企业税务“互联网+”大数据管理如何先行一步?
最近两年,税务局逐步提高税收征管的质效,释放出强大的征管能力,这一切都是源于“互联网+”大数据的辅助。
“互联网+”大数据条件下,税务部门在积累了纳税人大量有价值数据基础上,通过与工商、银行、海关、技监、住建、房产、规划、社保、审计等部门联网,在云计算数据综合分析判研的驱动下,从所有税收数据信息中扫描、控管全部的税源信息,从海量数据中挖掘有价值的税收数据。一言蔽之,税收数据挖掘有多深,云计算数据就有多精,税源控管就有多准。
作为“以票控税”制度的拓展和升级,“互联网+”发票管理通过金税三期、新防伪税控系统,增值税发票票面信息(包括纳税人名称、数量、单价、税率、税额等)进行全面采集,发票在线开具数据实时传送,离线开票需在规定时间上传,否则导致无法开票。税务征管将对发票信息深度分析、挖掘,快速、全面将纳税人经营情况反馈与呈现,防范税务发票管理中出现的漏洞。
目前,大数据在企业税务管理领域的认知度已大大提高。企业深刻意识到,积极应用大数据技术,推动税务管理信息化迈上发展新阶段,是必由之路。
那么,企业如何做到在“互联网+”大数据管理上先行一步呢?建议企业可以从四个方面着手。
一. 建立企业税务信息管理数据库
通过建立统一的管理平台将集团内所有成员单位工商登记信息、税务登记信息、纳税申报历史数据、成本数据和销售数据等基础信息纳入统一系统管理和维护,实现按管理层级、行政区划和业务板块等多维度查询、展现。
二. 建立企业税务知识管理数据库
通过建立面向全集团开放的税务知识和政策图谱系统,实现税务政策有序归集,及时更新,以便财务人员和普通员工都可以快速查询与运用,应对“营改增”和金税三期上线以来税务政策的迅猛变化。
三. 建立企业税务票据管理数据库
通过建立全生命周期的税务票据管理系统平台,实现企业进项发票、销项发票、订单、报销单等日常涉税票据的流程化管理,减少人工干预,不仅对结构化数据进行管理,还可以对非结构化的票据影像等进行归集和查询,使税务发票数据和业务数据高度契合,并为其他税务管理系统提供可靠有效的原始票据信息。
四. 建立企业税务风险管理数据库
通过建立整合的企业税务风险管理体系,对企业涉税情报进行智能化分析、计算、比较、判断、甄别、联想和定性,依据采集和积累的基础数据、风险分析数据、第三方数据等信息资源,多角度对税收风险进行综合关联分析,提高内部税务风险防范。
改变需要一步一个脚印的长期实践,而第一步尤为重要,企业的税务“互联网+”大数据管理可以从税务科技解决方案建设开始。比如Hitpoint税务共享解决方案对企业来说就是一套适合我国税收监管外部环境的、可用的、可扩展的、具有适应性的,并且是可以落地的方案。Hitpoint税务共享解决方案可以帮助企业将高频、可标准化处理的涉税事项固化到一个整合的系统中,通过自动控制的方式提升税务管理能力,实现从企业业务生成、票据处理、涉税报表、政策管理、风险内控、智慧申报的一体化闭环管理。发票处理、申报表生成和税务风险管理等企业税务管理人员日常投入精力最多的基本痛点,随着大数据的应用均得以有效化解。以某多元化集团为例,该企业应用Hitpoint税务共享解决方案后,税务基础操作自动化率超过95%,涉税数据准确率从79%上升到99%,每年降低成本超过$500k,产能增加75%,减少80%流程周期,节约超过10000个工作小时。
对于大数据给企业税务管理带来的改变,我们不能抗拒,只能拥抱。企业未来应不断加大科技投入,提升企业的科技成熟度,为应对大数据时代提供足够的硬件支持。同时提升数据整合能力,整合不同程序和系统中的税务数据,建立具有税务信息敏感度的企业数据中心。此外,要对员工展开培训,提高员工运用新型科技工具处理数据的能力。
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