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99个更全面的时间管理技巧干货!

2018-10-06  本文已影响0人  时间管理v8

下面给大家分享一套时间管理方法,日常工作生活中的99个时间管理技巧,方法很简单、直白,但是确实有效。

时间管理技巧

1.周/日目标—(效率法)分解工作,完成定量即刻休息;纳入不紧急但重要的事情

2.限定时间—(效率法)30~90分钟的高度注意力集中,开始专注做了就可以专注

3.分解任务—(效率法)针对困难的、不喜欢以及没有明确截止时间的任务的方法,找到可以开始的点

4.短跑理论—(调整心态)意志力是“光”是“电”,会被用光,要适当休息,然后再开始,节奏很重要。

5.日程校对—(效率法)自己对自己做工作的信任,不再添加额外工作

6.加强自律—(激励自己)在想停下的时候,再坚持多做10%,可以锻炼自己的效率肌肉。

7.使用咒语—(激励自己)让一句话能在关键时刻刺激你

8.根除潜在的绊脚石—(核心目标)从根本意义上找做事的动力,别只责怪自己效率低

9.动力催化剂—(激励自己)找到促进你努力的那些提示方式

10.搅拌—(调整心态)有想法就开始做,不断迭代中逐渐去掉质量低的部分

11.营造一个不会分心的工作场所—(效率法)屏蔽噪声,专注于工作本身

12.拒绝“应该”—(调整心态)把事情归为两类:“想要做”和“不去做”,而应消灭“应该做”这类

13.预备、射击、瞄准—(效率法)先做了再去调整

14.摒弃拖延恶习—(调整心态)把没意义的事去掉,空出时间做有意义的事

15.条理性是一种技能—可以习得,找到设计精良的组织系统,并经常维护它。

16.少点儿混乱,少点儿压力—(GTD)减轻大脑记忆压力,环境有序、工作有序

17.捕捉装置—(GTD)把需要脑记的内容记到卡片上,再整理;

18.给所有东西规定放置的地方—日式整理术

19.简单的组织系统—(GTD)三大类的分类系统

20.简单的组织系统:项目—(GTD)重大节点、含多个任务,有目标,可灵活组织

21.简单的组织系统:任务—(GTD)总体待办事项、周目标、日目标以及datalist

22.简单的组织系统:活动—(GTD)特定时间干特定的事,使用Google日历

23.写出你的目标—用手写出目标并享受完成时的快感

24.分支法—将大类别不断细化,定期调整重新归纳

25.通信记录—检查承诺是否实现

26.做你承诺过的事—记录下来,适时归入系统

27.整齐VS有条理—整齐是表面现象,有条理是一个系统

28.阅读笔记—帮助快速回忆书本内容

29.数字条理性—使用电子文件好处多,但要定时整理

30.晨礼—搞一些轻松的固定活动让自己开始新一天,并养成习惯。

31.休一天假—休息,给自己的精神充电,同时能对抗拖延症。

32.日常运动—让自己的电池型号升级

33.为体能进食—吃的健康

34.让你的时间头重脚轻—头重脚轻的工作安排好处多

35.按周期工作—能量管理的关键,时常校对,指定休息时间。

36.关闭开环—没有明确停止点的任务是魔鬼,设置明确的时间点。

37.多任务处理:第八宗罪—多任务

38. 15分钟法则—想放弃时,再坚持15分钟。此条类似第一章的第6条,是从一个定量的角度表明怎样让自己和人性弱点做适度的博弈。

39.喝水—保持体能。

40.给你的动力再次充电—回顾你的目标。

41.保持敏锐—给自己提供高质量的精神饮食。

42.工作/娱乐时间表—工作和休息的周期循环。

43.平衡创造力—切换不同工作任务来平衡不同的工作能力

44.完成项目,而不是完成任务—着眼于项目而不是任务。

45.设定最后期限—最后期限就是时间上的预算,设置每个阶段里程碑是阶段预算。

46.每周回顾—每7天给自己90分钟的独立思考回顾时间。

47.避免硬时限—别人强加的任务到期日会挤压工作,但不能促进自律。

48.帕金森定律—不给自己无限的自由,避免浪费时间。

49.霍夫施塔特定律—根据价值来定一个严格时间。

50.感激懒惰—不必要的事情一件也不用做。

51.框架规划—只规划行动之前的绝对必要的一些要素。

52.不要重新发明轮子—寻找现成资源,去掉价值低的特征来节省时间。

53.快速样品制作—用Demo来验证你的想法。

54.别按照时间来获得报酬—按价值付费。

55.被逼出来的生产效率—用压力来逼迫你提高生产效率。

56.每日标记—富兰克林的13个优点检查清单和自己的好习惯清单。

57.制定一个出口策略—完成目标后干什么也需要规划。

58.注意:习惯的角色—人机会都在无意识下做大部分事,要把高效习惯植入这种无意识中。

59. 30天试验—专注一个月连续培养一个习惯。

60.日常VS非日常工作—日常工作有自动化空间,心力花在非日常工作上。

61.触发物—另一种养成习惯的方式,用信号和仪式建立一个触发机制来打造习惯。

62.替换理论—新习惯破坏了旧有需求的满足,要想个办法来安抚它。

63.操作性条件反射—要积累正面反馈,遵守习惯和避免不好习惯这两种作为都要奖励自己。

64.一次培养一个习惯—一次改变多个习惯往往难以成功,专注才能成功。

65.始终如一— 30天习惯养成期中要保持高度一致。

66.先投资自己—在日程安排以前,先考虑投资自己的时间。

67.建立一个牢不可破的标准— 30天习惯养成期内建立一个牢不可破的标准。

68.齿轮理论—只有朝着一个方向运动,齿轮才会发挥作用,逐步的递进加码。

69.建设性恶习—有些恶习也有优点,要适度保留。

70.互联网仪式—处理各类信息源需按来源重要程度和频次分别安排固定周期时间处理。

71.用习惯做实验—保留成功的习惯,抛弃失败的习惯。然后继续实验。

72.外包—避免第价值工作,专注自己的优势。

73.关闭自动消息—分心损害效率,避免社交假象。

74.双流理论—为了防止创作阻塞,要将创意过程和提炼过程分解开来。

75.批量处理—减少启动时间,保持相同心境处理类似事物效率高。

76.避免接触懒惰的人—近朱者赤。

77.信息节食—挑选对自己有用的信息。

78.习惯现在就做—完成工作的唯一方法。

79.寻找指数报酬—每次1%的增长比一次增长50%要好。

80.速读—通过三个基础训练,控制你的阅读速度。阅读可以有快有慢。

81.整体学习—通过联系方法、形象化、类别三个方法,理解性学习。

82.用书写来解决问题—增强记忆,建立多条思考线方便指导大脑转换,书写是主动行为

83.学习清单—知识是对抗无用功的武器。

84.忠言逆耳—要想获得忠言,就直接询问“最大的缺点是什么?”

85.感官剥夺—专注的最高层次,把无关的感官物品都清走。

86.六步走—要事优先。

87.知道你想要什么—搞清真实的工作是什么。

88.将计划和实施分开—定期回顾检查。

89.测量—回顾检查的重要方式就是测量,还应关注趋势、模式和总量。

90.实验—边走边看,摸着石头过河。

91.日程记录—记录各项事物真实花费的时间。

92.帕累托定律— 80/20法则,只选那关键的20%。

93.停止清单—对于要做的事情,类似NBA选拔,选择最重要的,放弃其它。

94.迅速失败—越早反馈越好

95.条理VS成就—成就不仅仅要有条理,而是要采取行动。

96.做一只刺猬—在一件事上事卓越的,比在许多事情上事普通的要好一百倍。这里刺猬比起狐狸来,是能抓住最关键事情的代表。

97.努力工作并不重要— “避免努力工作的能力”事平衡的艺术。

98.计算你的附加值—熟知自己的单位时间价值,以此来计算如何分配时间在不同的事情上。

99.有目的地提高生产效率—提高生产效率的目的:1)工作有激情;2)做有意义的事;3)不断进步。

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