无胶带不手绘,如何get朴素实用的手帐体系?
从学生时代到职场八年,做手帐的习惯几起几废,但还是断断续续保持了下来,并趋于稳定。我当然羡慕手帐大神们美轮美奂的作品,但从自身的时间和精力来讲,只能走朴素的实用主义路线。因此目前我的手帐,不做拼贴、不用胶带、不玩彩墨、不会手绘,即使这样,它依然成为了自我成长路上最必不可少的伙伴。
一、我的手帐体系
(一)个人管理:A6活页手帐本+A4自制时间轴+A5活页手帐本;滴答清单
(二)日记:青橙日记
(三)读书/影音笔记:A5活页本;印象笔记。
二、手帐SHOW TIME
(一)个人管理:A6活页手帐本+A4自制时间轴+A5活页手帐本;滴答清单
1、A6活页手帐本:
A6随行手帐1)具体要求:
①灵活性。之前用过的所有定页手帐都不适合我,久而久之我就成了一名活页党。活页可以自制内页、自行增减,灵活较强。
②便携性:市面上A6尺寸的活页本大多是采用20mm-25mm的环,但实际上8-15mm环径是最适合随行的活页环,目前淘宝上比较流行的有KAZE less至简系列,用的是金色窄环。另外还可以走淘宝上的定制途径,我目前用的是本墨手工家的定制本。
③功能性。麻雀虽小五脏俱全,手帐本需要有足够的卡槽和内袋,便于携带工具、收藏票据。
2)内页说明:
①基本配置:
基本配置A.扉页,用的是打孔卡纸,一方面用来遮挡手帐正文内容,另一方面可以书写激励自己做手帐的名言警句,或者画上“生命轮”。
B.透明年历PVC分隔页:便于查看一整年中的节假日,比手机查阅方便。较为硬挺的材质可以用来贴便利贴,夹笔夹或者书签。
C.口袋文件袋:用来塞各种票据。如果是拉链的,东西不容易掉出来。如果是L型的,就可以放入比手帐本长一些的票据。
D.内页分隔尺
②正文内页:
内页的影视清单A.月度计划:进一步标注重要日期、节假日、公众号更新计划等。
B.习惯打卡(方格内页):推荐阅读古川武士的《坚持,一种可以养成的习惯》,在这部分记录每月要养成的习惯打卡、基础方案/替代方案、奖励计划、反思总结等等。
C.阅读书目、影视清单(空白内页):通常在月初制定好并找好资源。
D.年度梦想计划(空白内页):也可以用来写种草清单、旅行计划等等。
2、A4自制时间轴:
自制时间轴仿照国誉自我设计的每日时间轴,配合便利贴(用作to do list/收集篮)使用。A4纸自行打印、打孔,平时置于透明文件夹平摊在桌子上,一目了然。或者可以折叠放进A6手帐本之中。一周一更换。
3、A5活页手帐本
A5项目管理本A.主要用来做工作/生活上项目管理,分为收集篮、会议记录、项目管理、联系方式等。
B.参考了GTD的方法:首先,先把比较繁复的项目收集起来,将目标进行拆解。如果知道怎么做的,就直接在手帐里排上日期;如果不知道怎么做,就把能想到的方法写上去,然后一一试用。
其次开始记录进程。衡量的维度有两个:一个是以年度的时间为单位(在时间轴中体现);一个是以项目的完成度为单位(方格甘特图)。最后,在项目上注明奖励系统以便自我激励。重要日期需要同步到A6手帐本。
4、滴答清单:
A.在不能立即掏出手帐本的时候,用滴答来临时记录。B.当做购物清单使用。C.特别用来提示一些有具体时间的日程和约会。最后以A6手帐本中记录的为准。
(二)日记:使用青橙日记记录小确幸或者旅行日志。
青橙日记app这部分比较经常拍照,目前还没有购买打印机,所以还是考虑用app记录。青橙日记的优点是可以通过pdf输出,做成属于自己的电子书籍,考虑一年整理一次。
(三)读书/影音笔记:
1、A5空白活页本。
A5读书/影音笔记用过九口山的读书笔记,也长草过灯塔。美则美矣,对我来说是不太实用的——因为我会同一时间看好多本书,有的书摘录多评论少,有的书则相反,还有的书需要画脑图,最后,值得看的书会反复阅读,每次感想都不一样,所以,定页读书笔记的页面和功能板块就显得不够灵活。所以使用活页空白本是最合适的,就是要注意不要写的满满当当,要留有余地。
2、印象笔记
①对于微信文章或者网络上阅读到的文章等等,统一使用印象笔记进行分门别类的收藏,用标签细化。②形成专题后再二次阅读,整理观点,输出文章。③比较好的文章制作成电子书,或者打印出来。
三、常用文具
烧饼包与很多手帐大神相比,我的文具算是比较少的。
笔:签字笔、模块笔、钢笔、荧光笔、秀丽笔、自动笔
便利贴:A.to do list便利贴;B.空白便利贴:写留言或者灵感记录;C.标签贴:用来标注进行翻查。
剩下的就是打孔器、点点胶、打孔器之类的……毕竟是一个经常搬家和出差的人,所以这部分,实在没有什么好说的。
我很喜欢林语堂先生在《京华烟云》中的一段话,“在人的一生,有些细微之事,本身毫无意义可言,却具有极大的重要性。事过境迁之后,回顾其因果关系。却发现其影响之大,殊可惊人。”这也被我当做了自己为什么要坚持做手帐的一个缘由:虽然不知道自己未来到底能够走向哪里,但是通过追溯来时的脚印,能够更加明确当下存在的意义,因此,我便又拥有了前行的动力。