GTD“回顾总结”的正确姿势

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在GTD时间管理系统中，有五项核心原则，其中，回顾是极其重要的一项。

我在学习时间管理时，把“收集、整理、组织、执行、回顾”看做平行流程，形成闭环。其中回顾起到了连接和助推的作用，一次“优质”的回顾可以使下一次行动更高效，螺旋上升。

做最重要的事

日回顾

• 今天吃掉三只青蛙了吗？

在时间管理领域有个经典的比喻：“青蛙”代表我们面临的最大、最重要的那一项工作。这件事情会对我们的人生具有正面影响力，但这同时也是我们最容易拖延不做的事情。

博恩·崔西把这个理念发展成为吃3只青蛙，也就是说重要的事情要做3件。这和四象限法则中强调集中精力做重要不紧急的事情是同样道理，大道至简，所有理念最终都指向一个----做最重要的事。

每天从今日待办中挑出最重要的3件事，集中精力，尽早做，用心做。在当日回顾中首先检查今天“吃掉三只青蛙”了没有。

• 成就事件
  今天我最有成就感的事情是什么？为什么？
  记录自己的成就事件，会不断激发工作热情，随着成就事件的累积，会愈发自信，面对新的挑战时更加冷静和果敢。即使在偶尔的情绪低谷或者遭遇挫折时，翻开自己的成就记录，也会从容面对当下的困难。

• 反思
  今天哪里做的不好，为什么？
  为自己建立一个“不再犯错清单”将每一次错误记录在清单中，并写下改正方法，经常翻阅。下一次遇到同样或类似的情况，就会处理得更妥善。所谓“吾日三省吾身”“吃一堑，长一智”将省身和长智做为每日功课，不仅要做正确的事，也要正确地做事。

整理文件

周回顾

GTD时间管理方法创始人戴维·艾伦说,如果你不进行周回顾,那么你就没有真正的践行GTD时间
管理。

• 整理文件
  一周的时间，足以使你的手机累积了很多照片信息，邮箱里一打邮件，桌面一沓未归档的文件，电脑里N个临时新建文件夹，当然还有收集箱里等待分类处理的待办任务。那么，每周花一点时间（因人而异，可能是1个小时）来处理这些囤积下来的文件信息，同时把收集蓝的待办事项集中处理，将有特定时间的放入日程表，设置提醒；将没有特定时间的事项按照优先级放入下周TODO清单。

• 思绪归档
  一周中，除了工作的40小时，其他时间在生活、家庭、休闲及个人成长各个方面一定累积了很多想法、灵感、创意等，比如你发现了做美味早餐的小妙招，制造浪漫的好创意，某家餐厅很合你的口味，打算以后推荐给朋友。周回顾时，花几分钟时间，将这些一闪而过的念头列出清单，记录归档，也可以将每天的成就事件和反思进行汇总，坚持一段时间，会在归档的记录中发现新大陆。

  假如你的成就事件多数和你提前半小时到公司有关，那你可以给自己规定每天如此；假如你的反思经常埋怨自己睡眠不足，那么这就提醒你必须重视健康作息了。

聚焦

月回顾

• 项目目标是否完成

• 如果完成了，完成的质量如何，与预期结果一致吗？有没有建立评价标准？

• 如果没有完成，是什么原因造成的，主观努力不够还是客观条件不足？

• 任务进行过程中，有没有不可抗因素干扰，比如户外市场推广活动遭遇风雨天气，导致推广效果不佳。如果有这种情况该如何补救，是否需要建立预警机制，或设置Plan2，预防以后出现类似情况。

• 是否足够聚焦

• 我是不是在做重要的事，有没有偏离初衷？

• 在完成任务过程中，有哪行动起到了关键作用，哪些是徒劳的？

• 为了更加专注，还可以怎么完善计划？

数据说话

年总结

年总结除了单一的检查目标完成率以外，可以多维度总结一年的成绩，使个人年度总结更具整体性。

• 主观评价：自己对这一年的表现进行自我评分，主观评价更能反映对自己的满意度，是自己核心价值观的体现。
• 客观评价：同事、上司、亲人朋友等对自己的评价，周围人的认可可一定程度上反映能力水平。
• 数据分析：有数据做支撑的结论才更靠谱。比如完成率转化率等。

总之，回顾总结是为了更好的开始下一行动，而不是简单的动作重复，这才是GTD回顾原则的精髓。

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【文不在精，有趣则灵；字不在多，有用就行】
作者：米阳 自诩伪文艺心理咨询师
简书志向：不做标题党，不学熬鸡汤
欢迎留言简信，和我讲讲你的故事，我相信，那一定动听如诗

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