懒人的“电子资料整理术”升级全记录

每个人大概都会有一些重要电子资料需要好好保存，比如学习资料、个人证件证书电子版。有的甚至任凭时光流逝也想要一直留存，比如历年照片。这些资料的日常整理，是我们持续在做的事情。

回溯近十年，我是这么做的：

早年，东西不多，一个u盘走天下。精心挑选的重要照片就上传qq空间，用密码小心翼翼地锁起来（哇好遥远的年代）。

大学期间，利用一笔奖励买了个1T硬盘。大概500块吧，当时感觉是“巨资”了。天真地想，这硬盘大概一辈子都够用了。大学期间各种照片都被装了进去，一硬盘的珍贵回忆。说个后话，今年总算想起来打开硬盘，郁闷地发现，居然坏了，要恢复还得花超过硬盘两倍的价钱，而且还有丢失的风险。这个打算“用一辈子”的硬盘早早地给自己放假了。

工作后，照片、资料越发多起来。开始使用各种云盘，也就三分钟热度，传了几张照片，没了下文。

再后来，印象笔记大火，简直成了文艺青年标配。用了一段时间，感觉还不错，但也没有深入使用。

现在，买了苹果笔记本，用的是自带云盘。倒是好用，不用登陆，放进电脑指定盘内就自动上传云端，多台设备同步。不足的是，免费内存就5g，保存照片是不可能了；保存网页很麻烦，只能手动复制；在手机等移动端上也不便于查看。

自带懒人属性的我，懒得细想如何把资料整理得简洁高效，这么多年就这么稀里糊涂过来了。

直到最近，两个契机促使我对“电子资料整理”做一次大升级：

1.想要好好备份照片，尤其是那么多宝宝的成长点滴。如果一不小心全弄丢了，感情上不能接受，而且不同于自己的，感觉有一份责任替她守住成长的回忆。上文提到的硬盘事件，就是一个提醒。

2.想要建立起自己的资料库。一直在学习那些感兴趣的方方面面，比如理财、健身、养娃。。。不管是看书、公众号文章、网页，碰到有关的、有价值的信息，都想收集起来，分门别类整理好，变成资料库，持续支撑我高效输出。

下面是升级的全过程：

什么需要保存和管理？

1.各种照片，记录着珍贵的记忆。

2.文字资料，即建立资料库的原材料。

诉求？

1.照片只需按时间备份，方便在不同设备查看即可。

2.对于文字资料库，需要随时存留各种信息，尤其是网页信息，又要有归类和查找的功能，操作起来需要尽量简单、快捷、方便。

好处：

1.趁此机会，对保存的所有资料来个断舍离。像搬家一样，带走的应该都是能让我怦然心动的，低于这个标准就不必带去新家占空间了。

2.搭建一个完整的资料库结构，完善学习体系。

具体方式？

1.用云盘保存照片，且在电脑及硬盘上备份。各类云盘存储空间大，适合用来备份照片，用账号登陆也可随时随地查看和下载。

但也不要妄想往云盘一扔就高枕无忧、一劳永逸，也许哪一天云盘就暂停服务了，毕竟360云盘、新浪微盘、金山快盘等等一堆前车之鉴在那儿摆着呢。所以，用电脑和硬盘再备份一遍最稳妥，凡事都有个 Plan B 总不会错。只是需要每隔一段时间将备份更新一遍，执行起来是个挑战。

目前，貌似百度云、微云看上去比较靠谱而且大众化，其他小众云盘、国外云盘还有高逼格的自搭云盘，我等技术盲就不去试了。

我的第一选择是微云，主要是出于对微信的依赖惯性。结果免费资源只有区区10G，还是紧紧抱住百度云吧，好歹有2T。

2.用印象笔记建立资料库。印象笔记可以一键永久复制网页、公众号等的内容；在笔记搜索方面功能强大；可实现各设备间同步；移动端上的显示效果也不错；每月虽免费上传的大小有限，但用来传文章是够了。

知乎一篇文章里面有一张图，基本概括了印象笔记的用法：

图片来自知乎用户余知兮关于《如何高效使用和整理印象笔记》的回答

网上有很多印象笔记的使用方法，学学即可上手。想把它强大的功能玩转，还是需要多用多挖掘。

当然，重要文件依然需要在不同地方备份。

​我去传文件了，收工。

实物收纳在这里：我的人生整理魔法