我是如何分配工作时间的?

2016-10-28  本文已影响0人  奔跑的蜗小牛

在职场中的人感受应该很深切,工作时间基本可以分为两块:正儿八经为工作忙碌的时间和一部分属于自己的闲暇时间。那么这两块时间该如何分配呢?

一、为工作忙碌的时间

工作中重要的事情尽量放在上午完成,一般来讲上午是一天中精力最充沛的时候,工作起来效率比较高。

外出办事

我是从事财务工作的,经常跟税务部门打交道,每个月税局月初和月末人最多,如果不是报税出现问题、发票月末自己无法认证、临时要购买发票等非常紧急的事情,尽量错开这几天再去税局办事,每到这几天税局那叫一个人山人海,有时办税老师看你要办的事情不是那么紧急,就直接把你劝走了:错开高峰期!

即使月中旬去税局办事,也尽量选择早上税局刚上班的时候过去,这时候去办税的人比较少,很快就会被叫号,办税老师态度也比较好,更重要的一点是即使中间有什么问题,也可以及时去补资料,一上午时间足够把事情办完;

如果你选择早上10点左右过去,大厅里可能已经排起了长龙,人头攒动,声音吵杂,取号后很可能显示前面还有N个人在等待,这时候办税老师情绪也比较烦躁,你问一些问题,他可能简单的给你应付过去,等你具体排到跟前,老师可能又是另一番说辞,你跟他吼也没用,只能默默收拾资料回去准备缺少的资料,等你准备好资料税局可能早已下班,下午你要接着排队咯!然后你一天的时间可能就被浪费在税局了!

下午一般就不要去税局了,基本上办不成事情的,下午一般都是处理上午没叫到的号,去了也是徒然!

和银行打交道更是经常的事情,不过还好现在基本都是网银转账了,去银行也要赶在他们早上刚开门时,不然你就要在对公窗口前死蹲几个小时了,因为对公业务一般都很复杂,半个小时以内基本都不会叫下一个号的。

在办公室处理事情

用便利贴是不错的选择,把重要的事情罗列在便利贴上,贴在电脑前随时都能看到自己的任务,重要且费时的事情尽量用大块时间去处理,尽量安排在上午,精力比较集中,效率也较高,完成后直接在便利贴上勾掉,便利贴最好一天一换,让自己养成当日事当日毕的习惯,仪式感很重要哦!

不太重要且不急的琐事就可以根据心情来处理了。

利用好上午的时间,能达到事半功倍的效果!

二、工作期间属于自己的闲暇时光

在单位真正用于处理工作上事情的时间最多不超过4个小时,剩余的时间都是属于自己的,我习惯下午听听课件,看看书,或者写点东西。在单位最好保持一种积极的学习状态,很多人都说领导不喜欢员工在单位做与工作无关的事情,其实一个好的领导者会鼓励员工不断充电的,只要员工安排好自己的工作,在工作时间充电为什么不可以呢?这个瞬息万变的时代每个职场人都应该随时充电啊,相信一个不断学习充电的领导不会反感员工在工作的闲暇学习充电的!

安排好在单位的时间,除了能拿到工资外,还能收获你想要的专业及兴趣上的成果,所以请好好利用上班的8个小时吧,在这8个小时里认真处理工作上的事情,它会以工资回馈你,努力学些关于工作上的专业知识,它会以升职的形式回馈你,培养一个高级的兴趣,它会帮你释放压力,愿你把这八个小时玩翻!


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