创造你的时间管理工具

摘要：时间管理是用技巧、技术和工具帮助完成工作目标。”最近，我收到一个任务：每个月为团队成员授一次课。结合2019年项目团队成员的表现，我考虑了下，必须将时间管理的工具提上日程。今天为大家介绍如何妙用以下3种工具。

一、WBS计划

      （想成为）管理者要把时间用到对的地方。在确立项目目标后，需要制定活动计划（WBS）来管控项目的进度：

二、多任务监控

      理想状态下，项目团队成员都能按照WBS计划的时间执行任务，但是实际情况往往不太乐观。我曾临危受命过一个十分糟糕的项目，糟糕到什么程度呢？各模块的方案不清不楚，进度一拖再拖，规范体系完全是抛掷脑后......

      了解了基本情况后，我发现这个项目开发功能多、成员多、任务时间重叠，缺少了对项目的整体监控，于是我制作了一个多任务监控报表（多成员、多功能、多任务自动联合预警）：

三、多任务优先级

      亮了几次红灯后，我观察了几个主要项目团队成员的工作内容和完成情况，发现当有一堆任务时，他们不是不努力，而是无法很好地分清优先级。于是，向他们普及了一种Google原始的网页排名（Pagerank）算法思想，并制定了一张多任务优先级表，要求每日输出作为月/周/日计划:

蓝色背景处按照计划完成的时间分为几个等级（如今日10分，次日5分，3日内3分...分数可自行设定），某项任务今日是否计划（部分）完成，需要就标1，任务优先级就会按照公式自动计算：

    任务优先级（工作流）= 10 x 1 + 5 x 0 + 3 x 0 + 2 x 0 + 1 x 0 = 10

    任务优先级（待办事项）= 10 x 0 + 5 x 1 + 3 x 1 + 2 x 0 + 1 x 0 = 8

......

1、看今日这一列为1的就能知道今日需要处理哪些任务，看任务优先级可知道今日哪些任务需要优先处理。这样还有一个好处是项目管理者与任务执行者对任务的优先级是达成共识的。

2、第二天（2/16），如果2/15任务完成了“工作流”任务就标一个非数字的✔符号就可以了。

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