你很贵,你没空。一定要珍惜自己的时间,别人才不会轻易打扰你。

2021-04-01  本文已影响0人  我是坚持行动家珠珠

朱玲珠 剽悍牛人100条day16

作为一名中层,如何防止自己的有限时间被下属打扰?我有三个小妙招。1.设高效时段 2.用青蛙钟 3.提升沟通力。

1.设高效时段

职场15年,发现8小时工作的时间分配为:30%时间为会议协调,30%小事报告打扰,30%无效沟通补救,10%情绪内耗。

于是将每天工作设立一个高精力时段:早上8:30至10:30,专门用于重要工作完成。同时告诉同事此时间段尽量不打挠我;一些小事请自行处理,不急之事发微信告知即可;如紧急事,直接电话告知。单这个就减少了20%小事报告的时间!

2.青蛙钟

有了高效时间,这2小时如何使用?需要借助青蛙钟来完成,一个青蛙钟25分,需要4-5个青蛙钟。

在我办公室的电脑前,始终放着一个蕃茄钟。一旦开始工作,我通常设置一个25分钟的蕃茄钟,闹钟响起休息5分钟;再下一个轮回,能够让自己集中精力处理高能要事。

3.提升沟通力

《不要让猴子骑回你的背上》这本书告诉我们:与领导布置一项任务时,一定要让员工进行复述核对,以便使双方真正理解任务的目标及流程。

这种复核可以减少无效沟通,减少无效沟通造成的返工现象。无效沟通是不仅耗资源,还消耗双方的能量。

时间管理秘籍之三:你很贵,你没空。一定要珍惜自己的时间,设高效时段、用青蛙钟、提升沟通力。别人才不会轻易打扰你。

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