认识Excel.突破理论

2018-10-09  本文已影响4人  漫乐逸扬糖豆妈
认识Excel.突破理论

Excel,是什么意思?Excellent 超越

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【认识Excel】

一、规范化

1、不要把不同类型的信息放一个单元格

2、不要合并单元格,不要有空格

3、不要用错误的日期格式

二、自动化

利用VLookup进行查找

这里是需要输入函数查找吗?

三、可视化

快速制作图表展示

四、函数化

多表格汇总

【界面基本知识】

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名称框功能

1、定位,快速跳转

2、定义区域

3、名称框和公式的联动使用

输入SUM及名称回车或者用F3

快捷键F3/弹出粘贴名称

编辑栏可以上下拖动

快速访问工具栏,可以右键添加

工资表导航,右键选择跳转

状态栏,右键可以自定义

【常见文件操作】

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【良好的习惯】

桌面用快捷键

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一、保存习惯

1、文件存放在桌面,极其不安全

2、没有归档,整理的文件很容易丢失

3、好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容

二、养成常用快捷键的好习惯

三、自动化,简称:懒,用公式实现

四、常保存(Ctrl+s)

五、常备份(时刻想它)备份到其它盘或网盘

六、多检查

1、设置报表检验公式,不同方法不同公式

2、发出之前,先发到自己的邮箱,再进行检查,或者发给其他的朋友,帮你进行检查

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感悟:

上午用时一个半小时,看两遍视频,整理笔记,打卡却遇到难题,有些不知所措

Excel非常强大,不止是电子表格,还可以处理许多数据,自己知道的太少啦。51个常用函数,我知道并且使用过的,不超过10个。

学会Ctrl+鼠标左键,缩放屏幕

记住使用QQ热键Ctrl+Alt+c 截屏,微信截屏Alt+0

对屏幕进行清理

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今天的打卡内容:

回顾目标:不再是小白,突破自我,完成21天打卡,在小群做分享

评估结果:可以实现,对数据处理有很大帮助

分析过程:每天跟着视频进行练习,发现有不明白的地方及时问队长和队友

总结规律:需要多学多用,和实际案例结合运用,记住的会更快一些

*只可惜我不做数据处理这方面的工作,要自己找一些输入的案例,看看明天的学习会不会让自己不这么茫然

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