DISC助力会务更完美

中美高峰论坛在南京顺利召开！！同事们“跨界”演出完美落幕，为什么说跨界？是因为我们不是专业做会务的。作为会务成员的一份子，也贡献了自己的一份力量，运用DISC四个神奇的盒子，助力会务更完美。

DISC助力会务更完美 干货满满，没有一位提前离场

总结是为了积累经验查找不足。

C盒子：更专业，更精准

本次参会嘉宾两百多人，来自全国多所高校，一定要求会务人员更专业，细心，才能保障会议顺利进行。

详细的会务分工表，责任制，确保所有环节都有人负责。

确认签到流程，减少等待时间。为了让嘉宾更好链接，打印了带有名字的胸牌；在两百多个牌子里快速找到一个不容易，提前梳理很重要。先分大区，然后分城市，把相同学校的放到一起，签到其他流程都是一人，该流程需要两到三人，并且要提前熟悉学校。效果不错，实现了快速查找，保障签到顺利进行。

背面更炫哦

不足：有老师发的报名邮件没有收到，导致没有牌子，需要现场手写，但是空牌子打印的太少，下次会议要注意。

检查资料，确保每位老师拿到的都是全部资料，不重复不遗漏。流水线装袋方法很好用，每人负责一个环节，最后汇总装袋的人重新确认。

设备检查：如果嘉宾课件里有视频和声音需要播放，一定要提前测试，保障汇报顺利进行。

S盒子：让参会嘉宾感受暖暖的

手机没电怎么办？备有数据线

想找其他学校的老师怎么办？帮您引荐

想留影合照了！有专业摄影师

……

提前了解基础设施，友好指引，及时解答问题，关注每位嘉宾的需求

I盒子：加强链接和融合

我的I值低，一直在暗暗提醒自己“不管认识与否，主动和参会嘉宾打招呼”；会务组在签到处和会议室门口放置了带有会议微信群的二维码，方便嘉宾互相沟通和寻求帮助。

因为有外籍嘉宾，全程同声传译，打破语言壁垒和限制，让沟通更畅通。

快速识别I特质嘉宾，给出具体的夸奖和互动；面对I特质老客户，可以给一个大大的拥抱，很受用。

会务人员内部沟通，有想法就发表出来，目的是让会议更好。

DISC助力会务更完美

D盒子：提高会务效率，会议全程录像

想起来就做，提高行动力，关注全过程，发现问题及时沟通和协调。

会议签到争取不让参会嘉宾等待，如果胸牌找不到，请老师先入座，稍后送到座位上。

把干货推送给参会嘉宾。参会嘉宾一般都会想要演讲课件，最好有视频，为了满足D的要求，会议全程录像。

DISC助力会务更完美 DISC助力会务更完美

凡事都有四种解决方案！