时间表工具
Hi,大家好,欢迎来到裴智飞的《每周一博》,本周是11月的第一周,我写了一篇非技术博客,对自己的时间管理做一个简单的总结。起初我怀疑它的必要性,但一路坚持下来,收获还是非常多的。
时间管理我认为就是合理分配好自己的时间,达到既定的目标。所以时间管理只是一种手段,它是围绕目标服务的,如果没有目标,也就无从谈及时间管理。目标必须是可量化的,可操作的并且有时间限制的,比如说“我要学习”这只是个想法,而“我要在18年底读10本技术书”这才是目标。
目标有大有小,根据我自身的情况,我给自己设定了几个大方向上的目标,包括工作,学习,健身,健康,读书,总结。目标的设定可以使用思维导图来完成,年度目标拆解为季度目标,继续向下拆解为月度目标,周目标。有了目标之后就可以制定计划了,比如健身计划,读书计划等。
目标是要达到的结果,计划则是为了达到这个结果我要如何去做,如何由大拆小,而时间管理要做的则是合理分配时间,完成计划中列举的事项,所以先有目标,然后制定计划,接着开始制定时间表执行,最后进行效果核验,总结反思,并不断改善这个流程。
时间表时间表是一个以周为维度,按日来进行时间管理的工具。左边以时间为单位进行分割,我划分的时间粒度是30分钟。不同颜色的区块表示不同的含义,比如绿色是健身,蓝色是学习,黄色是工作。
我觉得很好用,起初它只是帮我做些事务管理,后来开始辅助计划实现,现在它已经成为了培养我自律生活的好帮手。
在这个时间表里,我融入了健身计划,学习计划,读书计划,健康管理,总结,社交运动,由于工作内容的变化比较大,故工作计划单独制定。
制定时间表需要考虑一些问题:
- 符合人体作息规律,比如早餐不要超过9点,睡觉不要晚于11点,健身和早餐之间要有时间间隔,饭后健身需要1-2小时,健身后吃饭没有问题。
- 早晨人的精神充沛,思维敏捷,适合做一些理性的工作,比如学习,健身,解决难题,而晚上人比较感性,适合做一些艺术化的事情,比如画画,写文章,读书,交谈,冥想等。
- 事务是不确定的,所以要留有插入性事务的时间,以及计划变更的时间,所以可以有一些灰度区域作为扩展。
- 要考虑到一件事情的准备阶段和收尾阶段,比如健身包含去健身房的时间和洗澡的时间,学习包含去图书馆的时间和回来路上的时间。
- 相近的时间最好高度相似,连成一片,比如周五早晨的时间可以以学习为主,保持和周末的早晨时间相似,避免状态的频繁切换。
- 相同的时间区块可以互换,比如晚上的时间,健身和读书就是可以互相置换的,甚至周二和周三的早晨时间可以全部置换,可以灵活执行。
- 发生变化时及时进行调整,优化完善。
- Just Do It !
时间表不适合处理日常事务,日常事务应该交给清单,这样能减少记忆,同时释放大脑的负担。时间表也不适合做大的规划,比如理财规划,职业规划等,这些大规划适合用思维导图来进行目标树拆分,然后用表格制定计划,最后生成日历表或时间表来执行。
时间表制定的初衷是用来辅助计划的实现,但是其实它对我更多的影响是帮助我建立了自律的生活,生活规律,生物钟自然形成,每周4次健身,3次深度学习,2次社交运动,注重饮食和睡眠,每天读书,每周总结。
第二个好处就是时间利用率大大的提升了,我感受最深的是早晨时间的利用,过去晚睡,导致睡眠不佳,早晚时间效率都很低,如今早晨的时间却可以分为三段,读书一小时,健身一小时,通勤一小时,如果想强化健身,那么读书可以进行半小时,如果想强化学习,可以只健身半小时,完全由自己灵活掌控。
现在时间表对我来说更多的是起到一个模板的作用,或者说区块划分越粗犷了,因为我会单独制定工作计划,周末计划,饮食计划等,而时间表只要把时间区块分配好就可以了,比如周末2天,每天分3段,一共6段时间,只要分配好学习,健身,读书,户外等大块的时间就行了。其实一开始制定时间表的时候我是会写的很细的,包括每日的工作内容,读哪本书,学什么知识点,练哪块肌肉群等,但是这样变化太大,每周都要更新一版,太耗精力,于是我改变了用法,把时间表当模板,配合各个专项计划,一起来实现目标。
当然千万不要被时间表束缚,它只是为我们服务的,一些创意性的,困难的事情还是需要做出一些改变。时间表越到后面越熟练,越用越灵活,你可能会加入更多的计划,比如自我提升,跑步,理财等等,当你开始规划自己的时间时,就会发现好多时间其实还未被开发,而这些时间一旦被利用起来,自己也就可以持续进步了。
时间表是用来执行的,所以一定要做,当然不必百分百照做,要灵活使用,这一直是我对自己强调的一点,同时要配合效果核验,总结反思开启一个持续的循环。比如对本周的学习效果进行验收,学了哪些点,是否完成了本周学习计划,有哪些是需要改善的,并及时的融入到下周的学习计划里。完成这样一个闭环,比起只做不思考,进步是跨越式的。
今天我对时间表工具做了一个简单的回顾,随着持续的使用,我觉得它还会有更多的好处等待挖掘。感谢大家的阅读,我们下周再见。