读《搞定》：精英人士都是时间管理高手

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书中原文：

本书的方法，完全基于三个主要目的：（1）收集所有需要处理或者对你有用的事情，把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中；（2）指导自己在获取任何“输入信息”的前期就进行分析和决策，以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”的可行清单；（3）管理、协调所有相关内容，履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。

联系个人体验：

精英人士都是时间管理高手，此事一点都不假，他们都有一套适用自己的时间管理工具。

我最早接触到的时间管理工具就是四象限法。这个时间管理方法公司总监的女助理特别喜欢用，她经常在桌子上放一张a4纸，上面画了一个十字架，标出四个象限，横坐标是事情的紧急程度，纵坐标是事情的重要程度。

对于这个工具，当时记得有个非常著名的哈佛大学的实验，有个教授拿出一个瓶子，装满了鹅卵石后问学生还能不能装入东西，学生摇头；教授又装入了小石头，问学生还能不能装入东西，学生又摇头；教授接着往瓶子里又装入了沙子，瓶子看起来满满当当的，确实装不进去东西了，而教授又装入了水，但是如果一开始装入的是水或者沙子，就装不进去其它的东西了。

重要不紧急的事情就是鹅暖石，是着眼于未来对你个人有用的事情，需要我们有计划地去做；重要紧急的事情是大碎石，这样的事情需要我们立刻去做，属于救火类事件；不重要紧急的事情是沙子，是很多杂活，他们让你很忙碌却没有产出，这样的事情我们可以尽量交给别人去做；而不重要不紧急的事情是水，就像玩手机、聊八卦，属于浪费生命的事情，尽量不要去做。

我们只有优先忘时间的“瓶子”里放鹅卵石，我们的人生才会很松弛，没那么焦虑，每天不会像有大石头压在心里。

这个工具让我明白了什么事情是重要紧急的，什么事情是不重要不紧急的，只有重要不紧急的事情多做，才不会常常处于紧张忙碌的救火状态。

我第二个接触到的时间管理工具是柳歇比夫时间管理法。

这个时间管理工具我以前的一个同桌很喜欢使用，他现在已经是一家知名德企亚太区总经理了。

这个方法是在《奇特的一生》里面介绍的方法，这是柳歇比夫从21岁开始使用，坚持了56年的时间管理和统计方法，相当于一本关于时间的账本，他把时间当成金钱一样记录下来，去分析统计时间都花在了什么地方，通过日总结，月总结和年度总结，不断反思复盘，不断挖掘时间的潜力，把一生的时间用到了极致。

柳歇比夫使用这个方法后一生十分高产，涉猎广泛，生活却十分淡定从容。

以前这个方法采用手工记录和统计比较耗费时间，这个方法目前已经数字化了，也就是我们今天用的滴答清单的app，可以利用手机电脑上的小程序让时间管理更高效。

我第三个接触到的时间管理工具是工作清单法，也是我目前正在使用的方法。

我采用电子表格，记录下每天需要做的所有事情，然后按照重要程度每天挑选出其中五件事情优先处理完成，我给自己的目标是几天最多处理5件事情，做完一件从清单里划掉一件。

因为每天都必须要完成这5件事情，能够促使自己每天集中精力去处理完成这些事情，一些沙子和水类似的事情也会在拟清单的过程中给剔除掉了，或者10分钟内能完成的事情就不记录到清单内，及时就处理完毕了。

这样做的好处是避免自己拖延，日事日毕，也会把一些重要紧急的事情排序到清单前几位优先处理掉，有效解决了失眠焦虑问题，每天都能睡个好觉了。

此外我还会利用手机备忘录、outlook这两个外脑为自己记录事情，这样也有效避免了事情有遗漏，outlook邮箱和手机上的日历是直接关联的，我会把事情记录在outlook的to-do -list里面，它会自动通过手机桌面提醒我需要做什么事情。

目前看来，这个时间管理工具用起来挺好的，工具和方法无所谓好坏，简单容易操作容易坚持下去，适合自己的就是好的方法。

采取措施：

下一步比较想尝试采用滴答清单记录管理时间，通过日复盘、周复盘、月复盘和年复盘，聚焦核心人生目标，进一步挖掘时间的潜力。

多向时间精力管理达人们学习，提升自己时间和精力管理的能力。

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作者：陌小诺，用脚步丈量世界，用文字思考人生，读万卷书，行万里路，交四方友，赚万贯钱，用有限的人生体验不一样的精彩!

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