Excel中格式的应用，让工作簿更清晰、实用，可读性更强！

本期我们主要围绕Excel中表格格式的应用这一主题展开。在进行了相关的数据计算后，对原始数据集已经做出了一定程度的处理和分析，为了使数据处理和分析报告所在的工作表更便于用户查看和阅读，并且满足机构或公司的统一样式，我们需要对这些工作表的格式进行统一化的设计和管理。

01 表头标题的样式

首先，我们来设计一下工作表中数据表格的表头的样式；在每张工作表的最上方都有一个标题，但是这个标题不够明显和清晰。

Excel提供了诸多的样式选择，但我们也需要考虑实际的需求（机构或公司的风格），选择一个合适的“标题”样式。

使用Excel内置的“单元格样式”，其优势是可以确保各个工作表表头的一致性。

此外，我们还可以对所使用的样式进行自定义的修改，鼠标右击已应用的样式，点击并打开“修改”。

在打开的“样式”对话框中，点击“格式”按钮。

在打开的“设置单元格格式”对话框中，我们可以对多个格式进行自定义，例如数字、对齐、字体等；在此例中我们选择字体加粗，字号为22。

除了可以使用Excel内置的样式并对其进行自定义的修改，我们还可以根据自己的需要设计符合要求的样式。

选择表头所在的首行，在“单元格样式”中选择“着色1”。

设置24号字体后，再点击“单元格样式”下的“新建单元格样式”按钮。

打开“样式”对话框后，可自行设置“样式名”，点击“确定”后即可新建一个样式：着色1 + 24号字体。

如果要对多个工作表批量使用统一的表头样式，选择多张工作表后，Excel处于“组”工作状态下，再选择所要应用格式的区域，选择并点击自定义的样式即可；当设置好样式后，记住取消“组”工作状态。

02 数据区域的格式

在数据表格区域中，我们可以通过添加格式来区分哪些部分是数据录入，哪些不是，换句话说，哪些区域是输入新数据的，哪些是新数据输入后对应的数据计算区域。

在“Data”工作表中，最后三列（O、P、Q）是数据运算的部分，所以我们应用“单元格样式”下的“输出”样式，加以和其他的数据集区分开来。

当数据集应用了“表”的功能时，输入新数据后，这些用于计算的列中的数据也会随之相应地自动进行运算。

在“Report”工作表中，我们通过图表的形式展示了数据处理与分析后的结果，然而我们也需要注意在涉及数字类型的数据时，需要根据其实际的情况应用相应的格式，如与价格有关的则需要添加合适的货币符号，与变化有关的可以使用百分比的方式。

我们还可以根据自己的需求自定义格式，例如I3单元格中的日期。

为了能够使用户更清晰地查看不同的数据，可以对数据表格设置单独的样式，例如I3至K6单元格区域，设置“标题1”样式。

针对不同的数据统计结果，可以通过设置样式加以标记区分。

除了应用不同的样式，我们也可以根据数据的不同类型使用一些小图标，例如“Houses”上有一个房子的图表，我们为“Units”添加一个不同的小图标。

点击“插入”选项卡，插入一个图片（与Units对应的小图标）。

Excel插入图片后，我们可以在“图片格式”最右侧的“大小”区域进行调整，同时还可调整图片的颜色。

对于图表，我们同样可以按需在“格式”选项卡下设置其“形状样式”。

调整多个图表的对齐方式：选中多个图表，点击“形状格式”下的“对齐”，选中“顶端对齐”。

03 工作簿的主题与颜色

Excel根据版本的不同，内置的“主题”与“颜色”也不尽相同，在“页面布局”下的“主题”区域可进行相关的设置。

“主题”会影响整个工作簿的颜色、字体及其他的效果等，其中一个优势是在Office软件系列中，“主题”的应用可以确保使用各个Office不同软件制作报告和完成项目时展示效果的一致性。

确定一个“主题”后，我们也可以在此主题下只针对“颜色”或“字体”进行修改。

Excel的内置格式很多，在使用这些格式或样式时最为重要的原则是，所应用的格式或样式是否可以帮助提高Excel数据表格的实用性与可读性。