从实习生写周报说起，职场人的“软技能”到底有多重要？

我团队有3名平面设计实习生，负责业务需要的H5网页的排版和设计。我会拉他们开周会，逼他们写周报，不是为了刷leader的存在感，而是想督促他们养成最基本的职业习惯。当然，这给他们带来一些小压力。

他们写周报的过程，大概可以分为3个阶段：

第1阶段：贴图

实习生们把H5页面的封面图贴在邮件里，无详细说明，无发布后的超链接。

当我想看设计作品的全貌时，只能退出邮件，去我们官网上一个个搜索。

实在太不方便了。于是我在周会上提醒大家，设计页面的超链接必须要附在邮件里，便于收件人查看。

有截图无链接

第2阶段：贴图+链接

实习生们继续把H5页面封面图贴在邮件里，并附上了整个页面的URL链接。

但是，悲剧的是，她们只是把链接复制粘贴进邮件正文里，并没有敲回车，这导致点击链接无法直接跳转。

想查看实习生们的设计作品，我只能先在邮件里复制这个超链接，然后再粘贴到浏览器里才能查看。这样的操作还是很麻烦。

于是，我在周会上继续提醒，告知大家在word里或者邮件正文里粘贴了URL链接之后，一定要按回车键，这样链接才会变成超链接，读者直接点击时才能访问。

第3阶段：贴图+超链接

这次实习生们把H5页面封面图贴在邮件里，并附上了页面的超链接。我直接点击链接就可以查看设计内容了。

有图有链接有真相

周报看起来是小事，但又不仅仅是小事。

在我看来，除了业务能力之外，周报还能折射出写作者2方面的技能：

第一，你做事时是不是用心思考，是不是一直在考虑“怎样才能做得更好”。

第二，你做事时有没有想到“让与你合作的人感到方便”。

大学生初入职场，大家的学历、专业、经验、技能往往都是差不多的，唯一能让你与众不同、脱颖而出的可能就是你的思维模式和行为方式。

而思考“怎样才能做得更好”和“如何让别人感到方便”，会为你赢得非常好的口碑。这样一来，同事们都会愿意和你搭档做事，因为你“很贴心”。领导们都会愿意把重要的工作交给你来做，因为你“很靠谱”。

当你想在职场中获得更好的发展，不仅要提升你的硬实力，还要提升你的软技能。硬实力指的是跟岗位相关的技能、才干；而软技能就指你的思考方式和行为方式。当你的工作方式被越来越多的人喜爱，你就会成为大家眼里的更职业化的人。