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初入职场,你不得不知道的4个自我管理工具

2019-02-22  本文已影响39人  职研社De圆圆

不知道你们身边会不会有这样的声音,或者我们自己有时候会不会也有这样的声音,这样的念头。

没目标不知道自己追求?

学习工作一天没有进步?

不会管理时间,碌碌无为?

还有没有清晰的自我认知?

不知道自己想要什么?

自我管理是一门学问,学会自我管理,清楚地走好每一步,让我们更自律,工作更高效。

接下来我们聊聊自我管理工具。

                                                 SWOT分析模型

SWOT自我分析,自我认知,知己知彼

包括四方面Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threats:威胁,可以清楚的了解自己的优势和劣势,身边的机会和潜在的风险。

SWOT图片来源网络

市场营销专业的学妹面试成功万科,在她分享面试经验的时候我注意到,她说初期对自己进swot定位分析,罗列出自己所要投递的行业及岗位。

SWOT自我分析不仅帮助她对自己足够的认识和定位,更是帮她快速筛选出她想要的信息。

我的公众号运营定位的时候,也是用SWOT分析模型后,初期定位,再经过市场调研后最终确定定位。

SWOT分析模型是综合性分析工具,用在方方面面,是一种很好的思考方式。

SWOT分析模型好处

1. 面对许多选择,SWOT分析解决取舍问题

2.于个人清晰认识自己,于企业更好地发展

3. SWOT分析进行多维度分析全面考虑问题

                                             PDCA自我管理

PDCA工具运用,自我管理,管理工具转化

PDCA循环是美国质量管理专家休哈特博士提出的,后由戴明采纳普及,又称戴明环。

Plan(计划)在做事之前,有一个清晰的计划,计划内包含你要做哪些事,什么时间完成,要达成什么样的目标,尽可能详细

Do(执行)接下来,按照你的计划去执行

Check(检查)执行过程中,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。总结执行计划的结果

Action(调整)对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定;对于失败的教训也要总结,指导下一次

然后,上一次未被处理的 Action,又会成为下一次活动的 Plan,构成一个环,这个环又叫做「戴明环」。螺旋式上升,不断提高。

PDCA自我管理模型

举个栗子~

在灌篮高手中,西教练为樱木制定的 7 天特训——七天投篮两万次,如何完成[投篮两万次]每天投篮 2857 次,用目标管理来解读。

Plan(计划):确定目标,了解自己的缺点

Do(执行):行动起来,先投 几 个试试

Check(检查):检查执行过程中的动作,找到自己的问题

Action(调整):纠正错误,改进自己的动作

通过刻意,不断练习,找到问题,纠正错误,樱木成为灌篮高手。

做任何事要有计划P、有行动(试错)D、有检查C、有改进A,才能达成目标。

PDCA工具好处

1. PDCA工具运用减少失误,提高效率和质量

2. PDCA环环相扣,分析问题,发现问题

3. 总结复盘,提高和锻炼管理能力,不断前进

                                                时间管理四象限

时间管理四象限,时间管理,重要不紧急

时间管理“四象限法则”:重要且紧急 ; 重要不紧急 ; 紧急不重要 ; 不重要不紧急。

去掉那些既不重要也不紧急的事情

推迟那些不重要但紧急的事情

尽量避免让那些重要事情变得紧急

尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项

时间管理四象限

我们经常问自己时间都去哪了,如果运用时间管理我们会不会就知道时间去哪了。

想象一下:

每天上班第一件事把一天事务,按重要紧急安排,还会手忙脚乱,没有成就感吗?

把生活,工作,家庭,情感,等琐碎事按时间管理四象限法则安排,还觉得自己没时间,没有进步吗?

毛泽东曾有句名言:“世界上怕就怕认真二字”

时间管理四象限好处

1. 确定优先级,按顺序处理事务

2. 忙于重要不紧急多于紧急不重要事务,决定未来职场的高度

3. 计划时间,减少浪费时间,使时间最大化利用

                                         SMART目标管理

目标管理(SMART),目标管理,不要盲目做

SMART最早于1954年由现代管理学之父彼得·格鲁克提出。并详细阐述了观念和方法。

Specific(具体的):切忌“定义”模棱两可,没有具体的界定,就无法评判、衡量与执行;

Measurabel(可衡量的):切忌衡量标准的争议,降低多少算降低,提高多少算提高;

Attainable(可实现的):切忌不切实际,目标跳一跳够得着挺好嗒,心中牢记“项目三角形概念”

Relevant(相关的):切忌无关紧要,用批判性的思维判断目标与具体指标的相关性,什么都想要,最后什么都得不到

Time-Based(有时间限制的):切忌群体拖延,没有时间维度的目标都是无意义的。

SMART目标管理模型

朗费罗曾说,我们命定的目标和道路,不是享乐,也不是受苦;而是行动,在每个明天,都要比今天前进一步。

举个栗子~

就拿减肥这件事来说,经常看到减肥不成功事例,为什么减肥不成功?问及失败的原因大家都倾向坚持因素,还有一个重要的因素是大家没有提及目标管理。

我是上大学的时候晚上没课,就去健身房运动减肥,三个月瘦了20斤左右,我是这样做的

Specific:具体的目标,三个月减重10斤

Measurabel:每天运动三小时,称体重监测

Attainable:10斤三个月可以达成目标

Relevant:愿景变瘦形象气质好

Time-Based:时限三个月

刚开始运动强度大,两个月基本就减重10斤,经过三个月不断的运动加上饮食方面的控制,减重超出了预期。这就是目标管理带来的好处。

目标可行,可实现,更容易获得成功。

目标管理(SMART)好处

1. 计划可行性,不要盲目做

2. 目标管理指导计划实施及实现

3.SMART自律自驱,由被动变主动

以上是我为大家分享的自我管理的工具,需要我们去实践,多练习,不断重复。像樱木一样通过练习成为灌篮高手。

让自我管理成为你的本能,而不是工具。

希望可以助力大家未来职场,走的得更远,飞得更高。

人生最大的敌人不是别人,是自己,学会自我管理,才能更好的迎接生活的每一次洗礼。


最后的最后:

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如果你还有其他困扰的问题,想要分享自己的经验,或者提出建议,欢迎添加微信(ID:YY1582630618),欢迎搜索微信公众号“职场职研社”一起来成长。

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