做好这三点，让呈报的材料顺利通过

工作中总会遇到这样的人：不可谓不努力，可能是单位最刻苦的那个；不可谓没能力，可能是能力最强的那个；不可谓不会沟通，可能是最能说的那个。

然而，也经常看到他们抱怨，感觉非常好的材料，呈报给上级后，却总是不那么顺利，需要反复给上级解释、沟通。

一位同事最近很郁闷，花了半年多时间，针对一项任务提出的解决方案，领导只说了一句，在确保安全的情况下，这件事可以做。然后，就只剩下然后啦。

这意味着，他辛苦半年的成果又被搁置了，领导没有给出明确意见，实际上就是意见，表示他的方案暂时只能放下了。

半年来，同事耗费大量的时间、精力，又是到各地调研学习，又是找专家学者咨询，最终形成了既符合相关安全规定，又能够实现目的的方案，以为这下可以大展拳脚，结果被枪毙啦。可惜可叹的同时，更充满迷惑。

在了解具体方案内容以及汇报过程的后，我隐约找到其中的关节点。

一是从方案本身来看，忽略了上级的实际情况。

方案洋洋洒洒上万字，有问题解析，有上级规定，有调研数据，有图形分析，有解决建议。总的来看，方案有理有据、有图有真相，高端大气上档次。

特别是针对上级在多个场合反复强调的安全工作，浓墨重彩进行了理论证明、案例分析，力求让上级放心。

然而，那位有决策权的上级，本身文科出身，对技术属于“十窍通了九窍”，那么的技术理论、技术细节，他除了头晕，或许还有一些尴尬，同时还有一些恼怒。

二是从汇报过程来看，有些过于相信文字的力量了。

记得曾经有人感叹过，关键时刻才会感到文字的不足，很多真实感受，都无法找到对应的词语来描述。

作为一个相对比较复杂的问题解决方案，从一开始就应该明确应该给领导现场汇报，而不是等到领导把方案压了下来，被逼无奈再去找领导解释、汇报。

每个人都要面子的，特别是我们国人，很多情况下，事不重要，面子最大。

让领导承认自己不懂，还要让领导主动提出来，请部署给上上课，这似乎不太符合我们的传统文化。

所以，发现问题再去给领导上课，已经在打领导脸了。

三是从汇报形式来看，还有更多展现方式。

记得一位高人总结过，“汇报工作字不如图，静不如动。”

几百字的表述，不如一张图更加清楚。

一堆图片堆砌，花费大段文字讲解，不如一个动画更加清楚。

利用PPT、专用动画等工具，不仅仅看起来更加华丽，确实能够辅助观众清晰理解内容。

所以，对于信息量太大、难以理解的内容，对于比较重要的内容，要善于利用各类辅助工具，提升汇报效果。

如果呈报的材料总是磕磕绊绊，建议写作内容时多考虑上级文化技术背景，汇报内容时多采取现场沟通方式，汇报形式上多利用PPT、专用动画等辅助工具，也许今后的汇报过程会更加顺利。

如果您有更加好的建议，也欢迎沟通交流。

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