顺序。

前面提到，在制定目标的时候，就遵循可以量化的标准，所以具体到每天管理的时候，这种目标设置方法的优势就逐渐展现出来了。

1、年计划

制定年计划的时候是从十年计划开始的，从十年计划到五年计划到三年计划到一年计划。

计划越长远，越容易有方向，计划越具体，越容易实施。

所以每年都会重新从十年计划再写一遍。

写的时间不一定是新年的那几天，没事了坐在家里发个愿，写个计划。

我最早一次写计划正是在八月份，所以我每年的计划也是八月份写的。

就像给孩子过生日一样，搞得很有仪式感的样子。

岔个题外话，我觉得当初八月份虽然是个随机的时间，但是确实还比较符合我的个人习惯，毕竟距离上一次大假已经过去很远，又距离下一个大假也还很远，假期空窗期的后半段，可能比较适合奋发励志一下。

我通常会用个专门的本子，每年计划的时候就专门拿出那个本子来，几年的计划放在一起看，会有种沧桑巨变的轮回感，这个下回说。

年计划制定出来以后，我又会专门用张纸誊抄一遍，钉在墙上。

早前我自己就很尴尬这种行为，但是现在已经不怎么尴尬了，因为我以为别人会来研究我的计划，其实并没有，就算钉在工作室墙上很显眼的位置，别人也完全没兴趣研究。

这就是每个人都只是比较关心自己的生活。

2、月计划

第一，复盘上个月。

每月初最重要的一件事情就是复盘一下上月的计划，看看哪些实现了，哪些还没有。

这就是我现在计划会定的比过去更保守的原因，因为很多时候，计划不一定能实现，如果因实现不了而责怪自己，那么就会越来越难实现计划。

目标定低一点，保守一些，实现不了的时候也告诉自己，下次努力，人生路漫长着呢。

翻翻过去写的计划，就会看出来，我在健康一栏写早上5点起床，晚上10点睡觉，这句话我写了至少十二个月才真正做到，其实就是给自己种个种子，别太着急。

第二，新一月的计划。

接下来是看着年计划，写个月计划，格式还是上次提到的九个维度来写。

我每个月会用一本新的A5大小的格子本，每天写摊开来的一整面，相当于横过来A4纸那么大的面积，写一个月基本会空几天。

有时候出去要用到本子的时候，就会把这个本子拿出来翻到最后当草稿本。

大家会问，有那么多要写吗？其实有的，未来也会讲。

第三，制作打卡表。

月计划制定完以后，就需要根据你的月计划，做个打卡表，把可量化的内容誊写在表上，贴个方便的地方。

因为每天要打卡，我个人比较丢三落四，所以贴起来对我就比较友好。

也有可能有朋友习惯用手机来操作，也是可以的。

打卡的目的，也是为了方便复盘，更重要的是那种稳稳的成就感。

还有，列表是非常方便检查工作并且不耗用脑力的方法，所以我就会比较依赖列表。

3、日间管理

我用于日间管理又是另外一个本子，因为碰巧遇到了一种我很喜欢的设计。

寻常大家用时间轴是用于计划，我发现，用于计划的作用其实并不大。

因为我们日常的工作其实是很琐碎的，经常被打断，前后个几小时太寻常了，所以如果用时间轴做计划，基本90%都实现不了，除非你是自控力极强的人。

我把时间轴用做记录耗用的时间，这个思路一下解决了我很多问题。

第一是这样记录的话，非常的直观，每天如何耗用时间，耗用在哪里了，基本一目了然。

第二是记录起来轻便快捷。

轻便快捷是我认为职场人群最重要，没有之一的要求。

做一段时间的时间轴管理就会发现，其实真正用于工作的时间并没有很多。

一天加起来，工作和学习都算上的话，6个小时左右算是比较厉害了，通常4小时已经能做完很多事情了。

4、小时记录

再提一下番茄钟这种存在，推荐需要稳定坐下来，工作需要专注力的人用。

我用了一年的番茄钟，现在只要坐下来，基本一段时间以后我自己的生物钟就会告诉我，差不多到25分钟了。

不要自己设置太久的时间，人会分神的，25分钟就算不起来，抬头分个神也算是科学合理。

所以我说4个小时就算很厉害了，因为我每天给自己的番茄钟目标是8个，加上休息的时间，也就是4个小时。

最高的有用过16个番茄钟，相当于八小时多点，这样高频度的耗用自己，只坚持了一个星期。

5、总结

越能掌控时间的人，就越能清醒的认识自己。

越清醒认识自己的人，就越能淡定从容减少焦虑。